Skriv ut Sideoversikt   



Hovedside / Ansatte / Info fra ledergruppa /

Referat møte i ledergruppa ved HiN

Dato:
21/3-07
  

Til stede
 X Rektor Edel Storelvmo X  Instituttleder IBDK Svein Ove Hareide
Prorektor Per Åge Ljunggren Instituttleder IAV Hanne Giæver
Tidspunkt: 
0830
X Personal- og økonomisjef Anette Søraas X Instituttleder IHSV Åse Berit Vrenne
X Fung.studiesjef Andreas Stellander X Instituttleder IDER Frode Næsje
X Direktør Kjetil Kvalsvik

"Runde rundt bordet"
X Til informasjon Til diskusjon Til behandling

Edel Storelvmo
Møte om StatoiHydro sin virksomhet i nord. Kaldt klima blir en viktig sak framover.

Åse Berit Vrenne
- Retningslinjer for stipendiatstillinger ønskes - litt blandet erfaring med SV-fak UiTø.
- Kommisjonsvurderinger ferdige - saker til tilsettingsutvalg for å kalle inn til intervju/prøveforelesning.
- Positive signaler på rekrutteringssiden
- RUS har anstrengt resurssituasjon

Svein Ove Hareid
- Forskerseminar for den nye forskergruppen i neste uke
- "Frost i jord lab" har oppstart i dag. Opplegget dokumenteres grundig. Interessen stor, men konkret samarbeid ikke fastlagt.
- Møte med tillitsvalgte studenter. 
   * Klager på evalueringsordningene. Formalisere midtveisevaluering. Sluttevalueringen blir gjennomført og bragt videre til rett instans.
   * Ønsker å ikke bytte klasserom flere ganger om dagen (timeplanproblematikk)
- Usikkerhet om hva som skjer med 2007 budsjettet. Ikke gjort endringer/kvalitetssikring enda. Må på plass snart. IBDK har budsjett

Frode Næsje
- Gitt tilbud til Statkraft ang trainee ordningen. Ønsker også traineeordning for maskinfag.
- Studentsatelitten - fordrer egeninnsats.
- Studietilbud i multimediaprogrammering enda ikke klarlagt - noe arbeid gjenstår.

Andreas Stellander
- Ny studie og eksamensforksrift går ut på høring, behandling i styremøte i juli.
- Nye retningslinjer for honorering av eksterne sensorer
- Studieplaner og revisjoner
- Det må utpekes valgstyre - valg gjennomføres i mai. Direktør leder for valgstyret.
- Eksamensdatabase - manuell løsning inntil dette foreligger

Anette Søraas
- Ansettelse av rektor. Intervju etter påske. Ekstern hjelp til å gjennomføre intervju.
- Vært på økonomisjefmøte. Mange sliter med mål og resultatstyringen. Felles bestillerstystem (anskaffelsessystem) skal inn i sektoren. Anleggsmodul (avskrivning) skal ansakffes i sektoren. Felles prosjektstyringsverktøy er under vurdering av UNINETT FAS.
- Ligger etter med mange saker på økonomi og personalsiden. Må jobbe med rutiner.
- Riksrevisjonen har vært her - ser bra ut. Men stiller en del spørsmål rundt ekstern finansiert virksomhet - kommer til å få en råd fra riksrevisjonen vedr. dette.
- Sliter med å få oppnevnt personer til råd og utvalg. Bør ta dette opp på IDF møte
- Kriseplan snart i mål.
- Jobbes videre med lederhåndbok.
- Må gi tilbakemelding til SSØ om vi vil gå igang med ESS. Vurdere om nå eller senere.

Kjetil Kvalsvik
- Vært på direktørmøte
 * Mål og resultatsystem. Vi må sy styringssystemene sammen
 * Etter- og videreutdanning og SEVU saken

Annet
- Mer markedspenger til "kreative forslag"?
- Problemstillinger med ansatte sine firma blant annet ved bruk av felles infrastruktur.

Sak: Styresak om budsjettmodell
Til informasjon X Til diskusjon Til behandling
Bakgrunn
Skisse til styresak lagt fram.
Tiltak Ansvarlig Tidsfrist
Saken justeres og justeres jf. og sendes instituttlederne for bidrag. KKV
Svein Ove lager et notat med forslag til evt. differensiering for spisse tekniske fag SOH

Skriv ut  Skriv ut
Sideoversikt  Sideoversikt
Oppdatert av Kjetil Kvalsvik 21.03.2007
Høgskolen i Narvik Lodve Langesgt. 2 Postboks 385 8505 Narvik Tlf. 769 66000 Faks 769 66810 postmottak@hin.no Org.nr. 970921885