Nedenfor følger en liste over hvem som gjør hva når nye medarbeidere begynner. Ved HFs senter for studentinformasjon og delarkivet tar avdelingsleder seksjonssjefs plass.
* Seksjonssjef finner kontor til den nytilsatte og varsler Ken om hvor vedkommende skal sitte. Skulle det vise seg at kontoret for eksempel mangler PC gir seksjonssjef beskjed om dette til IT-seksjonen.
** Ikke endelig avklart.
Seksjonssjef/avdelingsleder ønsker velkommen, presenterer og har en jevnlig oppføling av den nytilsatte.
For hver nytilsatt lages det en sjekkliste for hva som skal gjennomgås i prøvetiden. For å skreddersy listen tar seksjonssjef utgangspunkt i en felles mal og fyller så inn det stillingsspesifikke med bistand av vedkommende som skal slutte i stillingen samt fadder. Skjemaet brukes deretter som et redskap i den videre oppfølgingen av den nytilsatte. Sjekklisten kan også bidra til å sette fokus på hvor mye tid som skal settes av til opplæringen.
Malen er lagt på http://www.hf.uio.no/personal/maler/sjekkliste.xls
Fyll inn navn, tiltredelsesdato og antall uker etter tiltredelse da de forskjellige punkter skal være gjennomgått.
Seksjonssjef oppnevner en fadder som har ansvaret for den stillingsspesifikke opplæringen. Fadderen kommer med forslag til hva den nytilsatte kan begynne med av arbeidsoppgaver eller sette seg inn i av informasjon. Fadderen tar seg av den praktiske omvisningen av nytilsatte; kopimaskinen, skriver, rekvisita, post o.s.v. Fadderen bør imidlertid også delegere til andre på sekretariatet å ta ansvar for deler av opplæringen, både for å ikke selv bli overbelastet, men også for at den nytilsatte hurtig skal bli kjent med flest mulig av sine kolleger.
Vi har nå lagt ut informasjon til de nytilsatte på http://www.hf.uio.no/personal/info/index.html
Det er mening at de leser disse sidene i løpet av den første uken.
Til sommeren evaluere vi opplegget rundt mottak av nye medarbeidere med sikte på å kunne tilby opplegget til hele HF fra høsten 2003.
Kommentarer til informasjonssidene, oppfølgingsskjemaet eller andre deler av opplegget kan sendes til thorbjorn.nordbo@hf.uio.no