Ergonomi

Hva er ergonomi

Ergonomi av gresk : ergos = arbeid og nomos = naturlov.

Ergonomi er en tverrfaglig disiplin hvis arbeid og målsetninger omfatter de arbeidsbetingelser og -muligheter som må være tilrettelagt i arbeidsmiljøet slik at mennesket gis muligheter til å nytte sine evner og kapasitet best mulig, men på en slik måte at det ikke oppstår skader eller helsemessige ulemper. Det blir derfor ergonomiens oppgave å knytte arbeidsmiljøet til mennesket på dets egne premisser. Dette krever samarbeid på alle plan. For å forebygge og hindre utvikling av belastningsplager/lidelser, må våre arbeidsplasser og organiseringen av dem, planlegges, tilpasses og tilrettelegges på en hensiktsmessig måte for de(n) som skal bruke dem. (Fritt gjengitt etter "Vårt arbeidsmiljø" Løken, Ramberg, Roaldsnes).

Ergonomiens plass i det forebyggende arbeidet ved UiO

Ergonomi kommer inn som en del av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhets arbeidet på flere områder og HMS seksjonen har som oppgave å støtte linjen i arbeidet med :

HMS-gjennomganger

• Personell ved HMS seksjonen vil kunne bistå ledelse og verneombud med kartlegging og vurdering av arbeidsmiljø

Arbeidsplasskartlegging

• å bistå brukerne ved planlegging av nye eller endring av eksisterende arbeidsplasser
• komme med råd ved utarbeidelse av møbleringsplan

Byggesaker

HMS-seksjonen bistår ved behandling av byggesaker for å ivareta helse- ,miljø- og sikkerhetsaspektet ved nye eller moderniserte arbeidsplasser som krever en godkjenning i følge Arbeidsmiljøloven § 18-9 . Dette innbefatter også en HMS gjennomgang av alle planer for å ivareta tilgjengelighet og tilrettelegging for funksjonshemmede.

Kurs/veiledning/opplæring i grupper - som et ledd i det forebyggende helsearbeid, der det er ønskelig med større innsikt og forståelse for samspillet mellom ytre påkjenninger og kroppens reaksjoner på disse.

Tilrettelegging og utforming av arbeidsplasser

• Bistand ved utforming av arbeidsplasser. Etter innflytting kan fysioterapeut på fellesmøte bidra ved å orientere om prinsipper for utforming og justering av arbeidsplass
• Hjelp ved valg av hjelpemidler/møbler/utstyr
• Vurdering av belysningsforhold sett i forhold til helsen

Tilrettelegging av dataarbeidsplasser

Fysioterapeut ved HMS seksjonen yter konsulentbistand ved utforming av dataarbeidsplass.

Tips om dataarbeidsplasser (Opplag i IT-avisa)

Idèbanken inkluderende arbeidsliv om kontorarbeidsplasser, muskel/skjellettlidelser, sykefravær m.v.

Databriller

Spesielle briller for arbeid ved dataskjerm. Dersom arbeidstakere som arbeider ved dataskjerm rapporterer om plager i øynene eller hodet, skal arbeidsgiver så langt som praktisk mulig, forsøke å tilrettelegge arbeidet på en slik måte at plagen opphører. Hvis det viser seg at plagene vedvarer, må arbeidsgiveren stille spesielt slepne briller til rådighet for vedkommende arbeidstaker, på linje med annet nødvendig verneutstyr. I praksis kan dette eksempelvis gjøres ved at arbeidstakeren refunderes de nødvendige utgifter til spesialbriller dvs brilleglassene og en enkelt, rimelig og funksjonell innfatning. En forutsetning for refusjon av slike spesialbriller er at behovet er godtgjort". (Statens personalhåndbok 1.01.02)

UiO har en pris og samarbeidsavtale med Krogh Optikk, (alle foretninger) vedrørende anskaffelse av databrille. Avtalen ligger på Innkjøpsseksjonens Leverandør og avtaleguide. I tillegg får ansatte ved UiO en personalrabatt. Det gis 25 % avslag på innfatning ved kjøp av komplett brille til privat bruk, i motsatt fall gis det 15 % avslag på innfatningen. Det gis også 15 % rabatt på kjøp av kontaktlinser for nybegynnere. Standard synsundersøkelse koster 280,-

Arbeidsmiljøutvalget har vedtatt egne retningslinjer for synsundersøkelse og refusjon av utgifter til synskorrigerende hjelpemidler (data-/terminalbrille), som ansatte ved UiO må følge.

All kontakt angående synsplager og databriller skal rettes til HMS - seksjonen
ved Fysioterapeut Turid Telle, som har ansvar for behandling av søknader.

Belastningsplager i relasjon til arbeidsforhold og sykefravær

Ansatte som har belastningsplager som kan ha sammenheng med deres arbeidsplassforhold eller det har oppstått en situasjon der man ved hjelp av aktiv sykemelding, %- vis sykemelding eller bedriftsintern attføring vil søke å få ansatte tilbake i arbeid, kan det være aktuelt å ønske råd og veiledning for tilrettelegging av arbeidsforholdene. Det anbefales å ta kontakt med fysioterapeuten ved HMS- seksjonen for individuell veiledning og råd.

Tilrettelegging for funksjonshemmede ansatte

HMS - seksjonen kan bistå med råd og veiledning i forhold til tilrettelegging og tilgjengelighet på arbeidsplassen for ansatte med ulike typer fysiske funksjonshemminger

Kontaktperson i HMS - seksjonen er Turid Telle - Fysioterapeut.

Telefon: 22 85 88 92

Telefaks: 22 85 88 91

Forskrifter og veiledninger fra Arbeidstilsynet:

1. Forskrift om arbeid ved dataskjerm
2. Veiledning til Forskrift om arbeid ved dataskjerm
3. Forskrift om tungt og ensformig arbeid
4. Veiledning til Forskrift om tungt og ensformig arbeid
5. Veiledning om organisering og tilrettelegging av arbeid
6. Nettside fra Arbeidstilsynet om Hvordan forebygge yrkesrelaterte muskel- og skjelettlidelser

Øverst denne siden

Retningslinjer for synsundersøkelse og refusjon av utgifter til synskorrigerende hjelpemidler (data-/terminalbrille)

Følgende er utarbeidet i henhold til forskrift nr.528"Arbeid ved dataskjerm" fastsatt av direktoratet for arbeidstilsynet 15 des. 1994 med hjemmel i lov 4 februar 1977 nr.4 om arbeidervern og arbeidsmiljø §§8 nr.4,9nr.2,12 nr.5 og 14 tredje ledd. Gjennomfører EØS-avtalen Vedlegg II Kap. XVIII om helse og sikkerhet på arbeidsplassen nr.13(Rådsdirektiv 90/270/EØF)

Definisjon av databrille

"Databrille/terminalbrille er et samlebegrep om brillekorreksjoner som er ordinert for å optimalisere synsprosessen for arbeidstakere som arbeider ved dataskjerm".

Databrille er et hjelpemiddel på arbeidsplassen. Den vil som oftest være en enstyrkebrille. Progressive/multifokal brille anbefales bare når arbeidsoppgavene krever det og må dokumenteres særskilt. Briller som brukes i det daglige og ikke kun ved terminalarbeid, regnes ikke som terminalbrille.

Oppfølging av arbeidstakers syn (§11)

1. Arbeidstakerne skal få tilbud om øyenundersøkelse og synsprøve foretatt av en person med nødvendige kvalifikasjoner:
   • før de begynner arbeid ved dataskjerm
   • om nødvendig med jevne mellomrom i tiden deretter
   • dersom de får synsproblemer som kan skyldes arbeid ved dataskjermen.
2. Arbeidstakerne skal ha rett til undersøkelse hos øyenspesialist dersom utfallet av undersøkelsen og prøvene nevnt i nr.1 gjør det nødvendig.
3. Dersom utfallet av undersøkelsen og prøven nevnt i nr.1 eller av undersøkelsen nevnt i nr.2 gjør det nødvendig, og dersom vanlige synskorrigerende hjelpemidler ikke kan benyttes, skal arbeidstakeren få spesielle synskorrigerende hjelpemidler som egner seg for vedkommende arbeid.
4. Utgifter til syns - og øyenundersøkelser samt til spesielle synskorrigerende hjelpemidler som følge av denne paragraf, skal dekkes av arbeidsgiver

Fremgangsmåte ved arbeidsrelaterte synsproblemer

Arbeidsplassgjennomgang

Når arbeidstaker presenterer et arbeidsrelatert synsproblem bør man vurdere arbeidsplassen helhetlig, dette inkluderer arbeidets art, organisering, tempo, stress og programvare etc. Enkle tiltak kan bidra til bedre arbeidsplasstilpassning og reduksjon av synsstressplager

1. Det foretas en ergonomisk vurdering og tilpassning av arbeidsplassen slik at denne optimaliseres
2. Optimalisering av lysforholdene med hensyn til belysning, refleks- og blendingsforhold
3. Optometrisk oppmåling og eventuell brilletilpassning

Denne rekkefølgen er viktig for å sikre en best mulig tilpassning av arbeidsbrille. Pkt.1og 2 foretas av verne- og helsepersonale. Pkt. 3 bør foretas av fagperson med spesialkunnskap innen syns - og brilletilpassning i samarbeid med verne- og helsepersonell.

Synsundersøkelse

Der synsundersøkelse er ønskelig etterarbeidsplassgjennomgang, får den ansatte et synsskjema til utfylling. Dette tas med til en av de optikerne som har avtale med UiO.

1. Optiker fyller ut skjema til "Synsundersøkelse" og vurderer om den ansatte har behov for terminalbrille
2. Brille bestilles og betales av den ansatte som sender utfylt skjema, originalregning til seksjon for HMS til godkjenning. Vi foretar vår vurdering og sender det videre til den ansattes avdeling som sørger for utbetalingen. Synsprøven blir alltid refundert av arbeidsgiver. Arbeidsbrillen likeså innen den priskategori man er blitt enig om.
3. Dersom undersøkelsen hos optiker gjør det nødvendig å henvise til undersøkelse hos øyelege har arbeidstaker rett til å bli henvist til dette. Utgifter til øyelegeundersøkelse dekkes av UiO i henhold til normaltariff for legeforeningen. Det forutsettes at plagene antas å ha en sammenheng med arbeidsforholdene.
4. Ansatte har krav på synsundersøkelse igjen med jevne mellomrom i den grad den enkelte føler at synet har forandret seg og behovet for en justering av synshjelpemiddlet melder seg.
5. Utfylt skjema og originalregning sendes HMS - avdelingen for attestering. Dette sendes videre til aktuelle institutt eller avdeling for utbetaling.
6. Refusjonsberettiget brille innbefatter
   • en enstyrkebrille
   • antirefleksbehandlet glass/plastglass
   • en enkel innfatning

I de tilfellene hvor enstyrkeglass ikke er hensiktsmessig, skal andre brilleløsninger begrunnes av fagpersonen og dette sendes HMS -avdelingen før anskaffelse av brillen. Det kan f.eks. være spørsmål om bruk av "deltaglass" eller spesialslipte progressive glass. I slike tilfeller kan det bli aktuelt å se nærmere på den ansattes arbeidsplass før man tar ut brillen.

Ødelegges en brille på arbeidsstedet erstattes den i sin helhet av UiO. Har en ansatt fått tildelt arbeidsbrille tidligere, vil UiO dekke utgifter til nye glass, der det blir dokumentert et behov for en justering av brilleglass p.g.a. synsmessige forandringer.

Øverst denne siden