Formål	Prosedyre for emneansvarlig sin deltagelse i timeplanleggingsprosessen og bruk av timeplansystemet
Kvalitets- område	Undervisning
Definisjoner	NetEd Timeplan: Web-basert timeplanleggingssystem. Emne: Minste resultatbærende undervisnings- og eksamensenhet. Emneavvikling: Gjennomføring av undervisning og eksamen for et emne.
Ansvar	Emneansvarlig skal melde ønsker og rombehov for sine emneavviklinger til timeplanansvarlig. Instituttleder(e) har ansvar for koordinering av emner felles for flere studieprogram (fellesemner). Instituttleder har også ansvar for at koordineringen av obligatoriske øvinger/lab blir gjort (opphopning av innleveringer) Instituttledere og studiesjef har ansvar for å gi føringer for hovedprinsippene i timeplanleggingen.
Beskrivelse	Timeplanleggingen All undervisning tilknyttet ordinære studier skal timeplanlegges. Grunnlagsdata for timeplanlegging - Terminplan HiN - Terminplan masterutdanningene - Studieplaner - Oppdatert liste over emneansvarlige Feil i grunnlagsdata vil føre til at ønsker/behov i timeplanen ikke blir innfridd. 1) Mai/november: Liste med emneavviklinger jf. studieplanene inkl. oversikt over alle faglærere sendes timeplanansvarlig Mrk. For emneavviklinger der flere faglærere tar definerte "bolker" av undervisningen må dette meldes timeplanansvarlig slik at emneavviklingen kan deles inn i flere enheter. 3) Juni/desember: Timeplan settes "aktiv-klar". Selve timeplanleggingen starter. Denne bør ikke ta lenger enn 2 uker. 4) Juni/desember: Timeplan publiseres. Det kjøres en "høringsrunde" på ca. 1 uke for å avdekke eventuelle feil.  Etter ca. 5. august. og 2. januar gjøres ikke endringer i timeplanen for kommende semester. Uforusette endringer i klassestørrelser kan føre til endringer (rom og evt. tidspunkter) etter studiestart. Evt. oppdatering av timeplan underveis i semesteret 1) Mindre endringer i timeplan (avlysning av enkelttimer, flytting av enkelttimer) skal gjøres av faglærer selv på intranett under funksjonen "vis min timeplan". Endringer i timeplan vil automatisk generere e-post med opplysninger om endringen til alle studenter meldt på aktuell emneavvikling. 2) Behov for større endringer i timeplan skal meldes timeplanansvarlig. MRK. Det skal ikke bookes timer for undervisning i direkte i romreservasjonssystemet da dette vil føre til at timeplanene ikke blir korrekte. Det er kun gjennom endringer i timeplansystemet at vi holder oversikt over rombruk - og rom blir tilgjengeliggjort ved avlysninger/endringer.
Avviksbeh.	Avvik	Ansvar	Tiltak
	Grunnlagsdate ikke meldt timeplanansvarlig Timeplankollisjoner Avlsyning av undervisn. meldes ikke	Inst.leder Timeplanansvarlig Inst. leder	Direkte oppfølging av faglærer Teknisk feil må rettes Direkte oppfølging av faglærer
Referanser