Rutiner / huskeliste for opprettelse av nye programsider på nett
Programmer med opptak via Samordna
opptak og søknadsfrist 15. april skal ha oppdatert programhjemmesiden
og de faste underdokumentene innen 8. desember (fristen må vurderes).
Fristen er satt av hensyn til:
- Studenter som skal orientere seg i studietilbudet i forkant av søknad til Samordna Opptak
- Trykking og distribusjon av
studietilbudskatalogen som henviser til mer informasjon på programmenes
hjemmesider.
Informasjon
om nye masterprogrammer og andre nye studietilbud med lokalt opptak bør være
lagt ut på nett 2 måneder før søknadsfristen. Denne fristen gjelder
både helt nye programhjemmesider og endringer i informasjonen om
"gamle" programmer. Fristen er satt av hensyn til studenter som skal orientere seg i studietilbudet og forberede søknad om opptak.
Dersom
programmet/fakultet vet at det vil komme betydelige endringer i et
program (og mye kan regnes som betydelig)
før neste opptaksrunde, så bør dette tidlig varsles i
nettinformasjonen, og det bør presiseres når søkere vil kunne finne
oppdatert og nøyaktig informasjon om hvilke forhold som skal gjelde for
det kullet de vil inngå i.
Rutiner i forbindelse med informasjon om nye programmer:
I
forbindelse med at et nytt program (gjelder også årsenheter) skal
presenteres på nettet, så må følgende avklares og gjøresi samarbeid
mellom aktuelt fakultet/senter, Studieavdelingen,
Informasjonsavdelingen og USIT (studinfo-drift).
- Programmet må være godkjent av Fakultets- og Universitetsstyret først. Ansvarlig: Fakultet/senter, STA/IA dobbeltsjekker.
- Programmet skal også være opprettet med programkode i FS - IA/emneredaktør sjekker med FS-hjelp.
- Programmet må få tildelt kortnavn
og tematisk kategorisering. Dette bestemmes av STA/IA i dialog med aktuell Studinfo-superbruker.
NB ifht tematisk kategorisering: Det et poeng å begrense programmet til
den/de mest relevante kategoriene, og ikke "lenke opp overalt". Hvis
alle skal lenkes opp i alle kategorier så undergraver det totalt
verdien av den tematiske sorteringen som inngangsvei.
- Videre opprettes det en egen programmappe med index-fil (hjemmeside) og faste
undermapper og -dokumenter i Vortex under www.uio.no/studier/program/.
Dette gjøres av IA/emneredaktør. Emneredaktør setter begrensede leserettigheter på programmappen (og gir adm.rettigheter til superxml) inntil innholdet er
kvalitetssikret og klart til å lenkes opp fra
inngangsveier. STA og IA godkjenner innholdet.
- Det må tas/avklares hvilket bilde som skal benyttes på hjemmesiden. Bildet må evt. redigeres og gis riktig navn
(programkortnavnet.jpg), og deretter lastes opp i programmappen i
Vortex. Superbruker/aktuelt fagmiljø avklarer med IA hvilket bilde som skal brukes. Selve opplastingen til programmappen og innskriving av bildereferanse i index.xml (hjemmesiden) kan gjøres av enten IA, superbruker eller lokal innskriver, avhengig av kompetansenivå, men IA kvalitetssikrer resultatet.
- Det
sendes e-post til UB ( ub-web<at>ub.uio.no ) om at det opprettes
et nytt program m. tilhørende nettsider slik at de kan opprette og
sende url til ny fagside/biblioteksside, eller bare sende url til
eksisterende side som skal pekes til. STA/IA sender e-post til UB. IA, STA eller superbruker legger inn peker fra programhjemmesiden til riktig biblioteksside (evt. under egen overskrift).
- Minimumsversjon av hjemmeside og faste underdokumenter fylles ut
og kvalitetssikres. (På selve hjemmesiden: peker til biblioteksside +
beskjed om når programmet har oppstart. Programkoden i tittelelementet
til slutt. Obligatoriske underdokumenter = de faste dokumentene i "om"
mappen + kontaktinformasjon.xml). Superbruker har ansvar for å
kvalitetssikre innholdet, STA/IA leser siste korrektur og sjekker at
alle obligatoriske dokumenter og elementer er fylt ut.
- Stille leserettighetene til "tillatt for alle" og lenke opp programsiden fra tematiske og alfabetisk inngangsvei. STA/IA lenker opp fra tematisk(e) inngangsvei(er), og ber USIT lenke opp fra alfabetisk.
(Midlertidig løsning i påvente av ny versjon av Vortex...) NB: Hvis det
er et masterprogram som undervises på engelsk så skal det inn på lista
over engelskspråklige masterprogrammer - legges i så fall inn manuelt
av STA/IA.
- Relevante personer i STA som jobber med
informasjon i søkerhåndboka til SO og til Utdanning.no må
få beskjed om at det er kommet nye programmer, m. programnavn,
kategorisering og url'er til programhjemmeside. Frist for søkerhåndboka?
- URL til programmets
hjemmeside må legges inn i FS (brukes bl.a. i StudentWeb/Utdanningsplan) (Ansvarlig: fakultetet?)
Redaksjon: Redaksjonen for studieinformasjon
Dokument opprettet: 04.12.2006, endret: 01.02.2007Administrer dette dokumentet