- Pilotdriften i Helse- og omsorgsdepartementet og Ft har gått over all forventning. Nå ligger alt til rette for innføring av en enkel og brukervennlig løsning i Regjeringskvartalet, sier avdelingsdirektør Mette Kay i Ft. Hun er overbevist om at dette er veien å gå dersom departementene og andre statlige virksomheter skal effektivisere sine interne prosesser.
Modernisering av forvaltningen
Ft har som mål å tilby departementsansatte en enklere hverdag, ved å tilby kostnadseffektive systemløsninger og samordnede støttefunksjoner på tvers av departementsgrensene. Dette er i tråd med moderniseringsminister Morten A. Meyers utspill i Dagens Næringsliv nylig, om å redusere ressursbruken som går med til intern administrasjon.
Innføring av elektronisk fakturabehandling vil gi store besparelser i departementsfellesskapet. Beregninger har vist at behandlingstid pr. faktura vil gå drastisk ned, samtidig som elektronisk fakturaflyt bidrar til raskere distribusjon og bedre kontroll med fakturaene gjennom hele prosessen.
Ft dekker i dag hele verdikjeden via integrerte systemer for anskaffelsesstøtte, ehandel, elektronisk fakturabehandling, regnskapstjenester og ledelsessystemer. Til sammen gir dette departementene gode verktøy for en mer fremtidsrettet og effektiv virksomhetsstyring.
Elektronisk fakturabehandling innebærer skanning av inngående fakturaer, elektronisk fakturaarkiv, OCR-tolking og elektronisk attestasjon og godkjenning. Fakturaflytsystemet som benyttes er Contempus Invoice, levert av Component Software.