Praksisendring - Hvordan søke sentral godkjenning
Informasjon desember 2003
Vi har nå gjennomført en praksisendring. Reglene er imidlertid de samme som før. De tidligere 548 godkjenningskoder er fjernet, og den sentrale godkjenningsordningen vil fremover være basert på de søknadspliktige tiltakene som fremgår av plan- og bygningsloven § 93. I forbindelse med praksisendringen er det mange som lurer på hva som skal sendes inn av dokumentasjon.Det vi trenger er en (utvidet) CV som inneholder opplysninger om
- relevant formell utdanning/ opplæring, relevante kurs o.a., herunder navn på skole/utdanningsinstitusjon og linje. Videre trenger vi kopi av vitnemål/fagbrev/mesterbrev/sertifikater/kurs som er relevant.
- All relevant praksis, herunder opplysninger om arbeidsgiver, avdeling/arbeidssted, tidsangivelser og stillingsbetegnelser. Beskrivelsene må ta hensyn til at vi skal kunne vurdere om oppgaven kan henføres under tiltaksklasse 1, 2 eller 3. Det må også kunne dokumenteres at faglig leder har utført eller stått som faglig leder for minst ett oppdrag eller prosjekt innenfor det omsøkte godkjenningsområdet.
I tillegg trenger vi organisasjonsplan og firmaattest.
Kravene til relevant utdanning og praksis fremgår av GOF § 11 nr. 1 og § 10. Disse skal som utgangspunkt være oppfylt. Forskriften åpner imidlertid for at kravet til utdanning kan reduseres ved særlig kvalifiserende eller langvarig praksis, jf. GOF § 11 nr. 2. Langvarig relevant praksis eller særlig kvalifiserende praksis kan oppveie for manglende utdanningsnivå. Kravet er at praksis har gitt tilsvarende kompetanse som formell utdanning med etterfølgende praksistid. Kravene til utdanning kan i slike tilfeller reduseres, men vil ikke bortfalle helt. Praksis kan med andre ord ikke kompensere for totalt fravær av utdanning.
Det vil være opp til foretaket å sannsynliggjøre hvordan praksis kan redusere kravet til utdanningsnivå.
Vi vet at mange foretak velger å la konsulentfirma utarbeide søknad om sentral godkjenning. Vær i denne forbindelse klar over 3 forhold:
1. Ingen konsulentfirma kan garantere innvilgelse av sentral godkjenning.
Dersom vilkårene som fremgår av godkjenningsforskriften ikke er oppfylt, får man normalt ikke godkjenning.2. Foretaket er ansvarlig for den dokumentasjon som sendes inn
Dette gjelder spesiselt ved dokumentasjon av arbeidspraksis. Godkjenningsordningen er basert på tillit. Vi er derfor svært avhengig av at de opplysninger som kommer inn er korrekte. Uriktig dokumentasjon rammes av bl.a. straffeloven og pbl. § 110 nr. 7, og vil føre til reaksjoner fra oss.Les derfor nøye gjennom før dere underskriver!
3. Ikke kjøp et system som dere ikke kan bruke!
Foretakets styringssystem skal være tilpasset virksomheten og de oppgaver det utfører. Hvilket innhold styringssystemet skal ha og hvilket omfang det må ha, varierer fra foretak til foretak. Et styringssystem kan derfor ikke kjøpes som hyllevare. Det må utarbeides eller tilpasses spesielt for det enkelte foretak. Mange foretak gjør den feilen at de anskaffer et system som er så tungt og komplisert at det aldri kommer i bruk. Det er en forutsetning at systemet brukes hver dag og er et ledelsesverktøy for bedre styring, bedre kvalitet og bedre lønnsomhet. Mange små foretak vil komme langt med sjekklister og noen enkle rutiner i forhold til bygningsmyndighetene og de andre aktørene i byggeprosessen. For foretak som utfører og prosjekterer i høye tiltaksklasser og foretak som gjør bruk av underentreprenører, stiller imidlertid forskriften noe strengere krav.Mer om styringssystem kan dere lese i veiledningen til GOF som dere finner på web her.
Har dere spørsmål i forbindelse med søknadsprosessen, ta kontakt med oss. Vi veileder med glede - helt gratis.