Fra word til pdf

12.01.2011

Sørg for lik formatering mht skrifttype og linjeavstand gjennom hele dokumentet, det forenkler overføringen til pdf.

Sjekk at innstillingen før overføring fra word til pdf-fil er korrekt:

• Klikk på start
• Programmer
• Acrobat Distiller 7.0 / evt. 9.0
• Standardinnstillinger skal stå på TRYKKVALITET eller UTSKRIFT AV HØY KVALITET

NB! Dette til forskjell fra når dere legger ut dokumenter i Fronter eller på web: Standardinnstillinger skal da stå på MINSTE FILSTØRRELSE.

Overføre til pdf:

• Finn fram word-dokumentet
• Lagre som PDF
• eller:
• Finn fram word-dokumentet
• Skriv ut
• Adobe PDF / PDF Creator
• Lagre, gi navn som pdf

Fra 2 pdf-filer til 1 - trinn for trinn:

• Finn fram pdf-fila til den delen av dokumentet som skal komme først (omslag/tittelblad)
• Velg "Opprett pdf" i verktøylinja
• Velg "Fra flere filer". Får da opp "Opprett pdf-filer fra flere filer"
• Legg til filer. Bla gjennom
• Finn fram fila (fra hjemmeområdet). Det kan være en fordel å velge filtype= alle støttede formater etc
• Velg "Legg til"
• Gjenta det hele og legg til dokument nr 2 (f.eks manus)
• OK
• Gi den nye fila navn (filtype pdf)
• Dersom du har Adobe Acrobat Pro:
• Stå i dok 1
• Velg "Dokument"
• Sett inn sider fra fil
• Finn fram dok 2 - velg
• Sett inn sider
• Plassering: Etter
• Side: 1
• OK
• Lagre