Retningslinjer for planarbeid
Retningslinjer for utvikling av nye studie- og fagplaner, endring i godkjente planer og etablering av studier
Fastsatt av høgskolen, 16. februar 2006
1. Innledning
Fastsatt av høgskoleledelsen med hjemmel i Forskrift av studier og eksamen ved Høgskolen i Akershus Kap. 6. Etablering av studieprogram og fastsetting av studie- og fagplaner fastsatt av styret 21. desember 2005.
Retningslinjene må ses i sammenheng med
- gjeldende lov om universiteter og høyskoler
- gjeldende forskrifter ved Høgskolen i Akershus
- gjeldende skriv fra Utdannings- og forskningsdepartementet/Kunnskapsdepartementet:
- F-11-03 prosedyrer for behandling av søknader om etablering bl.a. av høyere grads studier
- F-09-05 Forskrift om akkreditering, evaluering og godkjenning etter lov om universiteter og høgskoler
- Forskrift fra Nokut om kriterier for akkreditering av institusjoner og standarder og kriterier av studietilbud i norsk høgere utdanning
- F-10-05 Forskrift om opptak til universiteter og høgskoler
- Nokut Søkerhandbok om akkreditering av studietilbud til og med mastergradsstudier
2. Formålet med retningslinjene er å bidra til:
- at nyutvikling av studier ved høgskolen er i samsvar med høgskolens satsingsområder og kompetansekrav i samfunnet
- å legge til rette for helhetlig og målrettet styring av studietilbudene og til kvalitetssikring av høgskolens studie- og fagplaner
- å øke forutsigbarhet og framdrift i arbeidsprosessene ved utvikling av nye studier
- å klarlegge prosedyrer og godkjenningsrutiner ved utarbeiding og godkjenning av nye planer og endringer i godkjente planer
- å sikre kvalitet og effektivitet i saksbehandlingen
3. Arbeids- og godkjenningsprosess
- Dekan og rektor disponerer ressurser til forprosjekt og utviklingsprosjekt som kan brukes til idéutvikling og utvikling av studie- og fagplaner. Planutviklingen skal forankres i høgskoleledelsen, og det skal utarbeides framdriftsplaner både for forprosjekt, utviklingsprosjekt og godkjenningsprosess.
- Høgskolestyret skal orienteres om planutvikling, og godkjenne utvikling av bachelor- og masterstudier.
- Studieavdelingen, økonomiavdelingen, Internasjonalt kontor, og eventuelt NOKUT involveres tidlig i prosessen.
I planarbeidet skal en:
- beskrive ideen og forslag til framdriftsplan for dekan og/eller rektor; tema, omfang målt i studiepoeng av tenkt studium, målgruppe og samfunnsaktualitet
- skissere ideens tilknytning til høgskolens strategiske plan og satsingsområder og vurdere temaområdets utviklingspotensialer ved høgskolen
- gjennomgå eksisterende planer ved høgskolen for å se om deler av eller hele planer kan ivareta ideen, og vurdere felles deler med andre studier
- vurdere behovet for personale med relevant kompetanse for utvikling og gjennomføring av studiet og behovet/muligheten for å hente inn manglende kompetanse gjennom internasjonale avtaler og samarbeid
- vurdere markedet og undersøke kompetansebehov ved utvikling av nye bachelor- og masterstudier, og vurdere eventuell etterspørsel etter kortere studier
- vurdere behovet for intern eller ekstern referansegruppe i planarbeidet
- vurdere eventuell høring og høringsinstanser
- beregne utviklingskostnader, etablerings- og driftskostnader og kostnadsdekning
- kvalitetssikre planutkastet i studieavdelingen og internasjonalt kontor
- benytte tjenestevei i godkjenningsprosessen
Endringer i godkjente planer
Endringer i alle studie- og fagplaner som innebærer:
- mindre omformuleringer, begrepsendringer, vurderingsordninger eller vurderingsuttrykk, behandles av dekan, kvalitetssikres av studieavdelingen og innstilles i studiekvalitetsutvalget. Det samme gjelder mindre endringer i innhold og arbeidskrav.
- endringer som er av et slikt omfang at studiet framstår som et annet enn det som er blitt godkjent, endringer av opptakskrav, endring av navn eller hvis det stilles nye, formelle krav til hva som skal stå i studie- og fagplaner, og/eller at ressursbehovet endres vesentlig, skal endringene behandles på samme måte som utvikling av planer.
Utvikling og fastsetting av studie- og fagplaner
Kortere studier fra 10 studiepoeng til og med 60 studiepoeng
- Dekan tildeler ressurser til forprosjekt og utviklingsprosjekt.
- Dekan orienterer rektor og studiedirektør om framdriftsplanen.
- Rektor (studiekvalitetesutvalget) fastsetter studie- eller fagplan
- Rektor (studiekvalitetesutvalget) vedtar etablering dersom drift av studiet finansieres innenfor tildelte rammer eller er eksternt finansiert.
- Styret vedtar etablering og at det avsettes midler til drift dersom det kreves endringer i vedtatte budsjettrammer.
Kandidatstudier 120 studiepoeng (ikke master)
Dekan tildeler ressurser til forprosjekt.
Rektor tildeler ressurser til utviklingsprosjekt, og orienterer styret om framdriftsplanen.
Styret fastsetter studie- eller fagplan etter tilråing fra studiekvalitetsutvalget.
Styret vedtar etablering, drift og igangsetting og at det settes av midler til drift dersom det kreves endringer i vedtatte budsjettrammer.
Bachelorstudier 180 studiepoeng
- Rektor tildeler ressurser til forprosjekt.
- Styret tildeler ressurser til utviklingsprosjekt og orienteres om framdriftsplanen.
- Styret godkjenner studie- eller fagplan etablering og drift av studiet etter tilråing fra studiekvalitetsutvalget.
Masterstudier 90 - 120 studiepoeng
- Rektor tildeler ressurser til forprosjekt.
- Styret tildeler ressurser til utviklingsprosjekt og orienteres om framdriftsplanen.
- Styret fastsetter studieplanen etter tilråing fra studiekvalitetsutvalget og oversender søknad til NOKUT om akkreditering.
- Styret vedtar at søknad om etablering av masterstudiet sendes departementet.
- Styret godkjenner tidspunkt for studiestart, og fastsetter budsjett for studiet.
Framdriftsplaner og tidsfrister
- Det skal utarbeides framdriftsplaner for både forprosjekter og utviklingsprosjekter. Alle som skal behandle planene skal informeres om framdriftsplanene.
- Det skal dokumenteres at planforslaget er gjennomgått og faglig kvalitetssikret av dekan. Også studieadministrativt, økonomisk og personalmessig skal planer og tidsfrister kvalitetssikres. Dokumentasjon på at dette er gjort skal følge saken.
- Tidspunkt for planlagt igangsetting av studiet danner utgangspunkt for tidsfrister.
- Studie- og fagplaner skal normalt være godkjent før en starter markedsføring av studiet og det tas opp studenter til studiet.
- Saksbehandlingen rundt arbeids- og godkjenningsprosessen av studie- og fagplaner skal registreres i høgskolens arkiv.
- Endringer av planer og vedlegg, inklusive litteraturoversikt, skal journalføres med angivelse av hvilke kull endringene gjøres gjeldene for.
- Studieavdelingen er ansvarlig for oppdatering av studie- og fagplaner på høgskolens nettsider.
- Dekan er ansvarlig for oppdatering av litteraturoversikt.
- Høgskoledirektøren er ansvarlig for godkjenning av kunngjøringstekst og tidspunkt for kunngjøring av nye studietilbud.
- Planer som skal til høgskolestyret for godkjenning skal sendes studieavdelingen 4-6 uker før utsending av sakspapirer til styremøtene.
- For masterstudier må en påregne en saksbehandlingstid i NOKUT på inntil 7 måneder og i departementet 2- 3 måneder.
4. Markedsmessige og ressursmessige vurderinger
- Før avgjørelse om utvikling av nye studieplaner tas, må det foreligge et idegrunnlag der relevansen til høgskolens strategiske plan og satsingsområder skisseres. Skissen skal angi omfanget på studiet og inneholde en vurdering av rekrutteringsgrunnlaget og behovet for det aktuelle studiet. I tillegg skal det foretas en foreløpig vurdering og analyse av kostnadene knyttet til utvikling og markedsføring av planen
- Før godkjenning om oppstart av nytt studium skal det foreligge oppdatert vurdering av behovet for studiet og rekrutteringspotensialet for å godtgjøre at det er økonomisk forsvarlig å igangsette studiet.
- Det skal utarbeides en fullstendig finansieringsplan som viser de økonomiske konsekvenser ved å etablere og gjennomføre studiet. Finansieringsplanen skal inneholde beregning av kostnader og kostnadsdekning/inntekter knyttet til etablering av studiet og til drift av studiet i et perspektiv på 3-5 år. Dimensjonering av studiet skal være en del av finansieringsplanen.
5. Krav til studie- og fagplaners innhold
- Studie- og fagplaner skal følge en felles mal med felles design og innhold som kommuniserer til studentene om studiets bakgrunn, formål, mål, faglig innhold, arbeidsmåter, arbeidskrav, vurdering, emnebeskrivelser og litteratur- og kildelister.
- I tillegg skal det synliggjøres hvordan studentutveksling organiseres i et internasjonalt perspektiv og når i studiet studentene kan reise på utveksling, og hvordan studiet kvalitetssikres.
Vedlegg
|
