Etter avtale mellom kommunen og Fylkesmannen ble det tirsdag 21. februar 2006 avholdt tilsyn innen området samfunnssikkerhet og beredskap i Holmestrand kommune.

Tema for tilsynet var den generelle beredskapssituasjonen i kommunen og det tilhørende planverk som kommunen har utarbeidet. Herunder var også plan for helsemessig- og sosial beredskap og smittevemplan.

Fra Holmestrand kommune deltok:

• Ordfører Gerd Monsen
• Rådmann Geir Jostein Hansen
• Brannsjef Ørnulf Rønningen
• Leder for kommunal planlegging Åse Dahl
• Leder for helse- og sosial Dan Ketil Olufsen
• Kommunelege Ole Johan Bakke
• Beredskapsansvarlig Widar Pedersen
• Politistasjonssjef Ulf Malm Fra Fylkesmannen deltok.
• Fylkesberedskapssjef Harald Haug Andersen
• Kvalitetsrådgiver Eli Anne Stenhaug
• Konsulent Solveig Thorød

Foreliggende planverk og det generelle fokus på temaet samfunnssikkerhet og beredskap viser at Holmestrand kommune arbeider seriøst med dette tema innenfor sin løpende virksomhet. I tilsynet ble det vektlagt og positivt registrert at oppfølgingspunkter fra tidligere tilsyn og beredskapsøvelse i hovedsak var gjennomført som forutsatt.

Kommunen har nylig foretatt en oppdatering av sitt kriseplanverk med vedtak i bystyret i 2005, og ROS-analysen er også av nyere dato da den ble ferdigstilt i 2003.

Smittevernplan holder en meget god kvalitet, og plan for helsemessig- og sosial beredskap foreligger også som forutsatt.

Etter fellesmøter og samtaler med deltagerne fra kommunen fremkom følgende punkter som spesielle fokusområder eller forbedringspunkter tilknyttet kommunens videre arbeid innenfor samfunnssikkerhet og beredskap:

• Kriseplan med tilhørende varslingslister må inneholde rutiner som sikrer stedfortredere for nøkkelpersonell ved fravær på grunn av reise, ferie, sykdom osv.
• Kommunen må sørge for en god samordning av kriseplanverk på overordnet kommunenivå ned til virksomhetsnivå som barnehager, skoler, sykehjem med mer.
• Kommunen setter fortsatt fokus på området samfunnssikkerhet og beredskap overfor politisk nivå i kommunen ved at det årlig utarbeides en beredskapsmelding som fremlegges for politisk behandling i bystyret. Beredskapsmessige tiltak og utfordringer for kommunen basert på revisjon av kommunens ROS-analyse må synliggjøres og ivaretas via økonomiplan og årsbudsjett.
• Foreliggende ROS-analyse fra 2003 revideres i løpet av 2006.
• Ved neste utarbeidelse av revidert kriseplanverk bør det vektlegges at det lages tiltakskort for ulike hendelser.

Fra kommunen ble det bedt om fortgang fra Fylkesmannen med utplassering av utstyr til etablert Evakuert og Pårørende Senter (EPS) i Filadelfiakirken i byen.

Vi ser fram til et fortsatt godt samarbeid med Holmestrand kommune for å sette fokus på samfunnssikkerhet og beredskap nå og i årene som kommer.  

Med hilsen

Harald Haug Andersen fylkesberedskapssjef

Eli Anne Stenhaug kvalitetsrådgiver

Kopi: DSB