Ferie
Informasjon om avvikling, feriepenger, overføring og forskuttering av ferie og sykdom i ferien.
Reglene om ferie er regulert i ferieloven.
Feriens lengde
Feriens lengde er 5 uker (25 arbeidsdager). Alle som fyller 60 år før 1. september, har rett til én ekstra ferieuke fra og med det året. Alle som tilsettes før 30. september, har rett til full feriefritid det året. Er man tilsatt senere, har man rett til bare én uke ferie. Retten til feriepenger og retten til feriefritid er uavhengig av hverandre. Selv om man ikke har opparbeidet seg rett til ferie med full lønn, har man rett til full feriefritid, men da uten lønn eller med lønn for en del av ferien.
Tiden for ferie
Ferieliste settes opp pr. 1. mai. Den enkelte arbeidstaker kan likevel be om å få fastsatt sin ferie to måneder før ferien skal tas dersom ikke særlige grunner er til hinder for det. Ferielista skal godkjennes av administrativ leder som også skal godkjenne senere endringer eller avvik.
Alle ansatte kan kreve å få avvikle 3 sammenhengende ukers ferie i perioden 1. juni - 30. september. Ansatte i undervisnings- og forskerstillinger tar ut ferie i perioder når de ikke har undervisning og når virksomheten ellers tillater det.
Fastsetting av den 6. ferieuken for ansatte over 60 år er etter loven tillagt den ansatte, men ekstraferien bør avvikles slik at undervisningen ikke blir skadelidende.
Beregning av feriepenger
Feriepenger utgjør 12% av feriepengegrunnlaget, eventuelt 14,3% for tilsatte over 60 år. Feriepengegrunnlaget, som er oppført i egen rubrikk på lønnsslippen, er fjorårets lønn minus ferielønnen. Dette innebærer at det for ansatte med full feriepengeopptjening blir trukket ut lønn for 5 uker samt et eventuelt ferielønnstillegg. For ansatte over 60 år trekkes det ut lønn for 6 uker samt et eventuelt ferielønnstillegg.
Overføring/forskuttering av ferie
Inntil 14 arbeidsdager kan overføres til påfølgende ferieår. Ferieåret følger kalenderåret. Søknad om overføring sendes nærmeste overordnede før året er omme. Videre kan forskudd på neste års ferie avtales, begrenset til det antall feriedager det er opptjent feriepenger for (2 dager pr. mnd.).
Sykdom i ferien
Dersom man blir 100% sykmeldt i ferien, kan man kreve at et tilsvarende antall dager gis som ferie senere i ferieåret. Det må leveres sykmelding umiddelbart etter at ferien er over. Hvis man er syk når ferien starter, kan man kreve at ferien utsettes. Kravet må dokumenteres med sykmelding, som må fremlegges senest siste virkedag før ferien.
Deltidstilsatte
Deltidstilsatte tjener opp rett til vanlig ferietid med deltidslønn/ferietilegg. Deltidstilsatte som ikke jobber deltid hver dag, får ikke dermed lenger ferie. Under ferieavvikling regnes det som om man jobber deltid hver dag. Den som jobber annenhver uke i en 50% stilling får altså ikke 10 ukers ferie! Dersom feriedagene tas enkeltvis når man ikke jobber alle dagene i uken, vil en tilsatt i 50% stilling ha rett til 12,5 feriedager.
Deltidstilsatte som ikke har opptjent rett til feriepenger og avvikler ferie uten lønn, trekkes for det antall arbeidsdager de avvikler ferie. Mellomliggende dager regnes ikke med for trekk.
Opptjening av feriepenger under permisjon med lønn
Ved sykdom, fødsels- og omsorgspermisjon og andre permisjoner med lønn tjener man for samme tidsrom også opp rett til feriepenger uten hensyn til arten eller lengden av fraværet.
Utbetaling av feriepenger
I staten foretas en engangsberegning av feriepenger i juni måned. Den del av feriepengene som overstiger lønn for vanlig arbeidstid under ferien (ferielønnstillegget), utbetales sammen med lønn for juni måned. Vanlig lønn skal utbetales når ferien avvikles.
Overføring av ferie (overfør_ferie.doc (64,50 kB))
Forskuddsferie (Forskuddsferie.doc (46,00 kB))
Fraværsskjema (Fraværsskjema.doc (46,50 kB))