UiO har behov for å gi tilgang til ulike type infrastruktur personer for som ikke fast lønnet hos oss. Disse gis en rolle i Pols som så distribueres så videre til BAS, som så sender disse videre til andre systemer. For tiden operer vi med følgende roller: 

• Emeritus, vitenskapelig ansatte som har gått av pensjon, men som forsatt har kontor m.m. ved UiO. Samt T/A ansatte som er gått av pensjon og som enheten mener bør ha tilgang. Det gjelder selv om vedkommende har aktiv bruker. 
• Gjesteforsker, forsker som ikke lønnes som månedslønnet ved UiO, men som skal ha tilgang til infrastruktur som kontor m.m.
• Bilagslønnet, personer som er timelønnet som av ulike årsaker skal ha tilgang til infrastruktur. Dette inkluderer eksempel gruppelærere og PC-vakter selv om vedkommende har aktiv bruker.
• Ekstern konsulent, personer som UiO ikke lønner direkte, typisk vikar fra vikarbyrå, konsulenter etc.
• Ekstern partner, personer som ikke UiO lønner, typisk styremedlemmer
  

Vi har utformet et eget  søknadsskjema som skal fylles ut av kontaktpersonen på enheten. Er det mange som skal registreres samtidig, vennligst ta kontakt med oss på pols-info@admin.uio.no 

Regelverk for tilgang til UiOs IT-ressurser for personer som samarbeider med en av universitetets enheter, men som ikke er tilsatt eller student ved Universitetet i Oslo

In English

Personer som ikke er tilsatte eller studenter ved Universitetet i Oslo, eller har tilgang til UiOs ressurser gjennom institusjonelle avtaler, kan få tilgang til UiOs ressurser, f.eks. IT-tjenester, dersom dette er viktig for UiOs virksomhet.

Det er altså Universitetet i Oslo sitt behov og ikke personens behov som avgjør om slik tilgang skal gis. Begrepet viktig inneholder betydelig faglig skjønn, og det er derfor delegert til øverste faglige myndighet ved enhetene (institutt ved institutter og fakultetsdivisjoner) å utøve dette skjønnet eller avgjøre hvem som skal gjøre det i hvert tilfelle.

Eksempler på personer som kan omfattes av reglene, er de som er IT-ansvarlige for UiOs ansatte, som utfører forskning eller forskningstjenester som daglig benyttes av flere av UiOs ansatte, som utfører undervisningstjenester utover et fåtall timer, f.eks. som hovedveileder for en doktorgradsstudent ved UiO eller som ansvarlig for en kurs- eller forelesningsserie.

Personer som ønsker tilgang til UiOs ressurser skal søke instituttleder ved vedkommende institutt/fakultetsdivisjon på vedlagte skjema. Søknaden skal opplyse om hvilke tjenester man ønsker tilgang til (f.eks. IT-tjenester) og for hvilket tidsrom. Søknaden skal inneholde en begrunnelse, personens fulle navn, fødselsnummer og arbeidsadresse. Søknaden inneholder også et samtykke søkeren ved å udnerskrive avgir for at UiO dermed behandler personopplysninger om vedkommende.

Instituttleder vurdering og konklusjon i relasjon til reglene ovenfor skal påføres og søknaden skal oppbevares ved instituttet/fakultetsdivisjonen som dokumentasjon. Dersom søknaden innvilges, sender instituttet/fakultetsdivisjonen kopi av søknaden til OPA for innlegging i Pols gjestetabell og til andre involverte instanser (f.eks. lokal IT-ansvarlig). Fra Pols skal det, f.eks. som dokumentasjon i forhold til lisensgivere, kunne tas ut lister over personer som er innvilget tilgang til UiOs ressurser i henhold til disse reglene.

Tilgang til UiOs IT-ressurser som assosiert bruker gis for tidsrom av to (2) år. Søknadsskjema og reglement finnes nedenfor.

Søknadsskjema for å bli tilknyttet bruker av IT-tjenestene ved UiO. Er det mange som skal registreres samtidig, vennligst ta kontakt med oss på pols-info@admin.uio.no 

Reglement for behandling av søknader om å bli tilknyttet bruker av IT-tjenestene ved UiO, under oppdatering

---

Enhet: OPA, webmaster@uio.no
Dokument opprettet: 13.07.2007, endret: 10.09.2007Administrer dette dokumentet