Tilsatte
i driftsseksjonen
Driftsseksjonens oppgaver er å
gi service til studenter, tilsatte og besøkende ved Universitetet
i Oslo. Seksjonen har ansvar for de daglige drift- og serviceoppgaver
innen bygnings-, post-, renholds-, transport-, park-, repro- og trykkeritjenester,
og museumsvakthold.
Fra 1993/94 har store deler av driften
vært organisert i områder etter, og universitetet er nå
delt inn i 7 områder. De lokale oppgavene innen bygnings-, post-
og renholdstjenester er ledet av områdelederen som har ansvar
for hver sin del av universitetets bygningsmasse. Oppgavene er omfattende
og varierer noe fra område til område avhengig av tradisjon,
særlige brukerkrav eller behov og områdets egenart. Områdene
har i dag en meget begrenset administrasjon, og tyngre administrative
oppgaver må derfor ivaretas sentralt. Områdeleder har begrenset
myndighet til å treffe selvstendige beslutninger.
Driftsseksjonen utfører
følgende oppgaver:
- Daglig drift, vedlikehold og tilsyn
av bygninger innvendig og utvendig.
- Postdistribusjon og posthåndtering
i bygningene. (Sortering, ombæring, henting av pakker.)
- Daglig renhold av bygningene og fjerning
av søppel fra fellesarealer.
- Oppfølging av renholdsbyråer
og renholdskontrakter.
- Drift av kopimaskiner (studentmaskiner).
- Ettersyn av belysning.
- Oppstilling og tømming av
containere.
- Feiing, rydding, fjerning av grafitti
samt annet ekstraordinært renhold ved behov.
- Åpning og låsing av utgangs-
og korridordører.
- Administrering av nøkler og
nøkkelkort.
- Flytting av møbler, samt andre
transportoppdrag for brukere.
- Mottak og oppbevaring av hittegods.
- Montering av utstyr.
- Utdeling av eksamenspapir og mottak
samt oppbevaring av eksamensbesvarelser ved noen fakulteter.
- Montere skillevegger på lesesaler
ved eksamen, samt utstillingsvegger og lignende til vitenskapelige
utstillinger.
- Fjerning av resirkuleringspapir fra
bygningene.
- Reservasjon og klargjøring
av auditorier til disputaser og prøveforelesninger.
- Godkjenning, tilsyn og gjennomføring
av stands og banner etc.
- Heising og firing av flagg.
- Drift av parkometer og bommer.
- Kontroll med skadedyr.
- Tilsyn og utrykking i forbindelse
med brann, tyveri og sikkerhetsalarmer, herunder rømningsøvelser
og brannklokkeprøver.
- Bortvisning av uvedkommende personer.
- Oppfølging og bistand ved
studentfestivaler og lignende arrangementer.
- Hjelpe brukerne ved spesielle anledninger
(pynte, arrangere konferanser etc.).
- Oppdatering av innvendig skilting.
Spesielle driftsoppgaver (oppgaver
som bare finnes i ett eller noen få områder) :
- Tilsyn og utlån av biler.
- Innsamling og makulering av papir
fra Organisasjons- og personalavdelingen (OPA), Økonomi- og
planavdelingen (ØPA), Samordnet opptak og andre med store mengder
konfidensielle papirer.
- Omvisning i Aulaen og gamle festsal.
- Godkjennelse av arrangementer på
Universitetsplassen i Sentrum og på Blindern.
- Godkjennelse og vakthold ved arrangementer
og lignende utenfor ordinær åpningstid (også utleie
av Aulaen, Gamle festsal og Tøyen Hovedgård).
- Drift av systue og tøylager
ved Det odontologiske fakultet.