OSS
Ofte-stilte-spørsmål for faglig ansatte ved ALT innen programområde lærerutdanning
Administrative oppgaver, møter mv.
For nærmere omtale av administrative oppgaver etc., vises det til kapittel IV i dokumentet Utfyllende bestemmelser om arbeidsoppgaver og arbeidsplaner, se http://www.alt.hist.no/adm/studier/personal/arbeidsplaner_utfyllende.pdf
Permisjoner i forhold til innkalte møter sendes per e-post til programansvarlig. Unntak herfra er personalmøter/faglig forum som ikke er merket obligatoriske (jfr møteplanen på http://www.alt.hist.no/adm/avdstyre/moteplan.pdf)
Allmennpraksis
Praksisen i de 3 første årene av allmennlærerutdanningen kalles allmennpraksis.
Denne praksisen er veiledet og foregår i grupper på maks 4 studenter bortsett fra ved skoleovertakelsen i 2. studieår. Allmennlærerstudentene ved HiST ALT har seks uker allmennpraksis hvert studieår i 1 - 3. studieår
Det er allmennfaglig fokus alle tre årene. Rektor ved praksisskolen har ansvar for at studentene i 3. studieår, som har bare ett studieemne pr. semester, får gjennomføre undervisningsopplegg i sine studieemner.
Arbeidsplan, ressurser mv
Nærmere informasjon finner du på dokumentet Utfyllende bestemmelser om arbeidsoppgaver og arbeidsplaner for faglig-vitenskapelig tilsatte studieåret 2006-2007, http://www.alt.hist.no/adm/studier/personal/arbeidsplaner_utfyllende.pdf
Dersom du vikarierer i enkeltstående forelesningstimer (ordinær frontal undervisning), honoreres dette med 3 arbeidstimer per forelesningstime (60 minutters forelesning), noe som dekker for- og etterarbeid og gjennomføring. På masternivå honoreres denne type undervisningsarbeid med 4 timer.
Arbeidsplasstilpasning
Hvis du har behov for tilpasning av arbeidsplassen din (tendens til musearm el.), ta kontakt med driftsleder Ketil Wean (59847)
AV-utstyr se IKT- og AV-utstyr
Bestilling av rom
Hvis du har behov for andre rom enn det som er satt opp for din undervisning, tar du kontakt med Mari Haugum Skjelvan (59845). Viktig også å melde fra om de rom du IKKE skal bruke.
Biblioteket
Nytilsatte kan oppsøke biblioteket for å få en innføring i de tjenester som tilbys. Man kan også kontakte Grete Espeland eller Randi Tyse Eriksen om man har behov for en "Bibliotekar på kontoret"-time. Faglærere som vil ha innslag om informasjonssøking eller annen bibliotekundervisning i klassen, kontakter Randi Tyse Eriksen.
Bokkjøp
Er du i undervisningsstilling på Rotvoll, kan du disponere et arbeidseksemplar av aktuell pensumlitteratur. Bøkene kjøpes over bibliotekets budsjett og administreres derfra. Kontaktperson på biblioteket: Randi.Eriksen@hist.no (59863)
CV
se Kompetansebeskrivelse
Egenmelding.
Se Syk en dag
Eksamen (se også Sensurering)
Informasjon om det praktiske vedrørende eksamen finnes på eksamenskontorets nettsider. Lærerne har ansvar for å lage eksamensoppgaver innen den fristen som er fastsatt av eksamenskontoret. http://www.alt.hist.no/adm/studier/eksamen.php
Fagforeninger
Tillitsvalgt for Utdanningsforbundet er Peer Harry Bjørkeng (59869). Tillitsvalgt for Forskerforbundet er Knut Ole Lysø (59418). Han er også hovedstillitsvalgt for forskerforbundet for HiST.
Fagplaner og studieplaner
Fagplaner og studieplaner har samme funksjon. De er kontrakten mellom hver enkelt student og avdelingen. Fagplaner bygger på nasjonal rammeplan for lærerutdanningsfaget og vedtas av Avdelingsstyret og revideres av dekan ved behov. Avdelingen er forpliktet overfor nasjonal rammeplan. Likedan må vi ta hensyn til nasjonale signaler i forbindelse med nye reformer i grunnopplæringen.
Studieplaner er frittstående planer som utvikles ved avdelingen. Disse må så sendes ut på høring til andre høgskoler og aktuelle fagmiljøer, for deretter å behandles i avdelingsstyret og høgskolestyret.
Eksempel på studieplaner er Uteskole, Teknologi og design, Entreprenørskap, Sosialpedagogikk, Tilpasset opplæring og spesialpedagogikk.
Fagpraksis
Det er praksis i 4. studieår. Denne praksisen gjennomføres ulikt fra studieemne til studieemne. Det kan være undervisning i studieemnet, men også en undersøkelse eller et utviklingsarbeid i skolen knyttet til et fordypningsprosjekt. Studentene som skal ha fagpraksis har også ulik bakgrunn og praksiserfaring. Det kan være 4. års studenter, studenter som tar videreutdanning eller studenter uten pedagogisk utdanning. Se for øvrig heftet om fagpraksis som du får på praksiskontoret, samt sidene om fagpraksis på internett:http://www.alt.hist.no/adm/studier/praksis/fagpraksis.php
Se utfyllende bestemmelser om arbeidsoppgaver og arbeidsplaner, II 2.1, pkt 5.
http://www.alt.hist.no/adm/studier/personal/arbeidsplaner_utfyllende.pdf
Ferie
Personalkonsulenten skal ha oversikt innen utgangen av april (nøyaktig dato kommer årlig på e-post) over når du ønsker å ta ut ferie. Liste over når den enkelte har ferie sendes ut i juni. Gi beskjed til personalkonsulenten hvis du endrer dine ferieplaner. Feriedager i undervisningsperioden må klargjøres med PA. Husk å legge igjen melding på telefon og skriv i boka i servicesenteret.
Fleksibel praksis
Fleksibel praksis anses som veileda praksis og defineres som allmennpraksis utenom fastsatte praksisperioder. Praksislærer har normalt veiledningsansvar, men ofte med et annet fokus enn tradisjonell veiledning knytta til studentenes øving i yrkesrollen. Hele studentgruppa må være representert ved veileda praksis uansett om den er fleksibel eller foregår i praksisperioder, dette for at praksislærer skal ha mulighet til å beregne fravær fra praksis. Fleksibel praksis kan gjennomføres på flere ulike måter. Se retningslinjer for fleksibel praksis: http://www.alt.hist.no/adm/studier/praksis/Allmennpraksis/2005-2006/Fleksibel%20praksis-%20retningslinjer.htm
FoU-registrering: publikasjoner, formidling og prosjekter
Vi bruker ForskDok som system for FoU-registrering. Man kan enten be om passord hos Randi Tyse Eriksen på biblioteket (randi.eriksen@hist.no) eller sende en e-post til henne der man beskriver hva som skal registreres. Det blir laget lenke til den enkeltes vevside og en årlig oversikt for avdelingen. Se mer informasjon på http://www.alt.hist.no/fag/fou/
Fravær fra kontoret
Når du underviser, er i møte eller er til lunsj, skal du markere fravær på telefonen din. Hvis du ikke har fraværsmarkeringsplakaten, ta kontakt med servicesenteret.
Gjesteforeleser
Ta kontakt med programansvarlig (PA) på forhånd når du ønsker å invitere en gjesteforeleser. Det er PA'ene som har myndighet til å inngå avtaler om time- og gjesteforeleser. Du kan gjerne komme med forslag på ønskede fagpersoner overfor programansvarlige, som treffer beslutning ut fra behov og foreliggende budsjettsituasjon.
Grunnleggende lese- skrive- og matematikkopplæring (GLSM)
I løpet av 2. studieår skal alle studentene ved Høgskolen i Sør-Trøndelag, Avdeling for lærer- og tolkeutdanning ha fem dager praksis i GLSM. Praksisen gjennomføres gruppevis på 1. og 2. trinn ved barneskoler i Trondheim, Malvik og Klæbu.
Hospitering i grunnskolen eller videregående skole (grunnopplæringen)
Du kan søke din programansvarlige om å få hospitere i skolen. Etter å ha fått bekreftende svar, kan du ta kontakt med en skole og rektor for å gjøre avtaler. Du får 40 arbeidstimer for ei ukes hospitering. Dette kan gjennomføres i ei sammenhengende uke eller for eksempel en dag i fem uker. En slik hospiteringsperiode kan bli første kontakt for framtidig samarbeidsprosjekt, praksisrelatert FOU-arbeid mellom høgskolen og grunnopplæringen. Etter hospiteringen skal du skrive en rapport om erfaringer og utbytte (maks 2 sider) som leveres PA, praksisansvarlig og rektor ved skolen du har hospitert ved. Se utfyllende bestemmelser om arbeidsoppgaver og arbeidsplaner pkt II, 2.4. (s.4) http://www.alt.hist.no/adm/studier/personal/arbeidsplaner_utfyllende.pdf
Hospitering i næringslivet for faglig tilsatte
Se adr: http://www.hist.no/naring/virkemidler_hospiteringsordning_tilsatte.php
IKT brukerstøtte.
Nettsider http://www.alt.hist.no/adm/itdrift/ eller personlig hos Eirik Hjortdahl (59802)
IKT- og AV-utstyr.
Skanner og fargeskriver står på B 212.Fargekopimaskin står på biblioteket.
Bærbare PCer er til utlån for faglig tilsatte. Kontakt: Kjell-Gunnar.Holm@hist.no (59838)
Digitale kamera lånes ut fra driftsleders kontor. Kontakt: Ketil.Wean@hist.no (5984)
CD-spillere, lysbildeframviser og bærbare lysarkprosjektører lånes ut i biblioteket.
Inkluderende arbeidsliv. Se også Sykefravær
Du som sykemeldt arbeidstaker har rett på å få oppfølgingssamtaler i sykdomsperioden med PA, din nærmeste overordnede. Dette skal skje en gang pr. måned
Internasjonalisering for faglig ansatt
Du kan søke om å delta i språkkurs som Internasjonalt forum lyser ut. Du kan delta i lærerutveksling ved å ta kontakt med et utenlandsk universitet. Utnytt nettverket ditt. Internasjonalt forum lyser ut stipender som det kan søkes på.
Nærmere informasjon fåes ved henvendelse til Margret Hovland (59887).
Internasjonalt semester for studenter.
Studenter i 3. eller 4. studieår kan ta en del av studiet i utlandet. De må da søke praksisansvarlig.
It`s:learning
Hvem kan en kontakte for å få hjelp? Det er først og fremst Svein Iversen (svein.iversen@hist.no), men og Marit L. Moen (59809).
Kompetansebeskrivelse
Hver enkelt har ansvar for at det lages en kompetansebeskrivelse på nettet.
Digitalt bilde og kort beskrivelse av fagfelt, fagprofil og forskningsområder sendes til Kjell-Gunnar Holm, som lager en nettside. Det lages lenker til eventuelle registreringer i ForskDok (se FoU-registrering).
Kvalitetssystem
Avdelingens nettsider om kvalitetssystemet finner du her: http://www.alt.hist.no/adm/studier/introduksjon_kvalitetssystem.pdf
Medarbeidersamtale
Se Personalansvar.
Melding om fysisk fravær fra Rotvoll
Tjenestelig fravær fra Rotvoll (undervisning, FoU, tjenestereiser o.l.) meldes i egen bok i servicesentret og på fasttelefonen på din arbeidsplass. I særskilt pressede perioder (sensurarbeid o.l.) kan det være hensiktsmessig å arbeide heime. Slik flytting av arbeidsplass utover 1 dag skal klargjøres med programansvarlig.
Observasjonspraksis
Observasjonspraksis foregår når studentene besøker en skole for å observere det som skjer der, for eksempel i klasserommet.
Førsteårsstudentene ved allmennlærerutdanningen sendes vanligvis ut på observasjonspraksis to dager i starten av høstsemesteret. Denne observasjonspraksisen regnes som en del av den ordinære allmennpraksisen i grunnutdanningen. Studenter i øvrige studieår kan også sendes på observasjonspraksis, men da i tillegg til ordinær allmennpraksis/fagpraksis.
Oppdragsvirksomhet
Oppdragskontoret har ansvar for organisering av all utadrettet virksomhet. Ta kontakt med koordinator Grete Sande (59843) hvis du får en henvendelse utenfra om å være kursholder i faget ditt. Heidi Selbekk (59396) og Anita Brekken (59395) kan også kontaktes. Felles e-postadresse for de som arbeider på oppdragskontoret er oppdrag@alt.hist.no
Oppfølgingslærer
Oppfølgingslærer skal støtte studenten i studieprosessen. Normen er 1-3 gruppesamtaler, à 45 min i løpet av studieåret, unntaksvis individuell veiledning opp til 30 min. Når det gjelder praksisopplæringen, skal oppfølgingslærer delta en hel dag med før- og etterveiledning, unntaksvis kortere. Oppfølgingslærer skal samarbeide med praksislærer om vurdering av praksis og skikkethet, se beskrivelse: http://www.alt.hist.no/adm/avdstyre/oppfolginglaerer_arbeidsbeskrivelse.pdf
Oppfølgingslærer er syk, hva skal du gjøre da
Ta kontakt med programansvarlig eller praksiskonsulenten for å finne en løsning.
Personalansvar
Personalansvaret fordeles mellom Dekan og PA-er etter denne listen finnes HER . Du får tilbud om medarbeidersamtale en gang pr. år.
Personlig nettside
se Kompetansebeskrivelse
Sensurering
Fristen for sensurering av eksamensoppgaver er tre uker fra eksamensdagen. Denne bestemmelsen er fastsatt av Stortinget, og finnes i Lov om universiteter og høgskoler (http://www.lovdata.no/all/nl-20050401-015.html). Hvis kandidaten får F, ikke bestått, skal det skrives begrunnelse for karakteren.
Skikkethet
Ved tvil om en student er skikket som lærer, kan dette taes opp med skikkethetsansvarlige, Harald Lauglo (59897). Han gir råd om hvordan saken kan fremmes og videre behandles. http://www.alt.hist.no/adm/studier/praksis/Skikkethetsvurdering/skikkethet.php
Studieevaluering
Midtveisevaluering skal skje etter halvgått løp i hvert fag, gjerne som logg. Avsluttende evaluering er obligatorisk for alle studentene. Emneansvarlig/seksjonsleder foretar en sammenfatning av fagets sluttevaluering. Mal for denne sammenfatningen finner her: http://www.alt.hist.no/adm/studier/Mal_for_studieevaluering.htm
Studentfravær
Jfr våre Regler for frammøte og studiegang, http://www.alt.hist.no/adm/studier/fagplan/Reglar_for_frammote-og-studiegang.pdf
Hvis en student har stort fravær fra undervisning og gruppearbeid og heller ikke har levert oppgaver, må følgende gjøres:
- Sett frister for de innleveringene som mangler
- Ta kontakt med studenten for å få konstatert om vedkommende fremdeles ønsker å være student ved avdelingen
- Meld til leder for studieadministrasjonen Wenche King (59842)
Sykefravær. Se også Inkluderende arbeidsliv
Sykemelding skal leveres til personalkonsulent Ragnhild Heien
Syk en dag
Du skal ringe HiST ALT og si fra til personalkonsulent (73 55 98 24) eller servicesenteret 73 55 98 50). Det blir da lagt egenmeldingsskjema i posthylla di som du fyller ut og legger i posthylla til personalkonsulent (Ragnhild Heien)
Teamleder
1. og 2. studieår
http://www.alt.hist.no/adm/avdstyre/teamleder_fastsatt_240604.pdf
Se utfyllende bestemmelser om arbeidsoppgaver og arbeidsplaner, IV 4.4.
http://www.alt.hist.no/adm/studier/personal/arbeidsplaner_utfyllende.pdf
Tildeling av avdelingsvise forsknings- og utviklingsmidler
Jfr våre retningslinjer for tildeling av avdelingsvise forsknings- og utviklingsmidler
http://www.alt.hist.no/adm/avdstyre/retningslinjer__tildeling_fou.pdf
Jfr også Utfyllende bestemmelser om arbeidsoppgaver og arbeidsplaner, pkt III http://www.alt.hist.no/adm/studier/personal/arbeidsplaner_utfyllende.pdf
Trinnleder
I 3.og 4.studieår har trinnleder nesten samme funksjon som teamleder i første og andrestudieår, se http://www.alt.hist.no/adm/avdstyre/teamleder_fastsatt_240604.pdf
Se utfyllende bestemmelser om arbeidsoppgaver og arbeidsplaner, IV 4.4.
http://www.alt.hist.no/adm/studier/personal/arbeidsplaner_utfyllende.pdf
Tverrfaglige tema
Se generell del av fagplanen, del 3, om tverrfaglige tema på de ulike trinn:
http://www.alt.hist.no/adm/studier/fagplan/2006/Kull_05H_1_og_%202_ar/Generelldel.pdf
Verneombud
Hovedverneombud er Trond Arnesen (59795), og verneombud for D-bygget er Anne-Petra Jenssen (59890)
Vurdering (Se også Sensurering)
De enkelte fag har ulike former for vurdering. For det meste består vurderingen av mappe og skriftlig eksamen. Karakterskala: http://www.alt.hist.no/adm/avdstyre/karakterskala.php
Pensum
Pensumlister skal godkjennes av PA og leveres biblioteket, som videreformidler beskjed til bokhandel og redigerer listene for veven (se http://www.alt.hist.no/biblioteket/pensumlister.php). Pensumlister som gjelder høstsemester skal leveres biblioteket seinest 15. juni og for vårsemester er fristen 15. november.
Praksis
Alle faglige har ansvar for å ha nær kontakt med praksisfeltet. Praksiskontorets nettsider finner du her: http://www.alt.hist.no/adm/studier/praksis/ Alle studier inneholder praksis for eksempel observasjonspraksis, fleksibel praksis, praksis som studiefelt, allmennpraksis, fagpraksis.
Praksis i utlandet
HiST ALT tilbyr inntil 20 studenter i 3.og 4. studieår å gjennomføre 4 uker praksis i utlandet i vårsemesteret. HiST ALT har avtaler med skoler i flere land som studentene sendes til. Søknaden sendes praksisansvarlig. Søknadsfrist på høsten. Se også http://www.alt.hist.no/adm/studier/praksis/praksis_utland/index.php
Praksisskoler
HiST ALT har faste avtaler med 30 praksisskoler i kommunene Trondheim, Malvik og Klæbu. All allmennpraksis med unntak av skoleovertakelse og deler av GLSM legges til disse skolene.
Programvare
Vi har lisenser for: ProCite (referansehåndtering) se http://www.hist.no/procite/ Du som trenger SPSS tar kontakt med Tove Steen-Olsen (59808)
Semesterplan
Semesterplanen utarbeides i team eller fagseksjoner i forkant av semesteret. Denne er en oversikt over aktivitetene for den enkelte studieenhet/gruppe pr. semester alle halvår. Semesterplanen skal publiseres på fagets vevsider. I det digitale klasserommet i itsl lenker man (legger til peker) til den aktuelle semesterplanen.
Skoleovertakelse
I andre studieår skal alle studenter delta i skoleovertakelse i 14 dager. Studentene overtar en skole med alle dens funksjoner; rektor, inspektør, lærere med mer. Studentene planlegger opplegget sammen med praksisadministrasjon, veiledere fra HiST ALT, skolenes rektorer og lærere, for deretter å overta all undervisning på skolen. Les mer om skoleovertakelse på http://www.alt.hist.no/adm/studier/praksis/Skoleovertakelse/skoleovertakelse2ar.php , samt utfyllende bestemmelser om arbeidsoppgaver og arbeidsplaner, II 2.3, pkt 1. http://www.alt.hist.no/adm/studier/personal/arbeidsplaner_utfyllende.pdf
Telefonmarkering,
Når du reiser bort, skal du markere fravær på telefonen. Hvis du har glemt dette før du reiser, kan du likevel legge inn talebeskjed på egen telefon via 99 eller 73 55 98 50 (servicesenteret) og de ringer videre for deg. Eller gå inn på http://svarer.tlf.hist.no/
Tettere samarbeid mellom teori og praksis
Det er et mål at faglærere og studenter ved HiST ALT skal få til et enda nærere og gjensidig samarbeid med praksisskolene våre. For eksempel kan rektorer og praksislærere inviteres til å ha undervisning for studentene her ved HiST ALT. Motsatt kan for eksempel studentene besøke/bruke bruke praksisskolene utenom obligatorisk fastsatt praksis. Eksempelvis har 3. og 4. års studenter tatt over en skole et visst antall dager, undervist i alle skolefag, men med fokus på sine egne studieemner.
Det har også vært prøvd å flytte undervisninga ved HiST ALT ut til en av praksisskolene. Her er mange muligheter. Se utfyllende bestemmelser om arbeidsoppgaver og arbeidsplaner, II 2.1, pkt 1. http://www.alt.hist.no/adm/studier/personal/arbeidsplaner_utfyllende.pdf
Årsplan
Årsplanen er en skisse i matrise over nesten alle aktivitetene i det aktuelle studieåret. Planen blir utarbeidet av leder for studieadministrasjonen i samarbeid med programansvarlige og praksiskontoret i forkant av nytt studieår. Denne planen finnes i studiehåndboka og her http://www.alt.hist.no/adm/studier/aarsplan.pdf
