Rutine for nedleggelse av nettsider for studieprogram
Det må foreligge vedtak i studiekomiteen om nedleggelse av studieprogram
før det settes i gang tiltak på studieprogrammets nettsider.
Når det er vedtatt å legge ned et studieprogram må dette varsles både til IA og STA (herunder koordinator for KOP-gruppa og koordinator for
studieweb-gruppa).
Nedleggelse av studieprogram må også koordineres med:
- Ansvarlig for søkehåndboka (url'er)
- StudentWeb/FS osv.
- ....
Tiltak på nettsidene i overgangsperioden
Mens det fortsatt går studenter på programmet, bør følgende gjøres (av programkonsulent):
- Skriv i faktaboksen i feltet "søknadsfrist" at det ikke lenger gjennomføres opptak til studieprogrammet. Tekstforslag: "Det er ikke mulig å søke opptak til programmet lengre." eller "Våren 2006 var siste gang det var opptak til programmet"
- Legg inn tydelig tekst på de faste dokumentene på programhjemmesiden om at det ikke gjennomføres flere opptak til studieprogrammet. Dette er spesielt viktig på "Kort om programmet", "Hvordan søke" og "Oppbygning og gjennomføring". På "Hvordan søke" må informasjon om søknadsprosedyre og søknadskode fjernes. Vurder om alt innhold på "Hvordan søke" kan fjernes og erstattes med informasjon om at det ikke lenger er mulig å søke på programmet.
- Legg beskjed i beskjedfeltet om nedleggelsen.
I tillegg bør man sørge for informasjon via andre kanaler, f.eks. fakultære nettsider o.a.
Informasjon til overgangsstudenter
Etter programmet er vedtatt nedlagt er det viktig å få ut informasjon til studentene som allerede går på programmet om hvilke konsekvenser dette har for de. F.eks. ift. hvor lenge vil det være eksamen- og undervisning, når er siste mulighet for grad, evt. overgang til annet program osv.
Tiltak på nettsidene når ingen studenter lenger går på programmet
- Fjern programmet fra inngangsveiene for studieprogram, både kategorisidene (sjekk om programmet ligger under flere kategorier), den alfabetiske oversikten og evt. engelsk programoversikt (varsle emneredaktør i STA og IA som gjør dette).
- Legg inn tekst på alle de faste under-dokumentene om at programmet er nedlagt (superbruker/programkonsulent).
Vurder disse ønskene for teknisk løsning
- Eget element i faktaboks for nedlagt emne - ikke lenger opptak til programmet.
- Eget statuselement - nedlagt studieprogram, for generering av inngangsveier til nedlagte program.
Redaksjon: Redaksjonen for studieinformasjon
Dokument opprettet: 01.11.2006, endret: 04.12.2006Administrer dette dokumentet