Unngå å få årsregnskapet i retur

Hvert år må Regnskapsregisteret sende flere tusen årsregnskap i retur, noe som innebærer merarbeid både for den regnskapspliktige og Regnskapsregisteret. Hvis vi må returnere årsregnskapet, er innsendingsplikten ikke oppfylt. Et eventuelt forsinkelsesgebyr som har begynt å løpe, vil ikke stoppe før vi får inn et komplett årsregnskap. Sjekk derfor punktene nedenfor:

• Pass på at alle nødvendige dokumenter er med, og at følgeskrivet "Vedlegg til årsregnskap" er korrekt utfylt og underskrevet.
  
  
• Dokumentene som sendes inn må egne seg for kopiering. Helst svart skrift på hvite A4-ark som ikke er sammenbundet/stiftet.
  
  
• Noter til regnskapet: Kontroller at det er samsvar mellom antallet notehenvisninger og antall noter, og at nummereringen stemmer overens. Regnskapsregisteret må returnere årsregnskapet, og etterlyse den/de noten(e) som mangler, hvis det er henvist til flere noter enn de som ligger ved. Innsendingsplikten vil dermed ikke være oppfylt.
  
  
• Balanse: Kontroller at balansen inneholder både eiendeler, egenkapital og gjeld.

For enheter som er stiftet siste halvår 2005 er det to muligheter å avlegge årsregnskap for hele perioden:

1. Det kan sendes inn to komplette årsregnskap.
   a. Ett fra stiftelsesdato til 31.12.05
   og
   b. Ett fra 01.01.06 til 31.12.06
   
   Hvis denne løsningen velges, bør årsregnskapene sendes inn samtidig. Det vil ikke påbeløpe noen sanksjoner ved denne innsendelsesmåten, HVIS FRISTEN FOR INNSENDELSE OVERHOLDES.
   
   
2. Det kan sendes inn ett komplett årsregnskap for hele perioden, dvs. fra stiftelsesdato til 31.12.06.
   Da skal resultatregnskapet og balansen presenteres i en kolonne, pr. 31.12.06. Åpningsbalansen kan være med som sammenligningstall, men da må det av regnskapet gå klart frem at det er åpningsbalansen.