Det har lenge vært et mål å inkludere doktorgradsemner i StudInfo-systemet. Studiewebgruppen ønsker å kartlegge hvordan dette best kan løses.
Vi ønsker svar på følgende fra de ulike fakulteter -
Hvordan informerer dere om doktorgradsemner i dag?
Hva må eventuelt til for at dagens mal skal kunne brukes?
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet benytter i dag den ordinære "emnebeskrivelse.xml"-malen for doktorgradsemnene, dvs. samme mal som øvrige emner i StudInfo. De har gitt oss tilbakemelding hvor de beskriver sine erfaringer.
Selve emnemalen fungerer for så vidt helt greit den. Ønsker meg selvfølgelig noen fellestekst-muligheter, spesielt i forhold til opptak/adgang - nå må vi lime inn den for hvert enkelt emne, og det er litt tungvindt.
Størst utfordring er vel med semestersider for emnene. De blir jo stort sett ikke opprettet fordi det oftest ikke registreres undervisningsaktiviteter i FS for 9000-emner. Dessuten, dersom en får opprettet semestersider, så burde det være mulig å legge inn en fritekst under "Tid og sted for eksamen" og "Tid og sted for undervisning" i tillegg til det som ev. hentes fra FS. Men ellers så fungerer det altså greit.
Vi har også brukt denne malen på mer "flyktige" doktorgradskurs som ikke går regulært og som "oppstår plutselig" fra en gjesteforsker e.l.. Også det har fungert bra. Så lenge overskrifter ikke kommer ut dersom man ikke fyller inn i punktene under, så har vi ikke møtt på noen større problemer. Men det er mulig at det for enda mer "ustrukturerte" emner kan by på større utfordringer enn vi ved MN har - det må ev. andre fakulteter ta stilling til.
Ellers så hadde det vært fint å få oversiktslister for doktorgradsemner også, slik at vi slipper å lage disse og oppdatere dem manuelt. Vi har jo begynt å bruke dette, men vi har altså en del igjen ennå. Det tar sin tid, dessverre. Spesielt siden teksten under opptak/adgang må legges inn manuelt nå.
Merethe Bremer, rådgiver, forskningsadministrativ avdeling ved MN.
Forskerkursene som tilbys ved medfak administreres av Legeforeningen (først og fremst fordi de fleste av de også brukes som en del av spesialiseringsutdanningen i medisin, som legeforeningen driver). Per i dag informeres kandidatene via en oversikt på våre nettsider (ekstern lenke til Legeforeningen). Så lenge Legeforeningen administrerer dette så virker det uryddig å bruke universitetets emnemal. Fakultetet utreder for tiden organiseringen av forskerutdanningen, og doktorgradskursene er en viktig del av denne utredningen, men det er ennå for tidlig å si om dette kan medføre endringer i forhold til en integrasjon med StudInfo-systemet. Jeg tror nok at dersom man går inn for at kursene skal administreres av fakultetet, så vil man bruke emnebeskrivelsemalen, men dette er i tilfelle ennå et stykke fram i tid.
Knut Tore Stokke, seksjonssjef, doktorgradsutdanningen ved Med.fak.
1. Vi har en egen nettside om forskerkurs - pr. semester som er knyttet opp til vår nettkatalog om forskerutdanningen. Emnene går sporadisk. Dog har vi nå satt i gang et arbeid for å se om kurs går igjen gjennom årene og hvor ofte de ca. går i så fall. Dette arbeidet er gjort fordi vi ønsker å kunne informere a. både om de faste gjennom et år og b. likevel dekke mer ad.hoc. seminar. Vi er i gang her.
2. og 3. For oss er dagens emnemal for detaljert. Det ser du muligens når du går inn i vår kurskatalog. Hvis det imidletrtid er mulig å endre overskrifter for ph.d.-programmet, "undertrrykke" enkelte overskrifter etc. kunne det muligens gå. Jeg skal teste ut noe av dette ved at vi skal legge ut vårt kurs i vitenskapsteori gjennom FS. Vet ikke helt når vi får det til på grunn av tidsnød.
Solveig Bauge Løland, seniorrådgiver, forskerutdanningen ved UV.
Fakultetet informerer i dag om de ulike aktivitetene på vårt doktorgradsprogram i en såkalt aktivitetskalender. Vi vurderer også å ta i bruk en tavle-løsning, som f.eks. denne, for å bedre funksjonaliteten. De fleste aktiviteter ved ph.d.-programmets 7 linjer er ikke sammenlignbare med emner på bachelor eller master. Elementene i forkerutdanningsprogrammet har form av 1-2 dagers seminar, seminarrekke, konferanse, work shop, formidlingsaktivitet mm. Dette er enkeltarrangementer som arrangeres én gang og i en del tilfeller med kort planleggingshorisont. Dersom emnebeskrivelse-malen skal kunne benyttes vil det fordre stor grad av valgfrihet og fleksibilitet og få krav til obligatoriske opplysninger. Det er også avgjørende at det kan genereres lister slik at kandidatene får oversikt over all aktivitet ved programmet.
Rasmus G. Andresen, seniorkonsulent, Forsknings- og administrasjonsseksjonen ved HF.
Det juridiske fakultet informerer om sine emner gjennom en e-post liste til samtlige kandidater med opptak ved fakultetet, samt ved å legge informasjonen ut på PhD-programmets nettsider.
Fakultetet legger per i dag ikke inn emner i FS. Emnene våre tilbys i to-årig syklus i form av 2-3 dagers seminarer. Vi har en relativt kort planleggingshorisont, slik at forelesere, sted og litteratur sjeldent foreligger før en måned før. Dato fastsettes på et tidligere tidspunkt. Ganske mange seminar arrangeres ad hoc gjennom forskergrupper, institutt eller faggrupper, slik at emnemalene kan bli noe tungvinte for oss å administrere. Per i dag har vi ikke kapasitet til å benytte oss av systemet.
Foreliggende emnemal er alt for omfattende i forhold til våre behov. Hvis vi skal bruke dem, er vi avhengige av stor grad av fleksibilitet. Det må være mulig å velge hvilke felt som er nødvendige. Fakultetet har ikke behov for felt vedrørende eksamen, opptak, vurderingsformer m.m. Hvis det er mulig å bruke en enklere løsning som kan strippes ned til den absolutt nødvendige informasjon, kan det være av interesse.
Louise Kårikstad Bjerva, Forskningskonsulent, Juridisk fakultet
Fakultetet orienterer om ph.d.-programmets aktiviteter via e-post og forskningssidene på nettet.
Forskerkursene ved Det odontologiske fakultet er hovedsakelig av tre typer: 1) Kurs i regi av Legeforeningen. Vi er usikre på hvorvidt disse bør inn i universitetets emnemal. 2) Kurs for spesialistutdanningene i odontologi. Fordi spesialistutdanningene er litt på siden i universitetssystemet er heller ikke disse inne i emnemalen. 3) Seminarer/ kurs i regi av Forskerskolen. Disse er svært forskjellige, både med tanke på innhold, varighet og planlegging. Mange av disse arrangeres bare én gang, andre er stadig tilbakevendende, men med ujevne intervaller. Det vil altså kreve et stort arbeid å tilpasse disse til emnemalen.
Thomas Østerhaug, forskningskonsulent, Det odontologiske fakultet.
SV-fakultetet og TF-fakultetet har ikke kommet med tilbakemeldinger.