ref090507

Referat møte i ledergruppa ved HiN

Dato: 16.05.07	Til stede
	X	Rektor Edel Storelvmo	X	Instituttleder IBDK Svein Ove Hareide
	X	Prorektor Per Åge Ljunggren	X	Instituttleder IAV Hanne Giæver
Tidspunkt: 1400	X	Personal- og økonomisjef Anette Søraas	X	Instituttleder IHSV Åse Berit Vrenne
	X	Fung.studiesjef Andreas Stellander	X	Instituttleder IDER Frode Næsje
	X	Direktør Kjetil Kvalsvik

Sak: Orienteringer

X Til informasjon Til diskusjon Til behandling

- Tor Arne Strøm (NFK) til HiN 21. mai. Presentasjon av HiN. Per Åge følger opp.
- Jens Stoltenberg til HiN 20. juni. Kjetil følger opp.
- Teknologifestivalen i Nord Norge - nytt arrangement under VU. Per Åge følger opp.
- Prosjekt Ren Energi - initiert av NORISS og NTNU med omfang på 100 mill og presentert for 4 departement. Prosjektledelse ved NTNU. Nord Norge og HiN vil ha en plass i prosjektet. Neste møte 20. juni.
- NORUT Teknologi: Kjetil inn i styret med Svein Ove som vara.
- VRI: Søknad ferdig, men uvarslet måtte prosjektskisser for hvert delprosjektet utarbeides på kort varsel. Per Åge har gjort dette. Ledergruppa er ikke fornøyd med prosessen med utarbeding av VRI søknaden.

Sak: Program for ledersamlingen 4- 5 juni på Trollvik gård

Til informasjon X Til diskusjon Til behandling

- Veien mot vitenskapelig høgskole, prioriteringer for å realisere målet
- Handlingsplanener vs samhandlingsplanener.
- Evalueringsdiskusjon av ledergruppa og funksjon framover (alle bidrar med innspill)

Sak: Budsjettmodell

Til informasjon X Til diskusjon Til behandling

Administrasjonen lager et utgngspunkt for justering budsjettmodellen som diskuteres i ledergruppa. Denne blir grunnlag for revidering av budsjett på styremøtet 27. og 28. juni.

Sak: Status for evaluering av ingeniørutdanningen

Til informasjon X Til diskusjon Til behandling

Frist for oversendelse er 1. juni. Mangler en del tilbakemeldinger fra IDER. Hilde Skogsholm syr bidragene sammen.

Sak: Runde rundt bordet

Til informasjon X Til diskusjon Til behandling

Per Åge
- Forskningsdagene mangler folk i arbeidsgruppe
- Flyingeniørutdanning: Invitert to Touluse for signering intensjonsavtale (Trond Nordeng). Saken går videre. Evt. utdanning avhengig hangarprosjektet på Evenes.
- Har vært på konf. "Penger for publisering" 11. mai. Viktig at incentivsystemet for FOU fungerer internt i organisasjonen. Info på UHR sine sider.

Anette
- Innføring av ESS
- Tertialrapporten i land, men alle krav til rapportering ikke oppfylt. Dette i samforståelse med andre institusjoner.
- IDF møte med organiasjonene. Enighet om hyppigere møter. Seniorpolitikk og lønnspolitikk på dagsorden framover.
- Mye tilsettingssaker.
- Ferielistene - noen mangler.

Svein Ove
- Studieplaner og emnebeskrivelser
- Rektorprosessen har stor interesse på instituttet.

Frode
- Avtalen med Statskraft signert.
- Arbeidsplaner. Dette må drøftes videre.
- Studiestart 13. august. Må vurderes senere fra og med 2008.

Andreas
- Opptak i Bodø. Hva slags kapasitet skal fastsettes ?
- Stokkmarknes har kontaktets HiN ang. fleksibel ingeniørutdanning.

Åse Berit
- Jobber med desentralisering av russtudiene til Alta og Lofoten.
- Effektivitet i tilsettingsprosessene
- Kompetansesnteret har pålegg om flytting pga. husleie på HiN. Ber om å reforhandle husleieavtale.
- Samarbeidsavtale fra UNN under utvikling. Møte 30. mai? Flere problemstillinger vedr. praksis.
- 2. og 3. oktober stor konferanse om psykisk helse

Hanne
- IAV på studietur til Nederland med stor suksess.
- For få søkere til stillinger på norsk, engelsk og statistikk.

Sak: Orienteringer
X	Til informasjon	Til diskusjon	Til behandling
- Tor Arne Strøm (NFK) til HiN 21. mai. Presentasjon av HiN. Per Åge følger opp. - Jens Stoltenberg til HiN 20. juni. Kjetil følger opp. - Teknologifestivalen i Nord Norge - nytt arrangement under VU. Per Åge følger opp. - Prosjekt Ren Energi - initiert av NORISS og NTNU med omfang på 100 mill og presentert for 4 departement. Prosjektledelse ved NTNU. Nord Norge og HiN vil ha en plass i prosjektet. Neste møte 20. juni. - NORUT Teknologi: Kjetil inn i styret med Svein Ove som vara. - VRI: Søknad ferdig, men uvarslet måtte prosjektskisser for hvert delprosjektet utarbeides på kort varsel. Per Åge har gjort dette. Ledergruppa er ikke fornøyd med prosessen med utarbeding av VRI søknaden.

Sak: Budsjettmodell
	Til informasjon	X	Til diskusjon	Til behandling
Administrasjonen lager et utgngspunkt for justering budsjettmodellen som diskuteres i ledergruppa. Denne blir grunnlag for revidering av budsjett på styremøtet 27. og 28. juni.