Rammevilkår og rutinebeskrivelser for personalforvaltning ved UiO

Intern personalhåndbok ved UiO

Innledning

Denne veiledningen omhandler rammevilkår og prosedyrer knyttet til de mest sentrale områdene innenfor personaladministrativ saksbehandling, med henvisning og linker til relevant lov- og regelverk.

Som supplement viser vi til UiOs reglementshåndbok, som er en samling av de lover, forskrifter, avtaler, reglementer og retningslinjer som er mest aktuelle for saksbehandlere ved universitetet. Kapittel 7 i reglementshåndboken inneholder vilkår som gjelder personaladministrasjon. Samtidig viser vi til universitetets lokale personalpolitikk, som er utformet i samarbeid mellom UiO og tjenestemannsorganisasjonene.

Videre er det utarbeidet maler for tilsettingskontrakter, standardiserte dokumenter og brev i tilsettingsprosesser og andre personalsaker.

Innholdsfortegnelse
DEL 1 - TILSETTING
	PKT. 1.1 - KUNNGJØRING
	§§ 1-3 i personalreglementets kapittel 2 og 3
	1.1.1 Beslutningsmyndighet ved kunngjøring
	1.1.2 Beskrivelse av stillingen
	1.1.3 Fastsetting av lønnsalternativ i kunngjøringen
	1.1.4 Søknadsfrist
	1.1.5 Annonsering
	1.1.6 Fornyet kunngjøring
	1.1.7 Unntak fra kravet om kunngjøring
	PKT. 1.2 - BEHANDLING AV SØKNADER
	§ 4 i personalreglementets kapittel 2 og 3
	1.2.1 Forenklet søkerliste
	1.2.2 Utvidet søkerliste
	1.2.3 Praktisk tilrettelegging i forbindelse med vurdering av søkerne
	PKT. 1.3 - SØKERNES INNSYNSRETT
	PKT. 1.4 - INNSTILLINGSPROSEDYRER
	1.4.1 Innstillingsmyndighet ved vitenskapelige stillinger
	1.4.2 Innstillingsmyndighet ved teknisk-administrative stillinger
	1.4.3 Nærmeste foresatte tjenestemyndighet
	1.4.4 Innstillingens innhold
	1.4.5 Kjønnskvotering
	1.4.6 Fortrinnsberettiget søker
	PKT. 1.5 - TILSETTINGSPROSEDYRER
	§§ 7-10 i personalreglementets kap. 2 og 3
	1.5.1 Tilsettingsorganer
	1.5.2 Saksbehandling i tilsettingsorganet
	1.5.3 Tilsettingsmyndighet ved kortvarige tilsettingsforhold
	1.5.4 Rettslig grunnlag for midlertidig tilsetting
	1.5.5 Tilsetting i professor II-stillinger
	1.5.6 Prøvetid
	PKT. 1.5 - TILSETTINGSPROSEDYRER
	§ 3 i personalreglementets kapittel 1
	1.6.1 Delt innstilling
	1.6.2 Dissens i tilsettingsorganet
	PKT. 1.7 - IVERKSETTING AV TILSETTINGSVEDTAK
	§ 11 i personalreglementets kapittel 2 og 3
	1.7.1 Tilsettingskontrakten
	1.7.2 Teknisk iverksetting

DEL 2 - LØNN
	PKT. 2.1 - HOVEDTARIFFAVTALEN
	2.1.1 Hovedtariffavtalens status
	2.1.2 Lønnsbegrepet
	2.1.3 Lønnsplaner
	PKT. 2.2 - LØNNSFASTSETTING VED TILSETTING
	2.2.1. Fullmaktsforhold
	2.2.2 Lønnsplassering ved kunngjøring
	2.2.3 Tjenestemannsorganisasjonenes drøftingsrett
	2.2.4 Lønnsplassering ved nytilsetting
	2.2.5 Lønnsfastsetting ut over kunngjøringens alternativ
	PKT. 2.3 - TJENESTEANSIENNITET
	2.3.1 Fullmaktsforhold
	2.3.2 Godskrivingsregler
	2.3.3 Tilleggsansiennitet
	2.3.4 Dokumentasjonskrav
	2.3.5 Endring av fastsatt tjenesteansiennitet
	PKT 2.4 - ANDRE BESTEMMELSER OM GODTGJØRING
	2.4.1 Overtidsgodtgjøring
	2.4.2 Fungeringstillegg
	2.4.3 Trekk i lønn
	PKT. 2.5 - LOKALE LØNNSFORHANDLINGER
	2.5.1 Fullmaktsforhold
	2.5.2 Finansieringskilde
	2.5.3 Føringer
	2.5.4 Saksgang
	2.5.5 Forhandlinger på særlig grunnlag
	2.5.6 Lokale særavtaler om lønnstillegg

DEL 3 - VILKÅR VED SYKDOM
	PKT. 3.1 - SYKDOM
	3.1.1 Sjekkliste
	3.1.2 Arbeidstaker
	3.1.3 Leder
	3.1.4 Sykeperiode
	3.1.5 Egenmelding
	3.1.6 Sykemelding
	3.1.7 Refusjonskrav
	3.1.8 Tiltak på arbeidsplassen
	3.1.9 Lokale attføringstiltak
	3.1.10 Aktiv sykemelding/Gradert sykmelding
	3.1.11 Oppstilling over sykefravær
	3.1.12 Sluttdato for rett til sykepenger
	3.1.13 Pensjonsmelding
	3.1.14 Pensjonsordninger
	3.1.15 Bedriftsinterne attføringstiltak
	3.1.16 Permisjon uten lønn
	3.1.17 Gjenoppta arbeid
	3.1.18 Fratredelse
	PKT. 3.2 - SKADE
	PKT. 3.3 - AKAN
	3.3.1 Retningslinjer for AKAN
	3.3.2 Avtaleskjema

DEL 4 - FORELDRE- OG OMSORGSPERMISJON
	PKT. 4.1 - RAMMEVILKÅR
	4.1.1 Vilkår for lønnet permisjon
	4.1.2 Fødselspermisjonens lengde
	4.1.3 Graderte foredrepenger 4.1.4 Adopsjon
	PKT. 4.2 - PERMISJONER FORBEHOLDT FAREN
	4.2.1 Fedrekvote
	4.2.2 Permisjon i direkte tilknytning til fødselen
	PKT. 4.3 - UTSETTELSE AV UTTAK AV FORELDREPENGER
	4.3.1 Ferie under fødselspermisjon
	4.3.2 Sykdom under fødselspermisjon
	PKT. 4.4 - TJENESTEFRI VED OMSORG FOR MINDREÅRIGE BARN
	4.4.1 Fri til amming
	4.4.2 Fravær ved barns eller barnepassers sykdom

	4.4.3 Omsorgspermisjon uten lønn
	4.4.4 Redusert arbeidstid
	PKT. 4.5 SAKSBEHANDLINGSPROSEDYRER
	4.5.1 Beslutningsnivå
	4.5.2 Refusjon av fødselspenger






DEL 5 - ULIKE PERMISJONSORDNINGER
	PKT. 5.1 - PERMISJON VED OVERGANG TIL ANNEN STILLING
	5.1.1 Permisjon for å delta i internasjonalt arbeid
	5.1.2 Permisjon for å tiltre annen stilling
	PKT. 5.2 - PERMISJON VED AVTJENING AV MILITÆRTJENESTE
	5.2.1 Krav til tilsettingsforholdet
	5.2.2 Beregningsgrunnlag for sivil lønn
	5.2.3 Dokumentasjon og registrering
	PKT. 5.3 - PERMISJON VED ORGANISASJONSMESSIGE OPPDRAG
	5.3.1 Tjenestefri for å ivareta tillitsverv på arbeidsstedet
	5.3.2 Organisasjonsmessige oppdrag og -kurs
	5.3.3 Overgang til tjenestemannsorganisasjon
	PKT. 5.4 - VELFERDSPERMISJON
	5.4.1 Velferdspermisjon med lønn
	5.4.2 Velferdspermisjon uten lønn
	PKT. 5.5 - UTDANNINGSPERMISJON
	5.5.1 Universitetets internopplæring
	5.5.2 Utdanningspermisjon
	5.5.3 Plikttjeneste
	5.5.4 Forskningstermin
	5.5.5 Permisjon for å avlegge eksamen
	PKT. 5.6 - SAKSBEHANDLINGSRUTINER
	5.6.1 Beslutningsmyndighet
	5.6.2 Saksgang

DEL 6 - FRATREDELSE
	PKT. 6.1 - ORDINÆR FRATREDELSE
	6.1.1 Oppsigelsesfrister
	6.1.2 Opphør av midlertidig tjeneste

	PKT. 6.2 - FRATREDELSE VED PENSJON
	6.2.1 Statens Pensjonskasse
	6.2.2 Pensjonsgrunnlag
	6.2.3 Alderspensjon
	6.2.4 Avtalefestet pensjon
	6.2.5 Pensjon fra folketrygden
	PKT. 6.3 - OPPSIGELSE OG AVSKJED FRA ARBEIDSGIVER
	6.3.1 Oppsigelse i prøvetid
	6.3.2 Oppsigelse i de første tjenesteår
	6.3.3 Oppsigelse etter de første tjenesteår
	6.3.4 Avskjed
	6.3.5 Ordensstraff
	PKT. 6.4 - SAKSBEHANDLINGSPROSEDYRER
	6.4.1 Registrering av oppsigelse fra arbeidstaker
	6.4.2 Iverksetting av pensjon
	6.4.3 Prosedyrer ved oppsigelse og avskjed fra arbeidsgiver

DEL 7 - ARBEIDSTID
	PKT. 7.1 GJELDENDE RAMMER FOR ARBEIDSTID
	7.1.1 Tariffbestemt normalarbeidstid
	7.1.2 Rammer for arbeidstid ved UiO
	7.1.3 Spisepause
	7.2 FLEKSIBEL ARBEIDSTID
	7.2.1 Kjernetid og ytre arbeidstid
	7.2.2 Avregning
	7.3 OVERTID
	7.3.1 Grenser for overtid
	7.3.2 Overtidsgodtgjøring

DEL 8 - FERIE
	8.1 RETT TIL FERIE
	8.1.1 Feriens omfang
	8.1.2 Fastsetting av ferie
	8.2 VILKÅR FOR FORSKYVNING AV FERIE
	8.2.1 Generell overføringsadgang
	8.2.2 Sykdom
	8.2.3 Fødselspermisjon
	8.3 FERIE I OPPSIGELSESTID
	8.4 FERIEPENGER
	8.4.1 Beregning av feriepenger
	8.4.2 Utbetaling av feriepenger

DEL 9 - KOMPETANSEOPPRYKK
	9.1 OPPRYKK TIL VITENSKAPLIG TOPPSTILLING
	9.2 DOKTORGRADSOPPRYKK

DEL 10 - ARBEIDSMARKEDSTILTAK

Redaksjon: OPA
Dokument opprettet: 21.09.1999, verifisert: 04.01.2006


Om UiO Studier Studentliv Forskning IT-tjenester Oppslagstavla Bibliotek

FOR ANSATTE

Innledning

Innholdsfortegnelse