Individuell oppfølging av std

Individuell oppfølging av studenter

Prosedyre - kvalitetssystem

Nr. 2.4 Reg.dato: 22.03.06 Revidert: Godkjent: KKV

Formål Beskrivelse av hvordan studenter følges opp individuelt i gjennomføringen av studiet. Hensikten er å sikre at alle studenter blir fulgt opp og færrest mulig faller ut av studiet.

Kvalitets-
område Programkvaliet

Definisjoner
Utdanningsplan: Individuell studieplan (utgangspunkt i standard studieplan) for hver student.
Veilder: Faglærer som er oppnevnt som veileder for student.

Ansvar
Instituttleder er ansvarlig for at veiledningen gjennomføres
Studiesjef er ansvarlig for fordeling av veiledere og system for registrering av veildningssamtalene.
Faglærer (veilder) er ansvarlig for praktisk gjennomføring av veiledningen.

Beskrivelse
Praktisk tilrettelegging

1) Studieadministrasjonen fordeler veileder (faglærer) til alle nye studenter ut fra studieprogramtilhørighet og i samråd med instituttleder.
2) Det er utarbeidet en felles mal for gjennomføring av veiledning
3) Gjennomført veiledning registreres på Arena Høgskole av veileder.
3) Faglærer ser hvilke studenter som han/hun har veilednignsansvar for på Arena Høgskole.

Gjennomføring
1) Obligatorisk veiledning av alle studenter.
I løpet av første semester innkalles alle nye studenter til oppfølgingssamtale. Innkalling kan gjøres per brev, mail eller telefon.

2) Veiledning per avvik i utdanningsplan
Studenter som har avvik på mer enn 15 studiepoeng etter endt studieår innkalles til veiledning. Hensikten er å ta rede på årsak til avvik og evt. sette inn tiltak for at studenten skal klare å gjennomføre studiet.

Studieadministrasjonen lager avviksrapport som distribueres til veileder.
Veileder kaller selv inn studentene til samtale.

Veiledning er et tilbud til studentene - hvis studenter ikke velger å møte til veileder loggføres dette på Arena av veileder som "ikke møtt" i merknadsfeltet.

Avviksbeh. Avvik Ansvar Tiltak

Veiledning ikke gjennomført
Avviks rapport ikke laget
Instituttleder
Studiesjef Samtale med veilder
Oppfølging direktør

Referanser
Mal for gjennomføring av veildning
Brukerveiledning Arena

*Formål*	Beskrivelse av hvordan studenter følges opp individuelt i gjennomføringen av studiet. Hensikten er å sikre at alle studenter blir fulgt opp og færrest mulig faller ut av studiet.
Kvalitets- område	Programkvaliet
*Definisjoner*	Utdanningsplan: Individuell studieplan (utgangspunkt i standard studieplan) for hver student. Veilder: Faglærer som er oppnevnt som veileder for student.
*Ansvar*	Instituttleder er ansvarlig for at veiledningen gjennomføres Studiesjef er ansvarlig for fordeling av veiledere og system for registrering av veildningssamtalene. Faglærer (veilder) er ansvarlig for praktisk gjennomføring av veiledningen.
*Beskrivelse*	Praktisk tilrettelegging 1) Studieadministrasjonen fordeler veileder (faglærer) til alle nye studenter ut fra studieprogramtilhørighet og i samråd med instituttleder. 2) Det er utarbeidet en felles mal for gjennomføring av veiledning 3) Gjennomført veiledning registreres på Arena Høgskole av veileder. 3) Faglærer ser hvilke studenter som han/hun har veilednignsansvar for på Arena Høgskole. Gjennomføring 1) Obligatorisk veiledning av alle studenter. I løpet av første semester innkalles alle nye studenter til oppfølgingssamtale. Innkalling kan gjøres per brev, mail eller telefon. 2) Veiledning per avvik i utdanningsplan Studenter som har avvik på mer enn 15 studiepoeng etter endt studieår innkalles til veiledning. Hensikten er å ta rede på årsak til avvik og evt. sette inn tiltak for at studenten skal klare å gjennomføre studiet. Studieadministrasjonen lager avviksrapport som distribueres til veileder. Veileder kaller selv inn studentene til samtale. Veiledning er et tilbud til studentene - hvis studenter ikke velger å møte til veileder loggføres dette på Arena av veileder som "ikke møtt" i merknadsfeltet.
*Avviksbeh.*	Avvik	Ansvar	Tiltak
	Veiledning ikke gjennomført Avviks rapport ikke laget	Instituttleder Studiesjef	Samtale med veilder Oppfølging direktør
*Referanser*	Mal for gjennomføring av veildning Brukerveiledning Arena