Fylkeslegen i Akershus
Oppfølging av tilsynet Ved dette tilsynet ble det konstatert avvik fra lov eller forskrift. Tilsynsmyndigheten har vurdert de tiltakene som er satt i verk som tilstrekkelige. Tilsynet er derfor avsluttet.
|
Deres ref |
Vår ref.: 2001/1220 |
Dato: 15.09.01 |
|
Virksomhetens adresse: |
2090 HURDAL |
|
Tidsrom for tilsynet: |
03.09.01 |
|
Regelverk: |
- Tilsynsloven
- Kommunehelsetjenesteloven med:
- sykehjemsforskriften
- forskrift om lovbestemt sykepleietjeneste i kommunens helsetjeneste
- kvalitetsforskriften
- Pasientrettighetsloven
- Helsepersonelloven
|
INNHOLD 1. Hovedkonklusjon 2. Bakgrunn for tilsynsbesøket 3. Deltakere ved tilsynet 4. Lovgrunnlaget 5. Beskrivelse av virksomheten 6. Verifikasjoner 7. Funn
1. Hovedkonklusjon
Fylkeslegen har gjennom tilsynsbesøket avdekket flere tilfeller av svikt i pleie- og omsorgstjenesten i Hurdal kommune. Flere av personalet vi møtte, har lagt ned mye arbeid og engasjement for å bedre forholdene. Dette til tross, kommunen har ikke oppfylt sin plikt til å gi de som bor eller midlertidig oppholder seg i kommunen, nødvendig helsetjeneste på et forsvarlig nivå.
Kommunen har det siste året hatt store personalproblemer, både med å rekruttere fagpersonell og å beholde fagpersonell. Konsekvensene av dette, er at en del tjenester som krever sykepleierkompetanse har blitt uforsvarlige. Det dreier seg spesielt om forebygging av lidelse, oppfølging av legens forordninger og rapportering av tegn og symptomer på sykdom. Likeledes, vurdering av pasientenes behov og tiltak som å opprettholde funksjonsevne og tilfredsstillelse av pasientenes grunnleggende behov.
Fylkeslegen avdekket 6 avvik hvor myndighetskravene ikke er oppfylt. 2. Bakgrunn for tilsynsbesøket
Sommeren 2000 fikk fylkeslegen flere bekymringsmeldinger om personalsituasjonen ved Hurdal helsetun. Fylkeslegen gjennomførte derfor et tilsynsbesøk 13. september 2000. Et hovedinntrykk etter tilsynet, var at pasientene ved Hurdal helsetun fikk god pleie og at personalet viste engasjement og omtanke i deres beskrivelse av arbeidet sitt. Det ble imidlertid påpekt flere forhold som ikke var i samsvar med myndighetskravene:
- De hadde ikke planer for et internkontrollsystem og mye manglet.
- Det fantes ikke prosedyrer for å sikre at pasientenes grunnleggende behov ble ivaretatt.
- Det var ikke gjennomført at pasientene fikk medisinsk undersøkelse minst en gang årlig.
- Ikke alle pasienter hadde journalnotat ved innleggelse.
- Pasientenes psykososiale behov ble ikke tilfredsstillende dekket.
Kommunen har fått frist til å lukke avvikene innen utgangen av 2001.
Fylkeslegen har flere ganger i løpet av året hatt samtaler med pleie- og omsorgsleder og rådmannen om forholdene. En har hele tiden forstått at personellsituasjonen har vært bekymringsfull. På forsommeren 2001 fikk fylkeslegen flere meldinger om at forholdene i pleie- og omsorgssektoren i Hurdal kommune var på kanten av det faglig forsvarlige. Det har også vært flere avisoppslag om situasjonen i kommunen. På dette grunnlag foretok fylkeslegen et tilsynsbesøk 03.09.01.
Denne rapporten beskriver den informasjon og det inntrykk fylkeslegen fikk gjennom tilsynsbesøket. Tilsynet ble gjennomført med gruppesamtaler og verifikasjoner. Rapporten konkluderer med hvilke områder / forhold som ikke tilfredsstiller myndighetskravene.
Hovedhensikten med tilsynet var å undersøke om pasientene i hjemmesykepleien og ved Hurdal helsetun får nødvendig helsehjelp.
3. Deltakere ved tilsynet
Tilstede fra Hurdal kommune: Fra sykehjemmet: Hege Moltzau, sykepleier (svangerskapspermisjon) Aud Karin Brekke, konst. avdelingssykepleier (sykepermitert) Grethe Solem, hjelpepleier Unni Strand, hjelpepleier Fra hjemmesykepleien: Hege Moltzau, sykepleier (svangerskapspermisjon) Kristine Sanner, sykepleier (sykmeldt) Bjørg Foss, vernepleier Bente Finskud, hjelpepleier Bente Halvorsen, hjelpepleier Fra ledelse: Solveig Løvstad, rådmann Solveig Rusten, pleie- og omsorgssjef (slutter 15.09.01) Jens Gitmark, helse- og sosialsjef Arne Asprusten, kommunelege Rikke Mowinkel, kommunelege II, tilsynslege
Tilstede fra fylkeslegen: Ass. fylkeslege Ketil Kongelstad Fylkessykepleier Lise Sjømoen Førstekonsulent/sykepleier Gudny Fløttum
4. Lovgrunnlaget
- Tilsynsloven
- Kommunehelsetjenesteloven med:
- sykehjemsforskriften - forskrift om lovbestemt sykepleietjeneste i kommunens helsetjeneste - kvalitetsforskriften
- Pasientrettighetsloven
- Helsepersonelloven
5. Beskrivelse av virksomheten
Hurdal kommune har en befolkning på 2 656, hvorav 155 er over 80 år. Kommunen har hatt en sterk økning av antall eldre over 80 år siden 1998. Toppen av aldersøkningen vil komme i 2003 for så å reduseres noe.
Kommunen har sannsynligvis ikke i tilstrekkelig grad tatt høyde for denne økningen med utbygging av sykehjem og økning i antall personell. Kommunen har per i dag en dekningsgrad i sykehjem på 13 % og i omsorgsboliger 11 %. I forhold til gjennomsnitt for fylket har kommunen en lav dekningsgrad for sykehjem.
Kommunehelsetjenesten er fra 1. mars 2001 organisert i to linjer, en for pleie- og omsorgstjenester og en for helse- og sosialtjenester med en sjef for hver av disse. Under pleie- og omsorgssjefen skal det være behandlingsteam og et serviceteam. Pleie- og omsorgstjenesten skal deles inn i 5 grupper med en gruppeleder for hver av de. Gruppeleder skal ikke være høgskoleutdannet. Sykepleierne skal ikke være knyttet til spesielle grupper, men yte sykepleie etter behov i gruppene. På grunn av personalsituasjonen, har ikke den nye organisasjonsmoddelen fungert som planlagt. 6. Verifikasjoner
- Vedtak om hjemmesykepleie for 5 pasienter i hjemmesykepleien med omfattende behov, samt sykepleiedokumentasjon for de samme pasientene.
- Vedtak om hjemmesykepleie for 5 pasienter i omsorgsboliger, samt sykepleiedokumentasjon for de samme pasientene.
- Sykepleiedokumentasjon for 5 pasienter i ordinær avdeling i sykehjemmet.
- Oversikt over ansatte i pleie- og omsorgstjenesten.
- Oversikt over vakanser, vikarer og sykemeldinger det siste året.
- Turnusliste for sykehjemmet og hjemmesykepleien.
7. Funn
Avvik 1: Pleie- og omsorgstjenesten har ikke det nødvendige helsepersonell med den nødvendige kompetanse til å yte forsvarlig behandling pleie- og omsorg.
Avvik fra: - Sykehjemsforskriften § 3-2 - Kommunehelsetjenesteloven § 3-3 - Forskrift om lovbestemt sykepleietjeneste i kommunene - Helsepersonelloven § 4
Avviket er bygget på følgende utsagn og observasjoner:
- Pleie- og omsorgssjefen har vært ansatt ca. et år. Hun har nå sagt opp og fratrer 15. september 2001.
- Sykehjemmet har 5,7 stillingshjemler for sykepleiere, men per i dag har de bare:
- 75% stilling på natt.
- 40 % stilling som vesentlig benyttes til bakvakt.
- Avdelingssykepleier ved sykehjemmet er sykmeldt.
- Pleie- og omsorgssjefen har ofte bakvakt og går ellers noe inn i stell.
- Bemanning i sykehjemmet:
- Dag: 6 personell til kl 1100 - Kveld: 3 personell - Natt: 2 personell
- Hjemmesykepleien har 3,8 stillingshjemler for sykepleiere
- Begge de ansatte sykepleierne i hjemmesykepleien er i syke/svangerskapspermisjon, og de har for tiden ingen sykepleiere i turnus.
- En vernepleier er i 75 % stilling.
- Hjemmesykepleien mangler 6 helgestillinger, dvs. 24 vakter per måned som må dekkes opp av de faste ansatte.
- Kommunen har rekrutteringsproblemer. Stillinger blir lyst ut, men det er få søkere.
- Det har sluttet 8 – 10 sykepleiere det siste 1 ½ året. Konsekvensene er mange. På personellsiden er det lite fagmiljø, personalet blir slitne og enkelte er sykmeldte.
- Gjennom samtalene kom det fram at det er infløkte personalproblemer ved sykehjemmet.
Avvik 2: Pasientene ved sykehjemmet får ikke nødvendig helsehjelp ved sykdom når sykepleier ikke er tilstede.
Avvik fra: Kommunehelsetjenesteloven § 2-1
Avviket er bygget på følgende utsagn fra legene:
- En pasient med 41- 42 oC i feber fikk ikke febernedsettende legemidler fordi personalet ikke hadde kompetanse til å vurdere og rapportere.
- En terminal pasient fikk ikke tilstrekkelig smertestillende legemiddel slik legen forordnet fordi personalet ikke skjønte at det var nødvendig.
- Beskjeder fra legen "glemmes", eller misforstås fordi personalet ikke har kompetanse til å vurdere betydningen av disse.
- Viktige tegn og symptomer blir ikke rapportert til legen.
Avvik 3: Pasientene ved sykehjemmet får ikke tilstrekkelig helsehjelp til å dekke grunnleggende behov
Avvik fra: - Kommunehelsetjenesten § 2-1 - Kvalitetsforskriften § 3
Avviket er bygget på følgende utsagn:
- Det hender at pasienter ikke får komme opp etter ettermiddagsluren
- Pasientene får minimalt med drikke utenom måltidene.
- Noe tilfeldig når pasientene får dusje, men ca 1 gang per måned
- Pasienter som kan gå selv, blir kjørt i rullestol, for det går fortere.
- Pasientene mister sin funksjonsevne på grunn av lite aktivisering.
- Det er siste uke rapportert om trykksår hos 4 pasienter
- Pasientene får lite psykisk omsorg og sosial kontakt.
- To – tre pasienter blir matet samtidig.
- Det er mye venting for pasientene.
- Det finnes ikke system som skal sikre at pasientene får dekket sine grunnleggende behov.
Avvik 3: Vedtak om hjemmesykepleie inneholder ikke opplysninger om helsesvikt, hvilke vurderinger som ligger til grunn for vedtakene, eller innholdet i helsehjelpen som blir gitt:
Avvik fra: - Kommunehelsetjenesteloven § 2-1, 2. og 4. ledd - Pasientrettighetsloven § 3-2 - Forvaltningsloven § 17
Avviket er bygget på følgende utsagn og observasjoner:
- I vedtakene fylkeslegen gikk gjennom, sto det kun "tildeling av hjemmesykepleie".
- Personalet sa at innholdet i helsehjelpen ble diskutert og besluttet på rapportmøtene.
- Personalet ga uttrykk for stor frustrasjon over å aldri gjøre nok, eller å vite hva som var tilstrekkelig.
Avvik 4: Det finnes ikke internkontrollsystem i pleie- og omsorgssektoren
Avvik fra. - Tilsynsloven § 3 - Kvalitetsforskriften § 3
Avviket er bygget på følgende utsagn og observasjoner:
- Arbeidet med internkontrollsystem er ikke prioritert på grunn av personalmangel og omorganiseringer.
- Det finnes ikke prosedyrer som søker å sikre at pasientenes grunnleggende behov blir dekket.
- Det finnes ikke pleieplaner.
- Det finnes ikke stillingsbeskrivelser for personalet hvor ansvar og oppgaver er definert.
- Det finnes ikke opplæringsplan for sektoren.
Avvik 5: To pasienter med vedtak om langtidsopphold har ikke egnede rom
Avvik fra: Sykehjemsforskriften kapittel IV
Avviket er basert på følgende utsagn og observasjoner:
- To pasienter som hadde plass i en annen kommune er nå plassert på sykehjemmet for å spare utgifter.
- Pasientene er plassert på et kjøkken/oppholdsrom i en gruppeenhet.
- Det er nesten ingen luftemulighet i rommet, kun gjennom døra.
- I sommer ble det mål 26 0C i rommet.
Avvik 6: Utdeling av legemidler skjer ikke forskriftsmessig
Avvik fra: - Tilsynsloven § 3 - Forskrift om legemiddelforsyningen m.v i den kommunale helsetjeneste.
Avviket bygger på følgene utsagn:
- Legemidlene blir satt på matbrettet til den enkelte pasient.
- Den som deler ut maten, hjelpepleier eller ufaglært, gir så legemidlet til pasienten.
Dato: 15.09.01
|
Gudny Fløttum Førstekonsulent |
Ketil Kongelstad Ass. fylkeslege |
Lise Sjømoen Fylkessykepleier |
|