Dette reglement gjelder for valg av Universitetsstyret, rektor/prorektor, bibliotekrådet, styrene for Kulturhistorisk museum og Naturhistorisk museum, fakultetsstyrer/råd og instituttstyrer/råd.
1. Valgperioden er fire år for fast tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger og for teknisk- og administrativt tilsatte. For midlertidig tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger og studenter er valgperioden ett år.
2. Valg av medlemmer til Universitetsstyret og valg av rektor/prorektor skjer med virkning fra 1. august. Andre valg skjer med virkning fra 1. januar det påfølgende år.
1. Universitetsstyret oppretter et sentralt valgstyre som har ansvaret for gjennomføring av valg av rektor/prorektor, Universitetsstyret. Det sentrale valgstyret skal også gi veiledning ved valg på fakultets- og instituttnivå. Det sentrale valgstyret er i valgsaker rådgiver for Universitetsstyret og universitetsdirektøren. Det sentrale valgstyret treffer avgjørelser i forbindelse med disse valgene som ikke er tillagt annet organ. Universitetsdirektøren organiserer et fast valgsekretariat som er underlagt Det sentrale valgstyret.
2. Fakultetsstyret oppnevner et fakultetsvalgstyre. Dette har ansvar for alle valg som avvikles på fakultets- og instituttnivå. Det kan delegere til instituttene å gjennomføre valgene. Instituttstyret oppnevner da eget valgstyre. Fakultetsvalgstyret treffer alle avgjørelser som ikke er tillagt annet organ i forbindelse med disse valgene. Fakultetsdirektøren organiserer et fast valgsekretariat som er underlagt fakultetsvalgstyret.
3. Alle valgstyrer skal som hovedregel ha representanter for fast tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger (stemmerettsgruppe a, jf. § 12 nr. 1), midlertidig tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger (gruppe b), teknisk og administrativt tilsatte (gruppe c), og studentene (gruppe d). Dersom særlige forhold foreligger kan oppnevnende organ enstemmig bestemme at en eller flere grupper ikke skal ha representanter i valgstyret. Fungeringsperioden for medlemmer av valgstyrene er tilsvarende valgperioden, jf. § 2. Valgstyrene er vedtaksføre når minst halvparten av medlemmene er til stede.
Universitetsdirektøren har ansvaret for at det foreligger oppdatert oversikt over de stemmeberettigede.
1. Stemmerett har tilsatte i minst halv stilling ved Universitetet i Oslo, samt professorer II. Avgjørende for stemmerett er tilsettingsforholdet på valgdagen.
2. Stemmerett har likevel ikke den som er tilsatt eller engasjert for mindre enn ett år, dersom ikke vedkommende har vært i sammenhengende tilsettingsforhold ved universitetet i minst ett år når valget holdes.
3. Stemmerett faller bort for den som har permisjon fra sin stilling for å arbeide utenfor universitetet.
4. Studenter har stemmerett ved det institutt/fakultet der de er registrert. Dersom en student er registrert ved mer enn ett institutt/fakultet, avgjør studenten selv hvor vedkommende skal ha stemmerett. En student kan ikke på samme tid ha stemmerett ved mer enn ett institutt/fakultet.
1. Valgbar er den som har tiltrådt den relevante stillingskategori valgdagen.
2. Valgbar som tilsatt er likevel ikke den som er tilsatt for mindre enn ett år, dersom ikke vedkommende har vært i sammenhengende tilsettingsforhold ved universitetet i minst ett år når valget holdes. Den som er tilsatt i mindre enn halv stilling, er heller ikke valgbar.
3. Tilsatte som blir valgt til tillitsverv etter dette reglement, har plikt til å ta imot vervet. Den som har tjenestegjort i et tillitsverv, har rett til fritak fra gjenvalg til dette i like lang tid som vedkommende har fungert i vervet. Varamedlemmer som har møtt som medlem minst halve valgperioden, kan kreve seg fritatt for valg som medlem i neste periode. Innehaver av tillitsverv skal fratre når valgbarheten opphører.
4. Valgbarhet for innehavere av ledende stillinger fremkommer av dette reglements § 24, § 27, § 30, § 31, § 32 og § 33. Rektor kan – når særlige forhold foreligger - bestemme at også andre tilsatte med lederansvar ikke skal være valgbare til et bestemt styringsorgan.
5. Fakultets- og instituttstyrene kan i de utfyllende bestemmelsene, jf. § 35, bestemme at også tilsatte i professor II-stillinger skal være valgbare til fakultets- og instituttstyrer/råd.
1. Valgbar som studentrepresentant er den som har stemmerett etter § 5 nr. 4. Studenter er kun valgbare ved det institutt/fakultetet der de har stemmerett.
2. Student som er foreslått som kandidat ved et valg, må gi beskjed senest én uke etter mottatt melding om forslaget, dersom vedkommende ikke er villig til å motta valg. Student som blir valgt etter dette reglement, har plikt til å fungere i vervet for hele valgperioden så lenge vedkommende er valgbar, med mindre det foreligger grunnlag for fritak (jf. § 17 nr. 3).
1. Der flere representanter skal velges under ett, foregår valget som forholdstallsvalg. Se dog § 8 nr. 3.
2. Ved valg av tilsatte foretas forholdstallsvalg som preferansevalg. For valg av studenter avgjør det organ det skal velges til, om valget skal gjennomføres som listevalg eller preferansevalg. Se dog § 23, pkt. 2.
3. Et valgmøte, jf. §§ 26 og 29, kan enstemmig beslutte at et valg skal gjennomføres som flertallsvalg.
1. Enhver som har stemmerett ved et valg, kan fremme forslag på enhver valgbar person til valget.
2. Når det skal holdes listevalg, fremmes forslag i form av kandidatlister. Ellers skal et forslag inneholde en eller flere enkeltkandidater.
3. Den som kan nekte valg, kan også kreve seg strøket av forslag. Slikt krav skal fremmes snarest mulig. En person som før eller under valgmøtet er gjort oppmerksom på at vedkommende vil bli foreslått, mister retten til å nekte valg dersom denne ikke er gjort gjeldende senest på valgmøtet.
4. Ved listevalg skal antall forslagsstillere for en kandidatliste være minst fem. Det er likevel alltid tilstrekkelig med et antall forslagsstillere som minst er lik antallet stemmeberettigede ved valget dividert med det femdobbelte av antall representanter som skal velges.
5. Ellers skal antall forslagsstillere for et forslag være minst like stort som det antallet kandidater forslaget inneholder.
6. Valgstyret fastsetter frist for å fremme forslag på kandidater.
7. For forslag på rektor/prorektor gjelder bestemmelsene i § 21, pkt. 6.
1. Personstemmetallet er det antall stemmer en kandidat har fått.
2. Listestemmetallet er summen av personstemmetallene for de kandidater som er oppført på vedkommende godkjente valgliste. Listestemmetallet for hver valgliste deles med 1 – 3 – 5- 7 osv. Den listen som får den største kvotienten, får første representant. Listen med nest største kvotient får annen representant osv. til alle representantplasser er fordelt. Er to eller flere kvotienter like, skjer det loddtrekning. Er en liste tildelt så mange representantplasser som den inneholder navn, går den ut av den videre mandatfordeling.
3. Innen hver liste fordeles representantplassene etter personstemmetallene. Har to kandidater samme personstemmetall, går den først som står øverst på den godkjente valgliste.
4. Hver liste tildeles like mange nummererte vararepresentanter som den har fått representanter. Har listen fått én representant, skal den ha to vararepresentanter. Rekkefølgen mellom vararepresentantene avgjøres av personstemmetallene.
5. Forslag til valglister og enkeltkandidater må fremsettes senest under valgmøtet.
6. En valgliste skal ha en overskrift. Overskriften må ikke være villedende, og må ikke være egnet til å forveksles med overskriften på andre valglister.
7. En valgliste kan inneholde så mange navn (innbefattet kumuleringer) som det dobbelte av det antall representanter som skal velges.
8. Ingen kandidat kan være oppført på mer enn én valgliste. Kandidaten avgjør i tilfelle selv hvilken liste han skal stå oppført på.
9. Valgstyret kan bestemme at det skal lages offisielle stemmesedler, og eventuelt at det ikke kan brukes andre stemmesedler enn de offisielle.
10. Ved listevalg kan hver enkelt kandidat oppføres inntil to ganger på stemmeseddelen. Velgeren kan kumulere kandidater som ikke er kumulert på valglisten, og han kan oppføre kandidater fra flere lister på sin stemmeseddel. På en stemmeseddel kan ikke medregnes flere navn (innbefattet kumuleringer) enn det antall representanter som skal velges.
11. Er det på en stemmeseddel oppført navn på kandidater som ikke er lovlig foreslått, jf. § 4.5, 1. ledd, anses disse som uskrevne.
12. Stemmesedler skal være uten underskrift eller særmerke som viser hvem som har avlevert stemmeseddelen, og uten merke av slik art at det fremgår at velgeren bevisst har merket stemmeseddelen.
1. Forslag på kandidater må være innkommet til vedkommende valgstyre innen den frist som er fastsatt for de enkelte valg.
2. Ved preferansevalg skal trykte stemmesedler inneholde navnene på alle de foreslåtte kandidater, og velgeren skal angi hvilke kandidater som ønskes valgt, i prioritert rekkefølge.
3. Når valgstyret mottar forslag på kandidater, skal de foreslåtte kandidatene straks underrettes om dette. Forslagene på kandidater skal kunngjøres straks fristen for å sette frem forslag er ute.
4. Forslagsstillerne kan trekke eller endre ett forslag før fristen for innlevering av forslag. Hvis et forslag blir trukket, skal valgstyret straks sende melding om dette til de kandidatene som var foreslått i dette forslaget.
5. Valgstyret utarbeider stemmesedler med de foreslåtte kandidater oppført i alfabetisk rekkefølge. Ved postvalg sendes disse stemmesedlene ut til alle stemmeberettigede ved vedkommende valg. Ved urnevalg skal valgstyret påse at godkjente stemmesedler er utlagt i tilstrekkelig antall på stemmestedene. Ved valg i valgmøte eller i valgforsamling for studenter deler valgstyret stemmesedlene ut til de stemmeberettigede medlemmene ved møtets begynnelse.
6. Foran navnet på kandidatene skal velgeren sette tallene 1, 2, 3 og så videre, som uttrykk for den preferanse velgeren har for kandidatene. Velgeren avgjør selv hvor mange kandidater som skal prioriteres.
7. Har noen i tillegg ført opp andre navn enn de som er oppført på den utdelte stemmeseddel, skal disse regnes som uskrevne. Stemmesedler som ellers ikke er i samsvar med dette, skal vrakes.
8. Antallet avgitte stemmesedler divideres med antallet representantplasser økt med 1. Kvotienten avrundes oppover. Resultatet kalles valgtallet.
9. Deretter telles opp hvor mange stemmer hver enkelt kandidat har fått på førsteplass. Har noen fått så mange stemmer på førsteplass at han når opp til valgtallet, er han valgt til representant.
10. Har ingen kandidat så mange førstestemmer at han er valgt, og står det igjen flere kandidater enn det skal velges representanter, skal den kandidat som har lavest stemmetall som nr. 1 strykes fra alle stemmesedlene. Har to eller flere kandidater i slike tilfeller likt stemmetall, avgjøres det ved loddtrekning hvem som skal strykes.
11. På de stemmesedler der den strøkne opprinnelig sto først, skal det telles opp hvem som har kommet frem på førsteplass. Dette regnes som førstestemmer og kommer i tillegg til førstestemmene fra første opptelling. Er ikke dette tilstrekkelig til at noen kandidat når opp til valgtallet, skal den som nå har det laveste stemmetall på førsteplass strykes. En fortsetter slik inntil en kandidat når opp til valgtallet.
12. Når en kandidat på denne måten er valgt, skal det telles hvem som står på andreplassen på de stemmesedler der den valgte sto øverst. I oppgjøret videre skal disse regnes som førstestemmer for vedkommende kandidat, men disse stemmene teller bare med redusert vekt.
13. En stemmeseddels reduserte vekt kommer en frem til ved å dividere stemmeoverskuddet (antall førstestemmer fratrukket valgtallet) med antall førstestemmer. Dette vekttallet multipliserer en så med stemmeseddelens tidligere vekt.
14. Slik skal en fortsette med stryking av kandidater og med tildeling av overskuddsstemmer fra de valgte inntil det fastsatte antall representanter er valgt.
15. Første vararepresentant utpekes i et nytt valgoppgjør der en går frem som om det skulle velges én representant mer enn det som er fastsatt. Ved dette oppgjøret skal en kandidat som er blitt valgt som representant ikke strykes etter reglene i nr. 11. Den kandidat som først når opp til valgtallet og som ikke er valgt til representant, er valgt til første vararepresentant.
16. De følgende vararepresentanter utpekes på tilsvarende måte, inntil det er valgt det fastsatte antall vararepresentanter.
1. Dette reglements § 11 nr. 1 - 8 gjelder tilsvarende.
2. Ved preferansevalg av enkeltrepresentant er den kandidat valgt som har fått flere førstestemmer enn halvparten av de godkjente stemmesedler.
3. Har ingen kandidat fått et tilstrekkelig antall førstestemmer, strykes den kandidat som har færrest førstestemmer, og på de stemmesedler hvor den strøkne sto først, skal det telles opp hvem som har kommet frem på førsteplass. Dette regnes som førstestemmer som kommer i tillegg til førstestemmene fra første opptelling. Dette pågår til en kandidat er valgt etter 1. ledd. Har to eller flere kandidater samme antall førstestemmer, avgjøres det ved loddtrekning hvem som skal strykes.
4. Vararepresentanter utpekes enten etter reglene i § 11, nr. 15 og 16, eller ved at hver kandidat før avstemningen angir hvem som i tilfelle skal være hans vararepresentant.
Ved flertallsvalg kan hver velger stemme på inntil så mange kandidater som det skal velges representanter. Valgt er den eller de kandidater som har fått flest stemmer.
Ved stemmelikhet foretas loddtrekning.
1. Følgende stemmerettskategorier utgjør egne valgkretser ved valg til styringsorganer:
a fast vitenskapelig tilsatte
b midlertidig vitenskapelig tilsatte
c teknisk og administrative tilsatte
d studenter
Universitetsdirektøren avgjør i tvilstilfeller om en stilling skal regnes som vitenskapelig eller som teknisk og administrativ.
2. Hvilken valgkrets den enkelte velger tilhører fremkommer av normalreglene for institutter/ fakulteter og av § 5.
Den som nektes å avlegge stemme fordi det legges til grunn at vedkommende ikke har stemmerett, skal likevel gis anledning til å levere stemmeseddel. En slik stemmeseddel skal legges i særskilt lukket konvolutt, og påføres velgerens navn og adresse. Slike stemmer oversendes valgstyret, som oppbevarer dem på forsvarlig vis med sikte på mulig klage, jf. § 18.
1. Resultatet av valg skal føres inn i en valgprotokoll som underskrives av valgstyret.
2. Resultatet av valg kunngjøres straks av valgstyret. Valgprotokoll sendes til det organet det er blitt foretatt valg til.
1. Den som slutter i tilsettingsforhold ved universitetet, trer ut av det verv vedkommende er valgt til. Dette gjelder også den som av andre grunner taper sin valgbarhet til vedkommende verv.
2. Den som har permisjon for å arbeide i stilling utenfor universitetet, trer ut i permisjonstiden.
3. Vedkommende organ kan etter søknad frita et medlem fra verv for resten av valgperioden når tungtveiende arbeids- eller velferdsmessige grunner tilsier dette.
4. Suppleringsvalg holdes bare dersom det ikke er mulig å supplere fra varamedlemslisten.
1. Ved flertallsvalg og preferansevalg skal likestillingslovens krav om kjønnsmessig balanse være oppfylt innen den enkelte valgkrets. Skal det velges 4 medlemmer eller flere fra valgkretsen, skal hvert kjønn være representert med minst 40 % blant dem som velges. Skal det velges 2 eller 3 medlemmer fra valgkretsen, skal begge kjønn være representert. Disse krav gjelder også ved valg av varamedlemmer.
2. Viser det seg ved opptellingen ved preferansevalg eller flertallsvalg at et kjønn vil få færre representerer enn dette, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn som det er avgitt stemmer for opp, inntil en har oppnådd slik balanse.
3. Ved listevalg skal alle listeforslag så vidt mulig oppfylle kravene i pkt. 1. Viser det seg ved fordelingen av plasser på en liste at disse krav ikke vil bli oppfylt for vedkommende listes representasjon, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn opp inntil en har oppnådd slik balanse.
1. Alle beslutninger i henhold til dette reglement som er truffet av andre valgstyrer enn Det sentrale valgstyret eller av universitetsdirektøren, kan påklages til Det sentrale valgstyret. Beslutninger truffet av Det sentrale valgstyret annet enn i klagesaker, kan påklages til Universitetsstyret.
2. Klage sendes det organ som har truffet vedtaket, og må være mottatt senest åtte dager etter at valgresultatet er kunngjort. Organet vurderer klagen. Dersom klager ikke gis medhold, avgis uttalelse om klagen, og denne sendes straks til klageinstansen.
3. Mener klageinstansen at det er gjort feil som kan ha hatt betydning for valgresultatet, og som ikke kan rettes ved ny opptelling, kan den fastsette at det skal holdes nytt valg. Slikt valg skal avholdes snarest mulig.
Universitetsdirektøren kan bestemme at ett eller flere valg som omfattes av dette reglement skal gjennomføres som elektronisk valg. Bestemmelsene om postvalg, valgforsamling og urnevalg kommer ikke til anvendelse ved elektronisk valg. Universitetsdirektøren gir utfyllende bestemmelser om gjennomføring av elektronisk valg.
1. Det foreligger ingen begrensning i hvem som er valgbar til rektor og prorektor, jf. universitets- og høyskoleloven § 10-2, nr.1. Ingen kan gjenvelges som rektor eller prorektor hvis vedkommende vil ha fungert i vervet i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved den nye valgperiodens begynnelse.
2. Fratrer rektor eller prorektor mer enn seks måneder før funksjonstiden er ute, foretas nyvalg for den tid som er igjen.
3. Rektor og prorektor velges under ett.
4. Et forslag skal inneholde både rektor- og prorektorkandidat.
5. Rektor og prorektor velges i april eller mai. Valget foretas før valg av tilsatte medlemmer til Universitetsstyret. Nærmere tidspunktet for valget og frist for å fremme forslag fastsettes av Universitetsstyret, og kunngjøres av valgstyret senest 1. april. I kunngjøringen gjøres det kort rede for reglene om fremsettelse av forslag og for fremgangsmåten ved valget.
6. Forslagsrett har stemmeberettigede tilsatte og studenter. Forslaget må være underskrevet av minst 20 og høyst 30 stemmeberettigede studenter og/eller tilsatte. Ingen kan underskrive på mer enn ett forslag.
7. Blir det foreslått en kandidat som ikke er tilsatt ved Universitetet i Oslo eller som kan kreve seg fritatt etter universitets- og høyskolelovens § 9-5, må forslaget være vedlagt skriftlig samtykke fra vedkommende. Et slikt samtykke kan ikke trekkes tilbake. Den som har plikt til å motta valg, men ikke ønsker valg, kan kreve dette opplyst på stemmeseddelen.
8. Valgstyret bestemmer når innkomne forslag på kandidater skal offentliggjøres. Tidspunkt for slik offentliggjøring skal kunngjøres samtidig med at forslagsfristen kunngjøres.
9. Dersom det er innkommet to forslag på rektor- og prorektorkandidat, avholdes valget som flertallsvalg. Dersom det er innkommet flere enn to forslag, avholdes valget som preferansevalg.
10. Valgene gjennomføres som postvalg for de tilsatte og som urnevalg for studentene.
11. Stemmene telles særskilt for følgende tre grupper, og vektes slik:
- fast og midlertidig tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger: 58 %
- teknisk og administrativt tilsatte: 17 %
- studenter: 25 %
12. Før valget skal det holdes møte der kandidatene blir presentert for universitetets tilsatte og studenter. Universitetsdirektøren er ansvarlig for den praktiske gjennomføring av møtet.
13. Dersom det bare er fremmet ett forslag på rektor- og prorektorkandidat, anses disse som valgt dersom mer enn halvparten av Universitetsstyrets medlemmer stemmer for dette. Dersom slikt flertall ikke foreligger, startes valgprosessen på ny.
1. Styret ved Universitetet i Oslo består av:
-rektor (styrets leder)
-to representanter for de fast tilsatte i undervisnings- og/eller forskerstillinger
-en representant for de midlertidige tilsatte i undervisnings- og/eller forskerstilling
-en representanter for teknisk og administrative tilsatte
-fire eksterne representanter
-to representanter for studentene
Prorektor er rektors faste vararepresentant.
Ingen kan gjenvelges som styremedlem dersom vedkommende vil ha fungert i dette vervet i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye valgperioden.
1. Valg av tilsatte avholdes som preferansevalg i april eller mai. Valget foretas etter valg av rektor/prorektor. Universitetsstyret fastsetter de nærmere valgdatoer og forslagsfrister. Valget foretas særskilt for de tre grupper av tilsatte, jf. § 14, a) – c). Innenfor de enkelte grupper regnes hele institusjonen som en valgkrets. Valget gjennomføres som postvalg.
2. Valg av representanter for studentene avholdes i april eller mai. Valget avholdes etter valg av rektor/prorektor. Studentparlamentet bestemmer valgoppgjørsmåte. Valgstyret fastsetter, i samråd med Studentparlamentet, de nærmere regler for valget.
3. Rektor oppnevner en komité bestående av to vitenskapelig tilsatte, en teknisk og administrativ tilsatt og en student, som har til oppgave å fremme forslag overfor Universitetsstyret på eksterne kandidater til styret. Komiteen skal fremme forslag på minst det antall kandidater departementet ber styret fremme. Rektor kan bestemme at komiteen skal fremme flere kandidater enn det departementet ber om. Det vises til universitets- og høyskolelovens § 9-4, nr. 5. Slike forslag behandles i Universitetsstyrets møte i februar eller mars.
Ved valg av representanter til Universitetsstyret er følgende ledere ikke valgbare: dekaner/ prodekaner, instituttledere/nestledere, universitetsdirektør, assisterende universitetsdirektør, overbibliotekar, assisterende overbibliotekar, museumsdirektør, assisterende museumsdirektør, avdelingsdirektører, assisterende avdelingsdirektører, internrevisor og regnskapssjef. Se ellers § 6, nr. 4.
Sammensetningen av fakultetsstyrene fremgår av Normalregler for fakulteter.
1. Ved valg av representanter til fakultetsstyre/råd innkaller valgstyret til valgmøte. Innkallingen skjer med minst 14 dagers varsel.
2. Valgmøtet kan enstemmig beslutte at valget skal avsluttes i møtet. Valgmøtet kan i så fall enstemmig bestemme at valget skal gjennomføres som flertallsvalg, jf. § 13.
3. Dersom det ikke foreligger enstemmighet om valg i valgmøte, skal valg av tilsatte gjennomføres som postvalg, og valg av studenter som urnevalg.
4. Valg i henhold til pkt. nr. 2 skal være avviklet innen tre timer etter det tidspunkt møtet er innkalt til.
5. Valgstyret fører protokoll for møtet, treffer avgjørelse om godkjennelse av forslag til kandidater og valglister, lager eventuelle offisielle stemmesedler, overvåker stemmegivning og valgoppgjør og sender melding om valget til det organ hvor representantene skal ta sete.
6. Valgene avholdes i oktober eller november.
Ved valg av representanter til fakultetsstyrer er følgende ledere ikke valgbare: instituttledere/nestledere, fakultetsdirektør, assisterende fakultetsdirektør og seksjonssjefer ved fakultetssekretariatet. Se ellers § 6, nr. 4.
Sammensetningen av instituttstyrene fremgår av Normalregler for institutter.
1. Ved valg av representanter til instituttstyre/råd innkaller valgstyret velgerne til valgmøte. Innkallingen skjer med minst 14 dagers varsel.
2. Valgmøtet kan enstemmig beslutte at valget skal avsluttes i møtet. Valgmøtet kan i så fall enstemmig bestemme at valget skal gjennomføres som flertallsvalg, jf. § 13.
3. Dersom det ikke foreligger enstemmighet om valg i valgmøte, skal valg av tilsatte gjennomføres som postvalg, og valg av studenter som urnevalg.
4. Valg i henhold til pkt. nr. 2 skal være avviklet innen tre timer etter det tidspunkt møtet er innkalt til.
5. Valgstyret fører protokoll for møtet, treffer avgjørelse om godkjennelse av forslag til kandidater og valglister, lager eventuelle offisielle stemmesedler, overvåker stemmegivning og valgoppgjør og sender melding om valget til det organ hvor representantene skal ta sete.
6. Valgene avholdes i oktober eller november.
Ved valg av representanter til instituttstyre er kontorsjef og eventuelle seksjonsledere ikke valgbare. Se ellers § 6, nr. 4.
Kapittel 6, Valg av medlemmer til Bibliotekstyret
1. Styrets sammensetning fremkommer av Reglement for Universitetsbiblioteket i Oslo.
2. Medlemmer til bibliotekstyret oppnevnes på den måten som er foreskrevet i Reglement for Universitetsbiblioteket i Oslo.
3. Valg av en representant av og blant tilsatte ved universitetsbiblioteket foretas som preferansevalg og etter reglene i dette reglements kap. 1.
4. Overbibliotekar og assisterende overbibliotekar kan ikke være medlemmer av bibliotekstyret. Se ellers § 6, nr. 4.
1. Styrets sammensetning fremkommer av reglement for Naturhistorisk museum og reglement for Kulturhistorisk museum
2. Medlemmer til styret oppnevnes på den måte som er foreskrevet i reglement for museene.
3. Valg av en representant av og blant tilsatte ved museene foretas som preferansevalg og etter reglene i dette reglements kap. 1.
4. Museumsdirektør og ass. museumsdirektør kan ikke være medlem av museets styre. Se ellers § 6, nr. 4.
Kapittel 9, Utfyllende regler. Ikraftsetting.
Bestemmelsene i dette reglement trer i kraft 01.07.05. Bestemmelsene om hvem som kan fremme forslag p å r ektor/prorektor og bestemmelsene om forslagsfrist og tidspunkt for valgavvikling ved valg til Universitetsstyret trer i kraft 01.01.06.
Fakultets-/ og instituttstyrene/rådene kan fastsette utfyllende bestemmelser.