Formål	Definere rutine for forhåndsgodkjenning av utvekslingsopplegg.
Kvalitets- område	Programkvalitet
Definisjoner	Forhåndsgodkjenning: Godkjenning av de fag som er planlegt gjennomført ved utenlandsk lærested.
Ansvar	Studiesjef og studiekoordinator
Beskrivelse	1) Studenten søker om forhåndsgodkjenning på eget skjema: skjema forhåndsgodkjenning.doc Vedlagt skjema skal følgende foreligge: - Studieplan for det studiet fag/kurs/emner inngår - Emnebeskrivelser for hvert fag/kurs/emne Normalt knyttes utvekslingsoppholdet til en etablert utvekslingsavtale mellom HiN og annet lærested. 2) Skjema sendes studieadministrasjonen for registrering. Saken oversendes relevant studiekoordinator. 3) Studiekoordinator vurderer det faglige opplegget ut fra følgende kriterier - Om fag/emner/kurs er på tilsvarende nivå det som det vil bli gitt fritak for i eget studieprogram - Om fag/emner/kurs totalt sett gir antall studiepoeng som det det vil bli gitt fritak for - Om fag/emner/kurs fyller krav evt. rammeplan har fastsatt Fag/emner/kurs skal vurderes med lempelighet og fleksibilitet. Studiekoordinator har en eventuell diskusjon/prosess med søker for å få opplegget i samsvar med de krav studieprogrammet og/eller rammeplan stiller. 4) Studiekoordinator og instituttleder signerer søknad og sender denne til studieadministrasjonen for registrering. 5) Når studenten vender hjem vurderes karakterutskrift mot forhåndsgodkjenning. Er denne overens gjøres innpassing/godkjenning administrativt. Er det avvik mellom karakterutskrift og studieplan skal saken forelegges studiekoordinator på nytt.
Avviksbeh.	Avvik	Ansvar	Tiltak
Referanser	Skjema for forhåndsgodkjenning.doc