Statlig tilsyn med
sosial- og helsetjenestene


Tilsyn ved Hospitalet Betanien 3. desember 2001 (2001)

Nettstedet A til Å

Kontakt oss

Ledige stillinger




Om Helsetilsynet


Nyheter, presse og offentlighet


Tilsyn - funn, avgjørelser, metoder


Hva er tilsyn?


Tilsynsrapporter


Områdeovervåking


Tilsyn med sosialtjenesten


Tilsyn med helsetjenesten


Hendelsesbasert tilsyn


Meldeordning – betydelig personskade


Regelverk


Helsetilsynet i fylkene


Sosialtilsyn - fylkesmennene


Lenker og bibliotek


Publikasjoner, uttalelser, brev


Rettigheter og klagemuligheter
Information in Sami English pages of the website of the Norwegian Board of Health
Information in Arabic Information in Chinese
Information in Finnish Information in French
Information in Russian Information in Spanish
Information in Portuguese

Fylkeslegen i Hordaland
Oppfølging av tilsynet
Ved dette tilsynet blei det konstatert avvik frå lov eller forskrift. Tilsynsmyndigheita har vurdert dei tiltaka som er sette i verk som tilstrekkelege. Tilsynet er derfor avslutta.


Vår ref:

01/ 1811

Adresse:

Hospitalet Betanien, Vestlundveien 23, 5033 Fyllingsdalen

Kontaktperson:

Sjefsjukepleiar Unni Strøm

Regelverk:

  • Lov av 30. mars 1984 nr. 15 om statlig tilsyn med helsetjenesten.
  • Lov av 19. november 1984 nr. 66 om helsetjenesten i kommunene.
  • Lov av 2. juli 1999 nr. 63 om pasientrettigheter.
  • Lov av 2. juli 1999 nr. 64 om helsepersonell.
  • forskrift av 21. desember 2000 om pasientjournal
  • Forskrift av 27. februar 1997 om kvalitet i pleie- og omsorgstjenestene
  • Forskrift av 14 november 1988 nr. 932 for sykehjem og boform for heldøgns pleie og omsorg

 

INNHALD

Hovudkonklusjon
1.Innleiing
2.Spesielle forhold
3.Dokumentunderlag
4.Omfang
5Gjennomføring
6.Resultat av verifikasjonar
7.Avvik
8.Merknader
Vedlegg 1
Vedlegg 2

Innhald i rapporten


Tilsynet blei utført som systemrevisjon 3. desember 2001 og omfatta følgjande tema:

  • Medisinsk utgreiing av eldre ved mistanke om mental svikt
  • Medbestemming og individuell tilrettelegging av pleie- og omsorgstenester til alders demente pasienter for å førebyggje bruk av tvang
  • Dekking av grunnleggjande behov
  • Avviksbehandling

Rapporten omtaler avvik og merknader innan dei reviderte områda.

Tilsynet blei utført ved Hospitalet Betanien, Somatisk senter post 2b og 3a.


Hovudkonklusjon

Personalet er medvitne om tiltak for å førebyggje bruk av tvang. Det er søkt lagt til rette for at pasientane skal få medverke og påverke sin eigen kvardag. Knapp bemanning på helgevakter medfører at ikkje alle pasientar som er i stand til det får stå opp.

Lege er tilgjengelege ved behov på dagtid og på telefon inntil kl. 22.00. Det er vanskeleg å få legevaktlege til sjukeheimen og pasientane blir då ofte sende til Bergen legevakt eller til Haukeland sjukehus i ambulanse. Det er ingen praksis for å vurdere og dokumentere om pasienten manglar samtykkekompetanse. Det er ikkje faste interne rutiner for observasjon og utgreiing av pasientar med mistanke om mental svikt. Sjukeheimen har ikkje etablert samarbeid med spesialisthelsetenesta om dette.

Opplysningar om grunnlaget for diagnosen alders demens går ikkje fram av alle pasientjournalane. Ved institusjonen har opplæring om aldersdemens av personalet vore lite systematisk.

Ved tilsynet påpeikte Fylkeslegen fire avvik og ga ein merknad.

Avvik 1:
Vurdering av samtykkekompetanse hos pasienter ved Somatisk senter blir ikkje utført regelmessig. Det blir ikkje dokumentert i pasientjournal i dei tilfella pasienten manglar samtykkekompetanse og at samtykke til helsehjelp er innhenta frå pårørande.

Avvik frå:

  • Pasientrettighetsloven § 4 –1, jfr. 4 –3 og pasientjournalforskriften § 8c.

Avvik 2:
Det er ingen faste rutiner for utgreiing av pasientar ved mistanke om mental svikt. Grunnlaget for diagnosen alders demens framgår ikkje i alle pasientjournalar

Avvik frå:

  • Kommunehelsetjenesteloven § 6 – 3 og § 1.3a jfr.helsepersonelloven § 16

Avvik 3:
Pasientar er innlagt i skjerma avdeling uten at diagnosen langtkomen alders demens er fastslått.

Avvik frå:

  • Sykehjemsforskriften § 4 -7

Avvik 4:
På helgevakter med mange ufaglærte og/ eller knapp bemanning er det ikkje alltid tid til å ta opp alle pasientane.

Avvik frå:

  • Kommunehelsetjenesteloven § 6 – 3 og §1-3a og
  • forskrift for sykehjem og boform for heldøgns pleie og omsorg §3-2 d.

Merknader:
Opplæring til personalet om alders demens har vore lite systematisk

Dato: 3. januar 2002

Revisjonsleiar Helga Arianson

Revisor/sekretær Karin Harris

 

1. Innleiing


Rapporten er utarbeidd etter tilsyn ved Hospitalet Betanien 3. desember 2001. Tilsynet blei utført ved Somatisk senter, post 3a og 2b

Formålet med tilsynet er å få stadfesta at verksemda oppfyller krav som følgjer av lover og forskrifter for helsetenestene.

Tilsynet omfatta mellom anna:

  • om styringssystemet i verksemda er formålstenleg og dekkjande.
  • om aktivitetar blir utførte slik dei er framstilte skriftleg og muntleg.
  • om verksemda når måla sine og om verksemda blir driven innanfor rammene som styresmaktene har sett.

Tilsynet blei gjennomført som systemrevisjon, ved gransking av dokument, ved intervju, synfaring og verifikasjonar. Verifikasjoner inneber å undersøke om rutinar, prosedyrar og instruksar blir følgde i praksis, om dei fysiske tilhøva tilfredsstiller krav som styresmakter har sett. Rapporten omhandlar avvik og merknader som er avdekt ved tilsynet.

  • Avvik er definert som mangel på oppfylling av krav som styresmaktene stiller.
  • Merknad er tilhøve som ikkje blir omfatta av definisjonen for avvik, men der tilsynet med utgangspunkt i krav som styresmaktene har sett, avdekkjer potensial for betring.

 

2. Spesielle forhold


Hospitalet Betanien er eigd av Stiftelsen Betanien. Dette er ei privat verksemd som blant anna yter sjukeheimstenester til pasientar frå Bergen kommune. Styret og direktøren utgjer den øvste leiinga ved Hospitalet Betanien

Somatisk senter har 114 plassar fordelt på 4 sengepostar, ein rehabiliterings post, to vanlege sjukeheimsposter og ein post for pasientar med demenssjukdommar. Post 3a er ein 30 sengs vanleg sjukeheimspost mens post 2b er ein skjerma einig med 26 plassar for pasientar med langtkomne alders demens.

Ved sjukeheimen er det tilsett to legar i faste stillingar, begge går i full stilling.

Lege er tilgjengeleg ved behov på dagtid og på telefon inntil kl. 22.00. Det er vanskeleg å få legevaktlege til sjukeheimen utanom vanleg arbeidstid og pasientane må som oftast bringast til Bergen legevakt eller til Haukeland sjukehus i ambulanse.

 

3. Dokumentunderlag


Dokumentunderlaget for tilsynet var:

  • Aktuelle lover og forskrifter:
    - Lov av 30. mars 1984 nr. 15 om statleg tilsyn med helsetjenesten.
    - Lov av 19. november 1984 nr. 66 om helsetenesta i kommunane.
    - Lov av 2. juli 1999 nr. 63 om pasientrettigheter.
    - Lov av 2. juli 1999 nr. 64 om helsepersonell.
    - Forskrift av 21. desember 2000 om pasientjournal
    - Forskrift av 27. februar 1997 om kvalitet i pleie- og omsorgstenestene
    - Forskrift av 14. november 1988 nr. 932 for sykehjem og boform for heldøgns omsorg og pleie
  • orrespondanse mellom Hospitalet Betanien og Fylkeslegen jfr. kapittel 5/LI>
  • Dokumentasjon frå Hospitalet Betanien jfr. vedlegg 1
  • Verifikasjoner jfr. kapittel 6

 

4. Omfang


Tilsynet var avgrensa til følgjande tema:

  • Medisinsk utgreiing av eldre ved mistanke om mental svikt
  • Medbestemming og individuell tilrettelegging av pleie- og omsorgstenester til alders demente pasienter for å førebyggje bruk av tvang
  • Dekking av grunnleggjande behov
  • Avviksbehandling

 

5. Gjennomføring


Tilsynet blei gjennomført som systemrevisjon og omfatta følgjande aktivitetar:

Melding om tilsyn blei sendt 11.september 2001. Dokumentasjon frå Hospitalet Betanien blei motteken i ekspedisjon av 9. oktober 2001, jfr. vedlegg 1. Framlegg til program blei sendt 8. november 2001. Korrigert program blei sendt 13. november 2001. I opningsmøtet 3.desember blei det gitt informasjon frå Fylkeslegen om formålet med og gjennomføringa av tilsynet. Det blei gjennomført 9 intervju. I sluttmøtet 3. desember 2001 gav Fylkeslegen ei oppsummering av inntrykka og presentasjon av resultata. I vedlegg 2 er det gitt eit oversyn over deltakarane ved tilsynet. Resultatet av verifikasjonar som blei utført går fram av kapittel 6.

 

6. Resultat av verifikasjoner


6.1 Pasientjournalar

12 pasientjournalar til blei verifiserte. Det blei sett etter kva undersøkingar og vurderingar som låg til grunn for diagnosen alders demens. Vidare blei det sett etter om avgjerd om manglande samtykkekompetanse var dokumentert:

  • I to av seks journalar ved post 2b var ikkje diagnosar fastsette av allmennlege og/eller etter utgreiing i spesialisthelsetenesta.
  • Journalnotata er korte og sjeldne og gjev ikkje grunnlag for å vurdere om pasientane på 2b mangla samtykkekompetanse.
  • Ved post 3a var ein pasient greidd ut av spesialisthelsetenesta og hadde fått diagnosen alders dement
  • Namn på pårørande, adresse og telefonnummer var dokumentert i alle journaler.
  • Avgjerd om manglande samtykkekompetanse kunne ikkje verifiserast.

 

7. Avvik


Avvik 1:
Vurdering av samtykkekompetanse hos pasientar ved Somatisk senter blir ikkje utført regelmessig. Det blir ikkje dokumentert i pasientjournal i dei tilfella pasienten manglar samtykkekompetanse og at samtykke til helsehjelp blir innhenta frå pårørande.

Avvik frå:

  • Pasientrettighetsloven § 4 –1, jfr. 4 –3 og
  • pasientjournalforskriftene § 8c.

Følgjande observasjonar ligg til grunn for avviket:

  • Det er ikkje innarbeidd praksis for å vurdere samtykkekompetanse hos pasientar innlagt i sjukeheimen. Ikkje alle pasientane er i stand til å samtykke. Avgjerda om at pasienten ikkje kan samtykke til helsehjelp blir ikkje dokumentert i pasientjournalen.
  • Institusjonen har ikkje fastsette rutiner for kva pleiepersonalet skal observere ved mistanke om mental svikt.

Avvik 2:
Det er ingen faste rutiner for utgreiing av pasienter ved mistanke om mental svikt. Grunnlaget for diagnosen alders demens framgår ikkje i alle pasientjournalar

Avvik frå:

  • Kommunehelsetjenesteloven § 6 – 3 og § 1-3a jfr. helsepersonelloven § 16

Følgjande observasjonar ligg til grunn for avviket:

  • Det gjekk fram i intervju og av verifikasjon av pasientjournalane at det ikkje er utarbeidd rutiner for utgreiing av pasienter med mental svikt.
  • Undersøkingar som ligg til grunn for diagnosen alders demens går ikkje fram av alle pasientjournalar til pasientar med diagnosen alders demens som er innlagt i skjerma eining.
  • Institusjonen har ikkje fastsette rutiner for kva pleiepersonalet skal observere ved mistanke om mental svikt.
  • Institusjonen bruker ikkje standardiserte testar for utgreiing av pasientar ved mistanke om mental svikt og under utgreiing av pasientar med mental svikt.
  • Det er ikkje etablert samarbeid med spesialisthelsetenesta om utgreiing av mental svikt

Avvik 3:
Pasientar er innlagt i skjerma avdeling utan at diagnosen langtkommen aldersdemens er fastslått.

Avvik frå:

  • Sykehjemsforskriften § 4 -7

Følgjande observasjonar ligg til grunn for avviket:

  • Det følgjer av opplysningane i intervju og av verifikasjon av pasientjournalar at andre pasientar enn dei med diagnosen langtkomen aldersdemens er innlagt i eininga

Avvik 4:
På helgevakter med mange ufaglærte og/ eller knapp bemanning er det ikkje alltid tid til å ta opp alle pasientane.

Avvik frå:

  • Kommunehelsetjenesteloven § 6 – 3 og § 1-3a og
  • forskrift for sykehjem og boform for heldøgns pleie og omsorg § 3-2 d.

Følgjande observasjonar ligg til grunn for avviket:

  • Det er opplyst i intervju at det ikkje sjeldan er for lite personale på vakt i helgane til at alle pasientar får stå opp både laurdag og sundag.

 

8. Merknader


Merknad 1: Opplæring til personalet om alders demens har vore lite systematisk.

Følgjande observasjonar ligg til grunn for merknaden:

  • Det følgjer av intervju at institusjonen ikkje har plan for opplæring om alders demens.
  • Institusjonen har ikkje fast internundervisning.
  • Retningslinene frå Bergen kommune om å førebyggje bruk av tvang var ikkje kjende for alt personale.
  • Jfr. avvik 2 har ikkje institusjonen faste rutinar for å greie ut pasientar med mistanke om mental svikt.

Kommentar:

Etter kommunehelsetjenesteloven § 1-3a, jfr. helsepersonelloven § 16 skal verksemd som yter helsehjelp organisere seg slik at helsepersonell blir i stand til å oppfylle lovpålagde plikter.


Vedlegg 1 - DOKUMENTASJON MOTTEKEN FRÅ HOSPITALET BETANIEN I SAMBAND MED TILSYN 3. DESEMBER 2001

Dokumentasjon motteken i ekspedisjon av 9. oktober 2001:

  • Utkast til driftsavtale mellom Bergen kommune og Hospitalet Betanien
  • Rutiner for bruk av beskyttelsestiltak overfor brukare ved sjukeheim, høringsnotat frå Bergen kommune, Byrådsavdelingen for helse og sosial
  • Internkontrollhåndbok HMS
  • Årsrapport 2000
  • Beboerhåndboken
  • Avviksregistrering år 2001
  • Brosjyre over Hospitalet Betanien (1998)


Vedlegg 2 - DELTAKARAR VED TILSYN ved Hospitalet Betanien, SOMATISK SENTER POST, 2 B OG 3A.

Namn

Stilling

Opningsmøte

Intervju

Slutt-møte

Astrid Myrhen

Avd. sjukepleiar 3a

x

x

x

Britt Norunn Johnson

Sjukepleiar 3a

x

x

x

Ragnhild Bogstad

Hjelpepleiar 3a

x

x

x

Dag Pedersen

Overlege

x

x

x

Sigrunn Reinartsen

Avd. sjukepleiar 2b

x

x

x

Anne Grete Follevaag

Vernepleiar

x

x

x

Anne Marie Høgstein

Hjelpepleiar

x

x

x

Odd - Bjermund Juvik

Avd. overlege

x

x

x

Unni J. Strøm

Sjefsjukepleiar

x

x

x

Bjørn Pedersen

Styreleiar

x

 

x

Are Blomhoff

Direktør

x

 

x


Frå Fylkeslegen i Hordaland:
Fylkeslege Helga Arianson, revisjonsleiar
Fylkessjukepleiar Karin Harris
Førstekonsulent Anne-Kristine Breivik
Rådgjevar Anne Grete Robøle
Førstekonsulent Rune Tjøsvoll, observatør