Hvert semester gjennomføres det en masseoppretting av semestersider (automatisk) for alle emner som fyller kravene for å få opprettes semestermapper. Deretter kjører USIT nattlige opprettingsrunder frem mot åpningen av StudentWeb. Se Årshjulet for arbeid med skriftlig studieinformasjon (rtf-fil) for fristene som gjelder inneværende semester og dato for opprettelse av semestermapper.
Alle emner som har undervisning får automatisk opprettet semestermapper på bakgrunn av følgende to kriterier:
Det er laget en egen løsning for å få opprettet semestersider for emner uten undervisning. Ansvaret for å gjennomføre rutinen er delegert til fakultetenes studinfo-superbrukere og er derfor adgangsbegrenset så kun de har tilgang til rutinen. Se rutinen Opprette semestersider for emner uten undervisning.