Formål	Prosedyren skal sikre at ansatte har best mulig nytte av HiNs IKT-ressurser i undervisning, forskning og administrative oppgaver.
Kvalitets- område	Rammekvalitet
Definisjoner	IKT-ressurser omfatter datamaskiner med periferiutstyr, nettverk med nettverksbaserte tjenester, og programvare av faglig eller mer allmenn karakter. IKT-ressursene omfatter også teknisk infrastruktur og kompetent personell. All bruk av HINs IKT-ressurser krever at brukeren er legitimert som en autorisert person i egenskap av sin rolle som student, ansatt eller på annen måte knyttet til HiN. Med ansettelse menes her ansettelse, engasjement eller annen avtalemessig forbindelse til HiN.
Ansvar	IT leder
Beskrivelse	Pr. sept.06: IT-seksjonen har ansvar for at en person kan legitimere seg som bruker fra det tidspunktet personens ansettelse vedl HiN dokumenteres ved den overordnedes søknad om brukertilgang (skjema). Tilsvarende vil personens aksess til HiNs IKT-ressurser opphøre når ansettelsen ved HIN opphører. Data som har tilhørt brukeren slettes innen rimelig tid etter at ansettelsen opphører. Planlagt: IT-seksjonen har ansvar for at en person kan legitimere seg som bruker fra det tidspunktet personens ansettelse ved HiN registreres i personalsystemet SAP HR. Tilsvarende vil personens aksess til HiNs IKT-ressurser opphøre når ansettelsen opphører i SAP HR. Data som har tilhørt brukeren slettes innen gitt tid (120 dager) etter at ansettelsen opphører. Den ansatte kan etter autentisering bruke IKT-ressurser ved HiN som : • Personlig datamaskin/PC på sin arbeidsplass/kontor. På denne installeres standard operativsystem, kontorstøtteprogramvare og annen felles programvare med mindre spesielle krav tilsier annet. Idividuell tilpasning med programvare spesifikt for de oppgaver den ansatte har. • Nettverk som gir adgang til åpent internett, lukket intranett og web-/nettbaserte tjenester anskaffet for undervisnings, forsknings, eller administrative formål. • Lokale tjenester med dokumentlagring, utskrift, ePost. IT-seksjonen vil på forespørsel søke å bistå den ansatte i størst mulig grad ved IKT-behov knyttet til den enkeltes oppgaver innen undervisning og forskning, eller i administrative oppgaver. IT-seksjonen skal i tilrettelegging av felles løsninger, og individuelle løsninger  for de ansatte ivareta kravene til IKT-sikkerhet.
Avviksbeh.	Avvik	Ansvar	Tiltak
Referanser