Reg. FOU

Formål	Formålet med rutinebeskrivelsen er å forbedre kvaliteten på registrering og dokumentasjon av FoU-arbeid ved høgskolen. Rutinebeskrivelsen skal også sørge for at høgskolens inntektsgrunnlag økes ved å bidra til at flest mulig vitenskaplige utgivelser og artikler publiseres via forlag og tidsskrifter som er registrert i autoritetsregistrene administrert av UHR. Rutinen skal sikre at utgivelsene er registrert på riktig måte og til riktig tid i FORSKDOK.
Kvalitets- område	Rammekvalitet
Definisjoner	Vitenskapelig publisering er formelt avgrenset til arbeider som er publisert i de kanaler som er registrert i autoritetsregistrene administrert av UHR. I denne sammenheng vil de publikasjonskanaler og publikasjonsformer som UFD har valgt for å gi uttelling i finansieringssystemet for forskningskomponenten, anvendes. Formidling vil i denne sammenheng knytte seg til Formidlingsutvalgets definisjon av formidling av FoU-arbeid:  Omsetning  * Omsetning innenfor eksternfinansiert virksomhet   - Oppdragsfinansiert etter- og videreutdanning utgjør en vesentlig del - Midler fra Norges forskningsråd og EU regnes ikke med  * Salg av lokale publikasjoner - Populærvitenskapelige tidsskrifter og lokale skriftserier Formidling på nett  * FoU-basert formidling på nett bør stimuleres ekstra  * For å registrere FoU-basert formidling på nett må institusjonen:   - Utarbeide sine nettsider i henhold til noen nasjonalt bestemte minstekrav    (krav ikke utarbeidet pr. januar 2006)   - Utpeke navngitte faglig ansvarlige for nettsidene med ansvar for blant annet    kvalitetssikring av innhold, faglig nivå, innhenting og prioritering av stoff Publikasjoner (det opprettes nasjonalt autoritetsregister for formidlingskanaler) * Bøker, læremidler og faglige ressurser  - Alle bøker som ikke inngår i indikatoren for vitenskapelig publisering, kan inngå    i indikatoren for formidling hvis de kan knyttes til et autoritetsregister - Artikler i fagtidsskrifter, bøker, læremidler og faglige ressurser bør    avgrenses slik at de bare omfatter utgivelser i formidlingskanaler hvor    maksimum 2/3 av forfatterne er fra samme institusjon * Artikler i fagtidsskrifter  - Begrepet fagtidsskrifter bør dekke profesjons-, fag-, bransje- og sektortidsskrifter    med ISSN, i trykt og/eller elektronisk form, med minimum nasjonal forfatterkrets    og som har redaksjonell uavhengighet * Aviskronikker  - Formidlingsform preget av at forskeren selv skriver fra sitt fagområde for   et allment publikum - Registreringen bør avgrenses til et visst antall kanaler det publiseres i.  Utvalget foreslår å velge ut de avisene som oppfyller kriteriene for pressestøtte   og at det opprettes et autoritetsregister for disse Foredrag på brukerrettede fagkonferanser  * En fagkonferanse er et åpent og offentlig annonsert forum for faglig formidling og diskusjon hvor målgruppen er brukere utenfor eget forskningsfelt og forskere  utgjør mindretallet blant deltakerne - Direkte formidling til allmennheten * Publikumsarrangementer - Stands, foredrag, demonstrasjoner, omvisninger, forberedte debattinnlegg,    utstillinger * Bidrag i massemedia  - Produksjon for radio/TV/avis, programbidrag radio/TV/avis,    intervjuer i radio/TV/avis Nærmere definisjon av formidling vil komme når UFD har avklart hvilke komponenter som skal inngå. Andre FoU-baserte publikasjoner I denne kategorien hører forsknings- og utviklingsbaserte publikasjoner som ikke er definert som vitenskapelig publisering.
Ansvar	Leder i FoU-rådet har ansvaret for å holde seg à jour om sentrale og lokale retningslinjer for økonomisk uttelling for FoU-virksomhet og for å videreformidle eventuelle forslag om nye publiseringskanaler til rette instans. Hovedbibliotekar har ansvar for at rutiner for registrering av utgivelser og publikasjoner blir fulgt slik at nødvendige data blir registrert i FORSKDOK på riktig måte og til fastsatt tid. Hovedbibliotekar har ansvar for å holde seg à jour om sentrale og lokale retningslinjer for registrering av FoU-virksomhet, og for årlig rapport til høgskolens ledelse og NSD/DBH innen den dato UFD fastsetter hvert år. FORSKDOK-ansvarlig har ansvar for å registrere og kvalitetssikre FoU-virksomhet i FORSKDOK. Dette omfatter også utsending av foreløpige lister over alle registrerte publikasjoner og alle godkjente vitenskapelige publikasjoner slik at eventuelle feil kan korrigeres innen tidsfristen for rapportering. Instituttleder har det overordnede ansvaret for å sikre kvaliteten på dokumentasjon av FoU-arbeid ved instituttet, og å sikre at flest mulig vitenskaplige utgivelser og artikler publiseres via forlag og tidsskrifter som er registrert i autoritetsregistrene. Instituttleder har også ansvar for å fremme eventuelle forslag om nye publiseringskanaler til FoU-leder. Instituttleder skal holde oversikt over planlagt og pågående FoU-arbeid ved instituttet. Leder for FoU-grupper skal koordinere/styre FoU-aktiviteten i sine grupper. Faglige ansatte som produserer FoU-arbeid har ansvar for ved avsluttet arbeid å levere ett eksemplar til biblioteket eller melde inn arbeidet til biblioteket ved studiestedet, og gi nødvendige tilleggsopplysninger og dokumentasjon. Ved konferansebidrag publisert i ”proceedings” skal også selve hoveddokumentet registreres av biblioteket.
Beskrivelse	Valg av publiseringskanal Publiseringskanaler som er registrert i Universitets- og høgskolerådets register over vitenskapelige publiseringskanaler og vitenskapelige ISSN/ISBN-titler (autoritetsregistrene), skal benyttes i så stor utstrekning som mulig. Det finnes en webside hvor man kan søke i autoritetsregistrene, denne finnes på:  http://dbh.nsd.uib.no/kanaler Levering til høgskolens bibliotek Faglige ansatte som produserer FoU-arbeid skal ved avsluttet arbeid levere ett eksemplar eller en kopi av det aktuelle produkt til biblioteket. I tilfeller hvor dette ikke er mulig, skal det gis fyllestgjørende informasjon om produktet slik at fullverdige data er tilgjengelig for biblioteket. Den faglige ansatte og FORSKDOK-ansvarlig skriver under på fastsatt skjema for bekreftelse av levert publikasjon (se neste side). Registrering i FORSKDOK Ved mottak av FoU-arbeid skal FORSKDOK-ansvarlig ved biblioteket registrere nødvendige opplysninger i databasen. Opplysningene skal være i tråd med krav fra ny FORSKDOK-database. Etter registrering skal det sendes ut foreløpige lister over alle registrerte publikasjoner og alle godkjente vitenskapelige publikasjoner slik at eventuelle feil kan korrigeres innen tidsfristen for rapportering.   Årlig rapportering ved HiN Innen 31. januar hvert år skal biblioteket utarbeide rapport fra FORSKDOK-databasen til høgskolens ledelse. Rapporten skal inneholde informasjon som kreves av UFD og som er beskrevet i gjeldende budsjettfordelingsmodell. Årlig rapportering til NSD/DBH Innen den dato UFD fastsetter hvert år skal det utarbeides rapport fra FORSKDOK-databasen til NSD/DBH. Rapporten skal inneholde informasjon som kreves av UFD og som er beskrevet i gjeldende budsjettfordelings-modell.
Avviksbeh.	Avvik	Ansvar	Tiltak
Referanser