|
ref160107
Referat møte i ledergruppa ved HiN
|
Dato: 16.01.07 |
Til stede |
|
X |
Rektor Edel Storelvmo |
X |
Instituttleder IBDK Svein Ove Hareide |
|
X |
Prorektor Per Åge Ljunggren |
X |
Instituttleder IAV Hanne Giæver |
Tidspunkt: 08:30-12.30 |
X |
Direktør Sverre Mogstad |
X |
Instituttleder IHSV Åse Berit Vrenne |
|
X |
Studiesjef Kjetil Kvalsvik |
X |
Instituttleder IDER Frode Næsje |
|
X |
Personal- og økonomisjef Anette Søraas |
X |
Informasjonsrådgiver Annelin Leirvik |
Sak: UD besøkte HiN før jul
|
|
X |
Til informasjon |
|
Til diskusjon |
|
Til behandling |
| HiN ved Per Arne Sundsbø er forespurt om å arrangere en "kaldt klima" konferanse i Arkhangelsk. Konferansen er 12. - 15. mars. Utenriksminister Jonas Gahr Støre skal åpne konferansen. |
| Tiltak |
Ansvarlig |
Tidsfrist |
| Lage informasjonsplan internt og eksternt |
Annelin |
|
Sak: Budsjettoppfølging
|
|
Til informasjon |
X |
Til diskusjon |
|
Til behandling |
Bakgrunn Evaluering og erfaringer Svein Ove redegjorde for IBDKs syn. Gjennomgang av notat " innspill til budsjettevaluering". Frode redegjorde for IDERs syn. Gjennomgang av notat "innspill til budsjettmodell". Hanne redegjorde for IAVs syn. Åse Berit redegjorde for IHSVs syn.
|
| Tiltak |
Ansvarlig |
Tidsfrist |
| P/Ø sin rolle skal avklares før neste runde |
| Retningslinjer for labtjenester, forkurs og prorektor må avklares |
| Internfakturering må unngås |
Sak: Samarbeidsprosessen HiN - Norut T
|
|
Til informasjon |
X |
Til diskusjon |
|
Til behandling |
Bakgrunn Møte 16.01.07 med styringsgruppa om samarbeidsprosessen. Notat fra Terje Nordvåg og referat fra siste møte er agenda.
|
| Tiltak |
Ansvarlig |
Tidsfrist |
| LG utarbeider eget notat. Klargjøre hva vi ønsker ut av dette samarbeidet og rammen for det |
|
|
Sak: Møte med fagmiljø 24. januar - form og program
|
|
Til informasjon |
X |
Til diskusjon |
|
Til behandling |
Bakgrunn Utgangspunkt er innlegg i avisen, og at det allerede er planlagt et møte med IDER.
Hensikt med møte er å få en felles forståelse av det som skal skje i 2007. Mulighetene fremover, forventning om eksterne inntekter, utgangspunkt og grunnlag for å nå våre mål er en institusjon på offensiven. Vi må være bevisst vårt ansvar og at vi fremstår som en fremtidsrettet institusjon.
|
| Tiltak |
Ansvarlig |
Tidsfrist |
| Edel og Sverre ønsker å bli invitert til instituttene så snart som mulig |
instituttlederne |
|
| 31.1. personalseminar, budsjettet blir også endel av møtet |
|
|
| Sak: Møte med organisasjonene 15.01.07 |
|
X |
Til informasjon |
|
Til diskusjon |
|
Til behandling |
Bakgrunn Møte med organisasjonene 15. januar. Utgangspunkt var et skriv fra 1997. Det er ulike oppfatninger blant organisasjonene vedrørende hva som menes med arbeidsplan. Eks. En av organisasjonene betrakter en arbeidsplanen som en kontrakt.
En ny versjon av dokumentet fra 1997 skal utarbeides. Det er behov for nærmere avklaring ang. arbeidsplaner og tidsregistrering etc.
På møtet var det også noen reaksjoner på at noen institutt har begynt å jobbe med endringer før det foreligger enhetlige planer som skal gjelde alle. Derfor skal bl.a. arbeidsplanene benyttes med tilpasninger frem til ny versjon er ferdig.
På møtet ble også adm. tid diskutert, og adm tid er fastsatt til ca 5% pr pers. Dette kan ikke kreves, og det er opp til det enkelte institutt å gjøre de tilpasninger som er hensiktsmessige.
|
| Sak: Fleksibel ingeniørutdanning |
|
Til informasjon |
X |
Til diskusjon |
|
Til behandling |
Bakgrunn Diskusjon vedrørende enkelte punkter i Kjetils notat.
|
| Tiltak |
Ansvarlig |
Tidsfrist |
| Eget møte mellom Kjetil, Frode, Svein Ove og Hanne for å diskutere innhold |
Kjetil |
|
Sak: Beløp kvalifiseringsstipend
|
|
X |
Til informasjon |
|
Til diskusjon |
|
Til behandling |
Bakgrunn Utlysning - Program for professorkvalifisering av kvinner |
| Tiltak |
Ansvarlig |
Tidsfrist |
| Per Åge ønsker tilbakemelding på beløp i utlysning |
Anette/Sverre |
|
| Sak: Status - SHP (Strategisk høgskole program) |
|
X |
Til informasjon |
|
Til diskusjon |
|
Til behandling |
4 søknader er levert inn. 1 fra IAV - Samfunnsforskning. 3 fra IDER - Romteknologi, Energisystem og Homogeniseringsteori. FoU 17. januar bestemmer en evt. prioritering. Det må lages en beskrivelse av de tre aktuelle.
Beskjed kommer til de aktuelle med tidsfrist for videre arbeid.
|
|
|