Huskeliste for studentevalueringer

Hva sier teksten?

” I tillegg til felles evaluering, ”Studentens møte med undervisningen” og ”Studentens møte med høgskolen”, en gang pr studieår, skal det foretas en evaluering etter avslutning av hvert emne (modul). Denne evalueringen består av en fellesdel, men kan også suppleres med tilleggsspørsmål som er tilpasset det enkelte emne (modul).” (Side 15-16 i ”Kvalitetssikringssystem for høgskolen i Akershus, justert 2006.)

Hvem er ansvarlig?

”Rektor i samarbeid med høgskoledirektør har ansvar for at det utarbeides et felles opplegg for evaluering av undervisningen, for at det utarbeides en plan for gjennomføringen av evalueringene og for hvilke tidsrammer som skal gjelde for dialogprosessen.” (Side 15 i ”Kvalitetssikringssystem for høgskolen i Akershus, justert 2006.)

”Dekan ved de enkelte fagavdeling er ansvarlig for at det legges til rette for gjennomføring av studentevalueringer av undervisningen, og at det gjennomføres en dialog med tillitsvalgte studenter om dette. Dekanen skal utarbeide rapport på eget ”Samlerapportskjema” som oppsummerer resultatene, identifiserer eventuelle avvik og fremmer forslag til tiltak som kan rette opp disse. Rapporten oversendes til rektor og høgskoledirektør og skal følge som vedlegg til den årlige, samlede rapport til styret, se rutine 8.

Studielederne har ansvaret for at de felles studentevalueringene … og de enkelte emneevalueringene blir gjennomført innenfor eget studieområde og at rapport blir sendt til avdelingens dekan på eget ”Samlerapportskjema”.

Emneansvarlige lærere har ansvar for å:

• Innkalle emnets studenttillitsrepresentanter og gjennomføre dialogmøte i etterkant av den sentrale spørreundersøkelsen i henhold til Dialogmøtepermen. (Dette møtet erstatter emnevalueringen av samme emne.)
• Gjennomføre en emneevaluering ved avslutning av hvert emne, unntatt det emne som er valgt til de sentrale spørreundersøkelsene – se punkt A.
• Benytte de obligatoriske spørsmålene i den ferdig utarbeidede emneevalueringen. Denne kan hentes på høgskolens hjemmesider som tekst og selve emnevalueringen finnes ferdig som mal i QuestBack. Emneansvarlig kan legge til de spørsmål det måtte være behov for.
• Gjennomføre emneevalueringen og ta ut rapport

Felles ansvar:

• Vurdere personvern, distribuere rapport til, og innkalle emnets studenttillits-representanter til emnemøte hvor dere sammen har ansvaret for å analysere resultatene og utarbeide forslag til eventuelle tiltak som bør iverksettes i forhold til det som er registrert.
• Sende rapport til studieleder på skjema for ”Dialogmøterapport” og ”Emnemøterapport”.
• Gi studentene på emnet tilbakemelding, både om resultatene av selve evalueringen og om hva ansvarlig lærer-e og studentenes tillitsrepresentanter er blitt enige om av tiltak. Dette kan for eksempel gjøres i ”klassens time”, ved kopi av undersøkelsen, informasjon om innholdet i dialog- og emnemøterapporten, direkte eller på epost.