Normalregler for instituttene og sentrene ved Det humanistiske fakultet

Vedtatt av fakultetsstyret 17.09.03. Godkjent på rektors fullmakt 12.02.04.

Generelt

Normalreglene tar utgangspunkt i UiOs normalregler for institutter samt følgende lov-, avtale- og regelverk: universitets- og høgskoleloven, Hovedavtalen i staten, tjenestemannsloven og UiOs personalreglement, valgregler og prosedyreregler for valg eller tilsetting av instituttleder.

§ 1 Instituttenes og sentrenes organer

§ 1.1 Instituttets organer

Instituttet skal ha:

1. Et styre
2. En instituttleder
3. En stedfortreder for instituttlederen
4. En administrasjon ledet av en administrativ leder

§ 1.2 Sentrenes organer

Sentrene skal ha:

1. Et råd
2. En rådsleder

Sentrene kan ha:

1. En senterleder
2. En stedfortreder for senterleder
3. En administrasjon ledet av en administrativ leder

§ 2 Instituttstyret

§ 2.1 Myndighetsområde

Instituttstyret er instituttets øverste organ. Instituttstyret har ansvar for å fastlegge overordnede mål, prioriteringer og strategier for virksomheten, innenfor rammen av gjeldende lover, forskrifter og regler, samt vedtak fattet av universitets- eller fakultetsstyret.

Instituttstyret utøver sin myndighet gjennom selv å vedta:

• Overordnete planer, prinsipper og prioriteringer for virksomheten
• Langtidsplaner, med særlig vekt på strategi for forskning, utdanning og formidling
• Årsplan og budsjett
• Instituttets interne organisering i avdelinger, faggrupper eller lignende, innenfor de rammer som er gitt av overordnet organ

Instituttstyret har ansvar for oppfølging gjennom:

• godkjenning av regnskap og årsrapport

For øvrig skal instituttstyret:

• legge fram for fakultetet forslag til valgkomité for utpeking av instituttleder, og fremme forslag til innstilling ved eventuell tilsetting av instituttleder og stedfortreder
• innstille i vitenskapelige stillinger hvor fakultetet er tilsettingsmyndighet

Alle beslutninger i instituttstyret treffes etter delegasjon fra og på vegne av universitetsstyret.

§ 2.2 Sammensetning

Instituttstyret ledes av instituttleder med instituttleders stedfortreder som nestleder, og skal ha maksimalt ni medlemmer. Studentene skal være representert med minst 20 prosent av medlemmene. De midlertidig vitenskapelig tilsatte skal ha en representant i styret. I styrer med bare fem medlemmer skal studentenes vararepresentant ha tale- og forslagsrett på møtene. Instituttstyret kan settes sammen av bare interne medlemmer. Sammensetningen av instituttstyret vedtas av fakultetsstyret innenfor disse rammene etter forslag fra instituttstyret.

• Instituttleder og stedfortreder velges eller tilsettes i samsvar med nærmere fastsatte regler vedtatt av universitetsstyret
• Eventuelle eksterne representanter oppnevnes av fakultetsstyret etter forslag fra instituttstyret.
• Studentrepresentantene velges av studentene på grunnlag av UiOs valgregler
• Vitenskapelig tilsatte og representanter for det teknisk-administrative personalet velges av de grupper de utgår fra, i samsvar med nærmere fastsatte regler.

Det velges minst én vararepresentant for teknisk- administrativt personale. For de øvrige grupper velges/oppnevnes minst to vararepresentanter.

§ 3 Valg

Valgperioden til instituttstyret er fire år for representanter for henholdsvis de fast vitenskapelig tilsatte, de teknisk- og administrative tilsatte og eksterne representanter. For de midlertidig vitenskapelig tilsatte og studentrepresentantene er valgperioden ett år.
En representant eller vararepresentant fratrer hvis vedkommendes tilknytning til gruppen eller fakultetet opphører.

§ 4.1 Instituttleder

Instituttlederen er instituttets øverste leder, og leder instituttets virksomhet innenfor rammer satt av universitetsstyret, fakultetets planer og instrukser fra dekan og gjennom vedtak fattet i instituttstyret. Instituttlederen har overordnet ansvar og myndighet med hensyn til alle oppgaver som ikke eksplisitt er tillagt instituttstyrets myndighetsområde, og har generell fullmakt til å avgjøre løpende enkeltsaker.

Instituttlederen er leder av instituttstyret. Instituttlederen har ansvar for å utarbeide saksframlegg med forslag til vedtak i de saker som ligger inn under instituttstyrets myndighetsområde (jf. § 2). Instituttlederen har ansvar for å iverksette de vedtak som fattes av instituttstyret.

Instituttlederen har ansvar for utadrettet nettverksbygging, informasjon og kontakt med eksterne samarbeidspartnere.

Instituttlederen kan pålegges oppgaver for fakultetet.

§ 4.2 Senterleder

Senterleder oppnevnes eller tilsettes av fakultetet.

§ 5 Stedfortreder for instituttleder

Sammen med instituttlederen velges/tilsettes eller oppnevnes en stedfortreder som overtar instituttlederens oppgaver og myndighet når denne har lengre fravær. Vedkommende er nestleder i instituttstyret.

§ 6 Senterråd

§ 6.1 Saksområder for rådgivende organ

De grunnenheter som ikke har et styre skal etablere et rådgivende organ (her kalt råd).

Rådet skal uttale seg om de saker som ellers ville ha vært gjenstand for vedtak i et styre, dvs. langtidsplan, årsplan og budsjett, intern organisering, samt regnskap og årsrapport. Rådet kan drøfte andre saker som senterleder eller øvrige medlemmer ønsker å ta opp. Rådets drøftinger er rådgivende overfor senterleder.

§ 6.2 Sammensetning av senterråd

Fakultetsstyret bestemmer sammensetningen av rådene. De kan settes sammen av bare interne medlemmer. Disse utpekes av de ulike grupper personale i samsvar med gjeldende valgregler.

§ 7 Innstillingsutvalget

Instituttstyret kan etablere et eget innstillingsutvalg for behandling av de vitenskapelige stillinger som fakultetet har tilsettingsmyndigheten for.

Senterrådet kan etablere et eget innstillingsutvalg for behandling av de vitenskapelige stillinger som fakultetet har tilsettingsmyndigheten for.

§ 8 Administrativ leder

Ved institutter/sentre som har en egen administrativ leder ivaretar denne ledelsen av instituttets/sentrets administrative og forvaltningsmessige arbeid i samråd med og på delegasjon fra instituttlederen/senterleder evt. senterrådsleder.

Alminnelige bestemmelser

§ 9 Gyldighetsområde
Dette reglementet gjelder for alle institutter og sentre ved Det humanistiske fakultet.

§ 10 Særskilte reglementer

Instituttene og sentrene utformer sitt eget administrasjonsreglement på grunnlag av disse normalreglene. Tilpasninger som i sin helhet ligger innenfor rammen av normalreglene godkjennes av dekanen. Eventuelle tilpasninger som i innhold avviker fra normalreglene eller legger til vesentlige nye bestemmelser, behandles og godkjennes av fakultetsstyret selv.

§ 11 Ikrafttreden

Dette reglement trer i kraft den 1. januar 2004. Etter vedtak i universitetsstyret blir de nåværende instituttstyrene sittende ut 2004.

---

Redaksjon: HF-fakultetet, webmaster@hf.uio.no
Dokument opprettet: 01.12.2003