Prosjektnummer 2002 – NORAD-oppdrag
DN er etablert som et ”Fagsenter” for NORAD, og de prosedyrene
som er beskrevet nedenfor er med enkelte mindre unntak en fortsettelse av de
som er brukt på NORAD-arbeidet de siste årene. Alle Norad-oppdrag er plassert
under delområde 0801 i VP. Av hensyn til fakturering, refusjon av utlegg og
spesifisering av medgått arbeidstid, skal alt arbeid innen bistand for NORAD og
andre knyttes til et prosjektnummer.
Oversikt over prosjektnummer – timelister
Vedlagt er tabeller
med prosjektnummer og navn på enkeltprosjekt de siste årene. Prosjekt beholder
samme nummer til de er avsluttet. Numrene har fem siffer der de to første angir
årstallet prosjektet startet og de tre siste angir prosjektet.
Når en saksbehandler settes på et prosjekt, bør vedkommende få
beskjed om prosjektnummeret. Alle som deltar i prosjektet fører timelister som
leveres løpende til Finn Katerås, som attesterer timelistene og sender dem
videre til Gretha Husby for registrering.
Anvisning av regninger
Alle regninger (reiseregninger etc) skal anvises
fra Arealavdelingen. Det er opprettet eget koststed for NORAD-oppdrag, koststed
561.1.4.1.
Oppretting av nye prosjektnummer
Prosjektnummer
opprettes når det kommer inn nye henvendelser fra NORAD o.a. som skal besvares.
Prosjektnummer opprettes av seksjonssjef på Internasjonal seksjon.
Når et nytt prosjektnummer opprettes, gis det beskjed
til regnskap.
English
Utskrift
