Delegasjonsoversikt

SAKSFELT:

DELEGERT TIL:

Avgjøre prioriteringer av faglig karakter innenfor rammen av det vedtatte budsjett

Rektor

Fatte vedtak i enkeltsaker uten større betydning for HiOs virksomhet, når høgskoledirektøren er inhabil

Rektor

Utstede cand.mag.-vitnemål

Rektor

Dispensere fra FoU-utvalgets sammensetning når grunner tilsier det

Rektor

Godkjenne retningslinjer for FoU-pris ved HiO

Rektor

Godkjenne endelig møtebok fra styremøtene, om ikke evt. merknader fra styrets medlemmer tilsier behandling i plenum

Rektor

Oppnevne utvalg og arbeidsgrupper som i hovedsak består av representanter fra avdelingene, og oppnevne medlemmer i slike utvalg

Rektor

Fullmakt til å tildele skriftlig advarsel i forbindelse med dokumentert atferd som beskrevet i universitets- og høgskolelovens § 42 nr. 1 og 2

Rektor

Oppnevne opptakskomite, jf Forskrift om eksamen § 4, om privatister

Rektor

Gi etableringstillatelse og godkjenning av studieplan for eksternt finansierte studietilbud på 60 studiepoeng og mindre, og for studie­tilbud på 30 studie­poeng og mindre som finansieres innenfor høg­skolens budsjettramme (og innen HiOs vedtatte satsingsområder)

Rektor

Godkjenne nye påbyggings-/tilleggsfag som kan inngå i et etablert bachelorprogram

Rektor

Supplere læringsmiljøutvalget i oppnevningsperioden

Rektor

Oppnevne opptakskomite med ansvar for opptak til studier som inngår i det samordna opptaket

Rektor

Oppnevne eksterne medlemmer til avdelingsstyrene

Rektor

Supplere studieutvalget i oppnevningsperioden

Rektor

Foreta endringer i utfyllende bestemmelser til forskrift om eksamen

Høgskole­direk­tøren

Disponere inntekter som følger av administrative oppdrag og utleie av lokaler

Høgskole­direk­tøren

Innen hovedregler for økonomiforvaltningen: fastsette intern økonomiinstruks

Høgskole­direk­tøren

Disponere høgskolens budsjettrammer og stille avdelingenes rammer til disposisjon for avdelingsstyrene i samsvar med styrevedtak om fordeling av budsjettrammen

Høgskole­direk­tøren

Godkjenne endelig utlysingstekst for kontorsjefsstillinger (styret gjorde vedtak om mal for utlysingstekst for underdirektør-/kontor­sjefsstillinger)

Høgskole­direk­tøren

Fastsette størrelsen på egenandeler ved kurs- og studietilbud som etableres med hel eller delvis finansiering ved egenbetaling

Høgskole­direk­tøren

Oppnevne sentralt valgsekretariat

Høgskoledirektøren

Være manntallsfører ved de sentrale valg

Høgskoledirektøren

Avgjøre søknader i saker etter § 48 nr. 2 (Godskriving av grad eller utd.­ fra utenlandsk eller norsk institusjon som ikke går inn under UH-loven)

Høgskoledirektøren

Fastsette mal for fag- og studieplaner, retningsgivende for utformingen

Høgskoledirektøren

Fatte endelig avgjørelse om tildeling av seniorstipend (etter bl.a. forutgående prioritering av søknader ved dekan og administrativ leder i vedkommende avdeling)

Høgskole­direk­tøren eller den han bestemmer

Godkjenne ordninger med avtalt undervisningstjeneste ut over 300 timer (jf særavtale av 5. oktober 1992)

Høgskoledirektøren eller den han bemyndiger

Behandle klager over formelle feil ved eksamen

Klagenemnda

Behandle klager i forbindelse med opptak som ikke foretas nasjonalt

Klagenemnda

Behandle andre klager fra studentene dersom forholdet er gjenstand for klage etter forvaltningsloven, og det ikke gjelder vedtak fattet av styret (Mrk: Klagenemnda skal ikke behandle spørsmål om erstatning)

Klagenemnda

Behandle klager vedr. valg/valgoppgjør som kan ha innvirket på valgresultatet, og som ikke tas til følge av valgsekretariatet

Klagenemnda

Godkjenne studieplaner

Studieutvalget

Avgi høringsuttalelser til nasjonale rammeplaner

Studieutvalget

Fastsette hvilke studietilbud som skal gis desentralisert

Studieutvalget

Behandle saker og avgi innstilling til styret i samsvar med Forskrift om skikkethetsvurdering i lærerutdanningen

Skikkethetsnemnda for lærerutdanning

Behandle stipendsøknader og tildele dr.gradsstipender i samsvar med retningslinjer fastsatt av styret

Dr.grad-stipendutvalget

Bestemme om visse forelesninger bare skal være for institusjonens studenter/grupper av studenter, og om andre enn fagets studenter skal få delta i kurs og øvelser når det er ledig kapasitet

Avdelingsstyret selv/SEFIA-styret selv

Gi utfyllende regler om hvilke hjelpemidler som kan nyttes under eksamen

Avdelingsstyret selv/SEFIA-styret selv

Innstille til professor- og høgskoledosentstillinger (Nærmeste foresatte forbereder saken for innstillingsorganet)

Avdelingsstyret selv

Avgi høringsuttalelser til læreplaner i videregående skole og studieplaner fra andre høgre utdanningsinstitusjoner

Avdelingsstyrene/ SEFIAs styre

Vedr. permisjon for studenter: Avgjøre søknad om permisjon (normalt for ett år, etter at minst 30 stp. er avlagt). Innvilge søknad om permisjon ut over ett år ved særskilte grunner

Avdelingsstyret

Avgjøre søknader i saker etter UHL § 47 (Godskriving av grad, yrkesutdanning, fag eller emne fra inst. under denne lov.)

Avdelingsstyrene

Fastsette fagplan for studier/studieprogram der det eksisterer nasjonale rammeplaner, og foreta mindre endringer i godkjente studieplaner

Avdelingsstyrene

Oppnevne praksisutvalg

Avdelingsstyrene

Ved løpende vurdering: Avgjøre når det kan framsettes klage

Avdelingsstyrene

Oppnevne opptakskomité med ansvar for opptak til masterstudier

Avdelingsstyret

Oppnevne opptakskomité med ansvar for opptak til påbyggingsstudier, års- og halvårsstudier (min. 30 stp.) som ikke inngår i samordna opptak

Avdelingsstyret/SEFIAs styre

Avgjøre søknader om fritak etter UHL §49 (Fritak for eksamen eller prøve)

Avdelingsstyrene/ SEFIAs styre

Avgjøre søknader om unntak fra regelen om offentlig eksamen

Avdelingsstyrene/ SEFIAs styre

Oppnevne praksisutvalg (for vedtak om evt. Ikke bestått praksis)

Avdelingsstyrene

Ansvar for oppgaver i samsvar med ”Retningslinjer for avdelingsstyrene”

Avdelingsstyrene/ SEFIAs styre

Fastsette bruk av intern og ekstern sensor i samsvar med retningslinjer fastsatt av styret

Avdelingsstyrene

Vedr. studierett: - Fatte vedtak om at studierett kan beholdes for flere år ut over normert tid for det aktuelle studiet (Studierett beholdes normalt i inntil to år utover normert studietid i hel- eller deltids­studier)

- I særskilte tilfeller gi forlenget studierett

- Fatte vedtak om tap av studierett

Avdelingsstyret

Foreta innstilling av studieledere

Avdelingsstyret

Velge prodekan blant avdelingens studieledere

Avdelingsstyret

Oppnevne leder av den lokale rekrutterings- og nominasjonskomiteen

Avdelingsstyret

Fatte vedtak om videreføring eller avvikling av treterminordningen i avdelingen

Avdelingsstyret - Avd. IU

Godkjenne mindre endringer i studieplaner (Avgrenset deleg. For SEFIA)

SEFIAs styre

Ta avgjørelser i saker etter UHL § 47 (Gjelder godskriving av fag eller emne) (Avgrenset delegasjon for SEFIA)

SEFIAs styre

Gi dispensasjon for for et fjerde og siste eksamensforsøk

Avdelingsstyret eller et utvalg med med­l. fra avdelings­styret/ SEFIAs styre eller utvalg med medl. fra SEFIAs styre

Avgjøre søknader om å få tilrettelagt en tredje og siste praksisperiode

Avdelingsstyret eller et utvalg med med­lemmer fra avdelings­styret

Godkjenne søknader om særordninger ved eksamen

Avdelingsstyret eller det organ det delegerer til/SEFIAs styre eller det organ det delegerer til

Avgjøre om fravær ved eksamen skal godkjennes som gyldig fravær

Avdelingsstyret eller det organ det delegerer til/SEFIAs styre eller det organ det delegerer til

Fastsette frist for oppmelding til utsatt/ny eksamen der det ikke er automatisk oppmelding

Avdelingsstyret eller det organ det delegerer til/SEFIAs styre eller det organ det delegerer til

Dispensere fra regelen om at et tredje og siste eksamensforsøk skal finne sted innen ett år etter siste ordinære eksamen

Avdelingsstyret eller det organ det delegerer til/SEFIAs styre eller det organ det delegerer til

Fritak/godkjenning for eksamen, prøve eller obligatorisk undervisning etter § 6 i Forskrift om eksamen ved HiO

Avdelingsstyret eller det organ det delegerer til/SEFIAs styre eller det organ det delegerer til

Oppnevne sensorer etter forslag fra studieleder (SEFIA: Faglig leder) i samråd med faglærere/faggruppe

Avdelingsstyret – eller etter delegering - dekan /SEFIAs styre eller etter deleg. SEFIAs styreleder

Utarbeide taushetsplikterklæringer og besørge underskrift fra aktuelle studenter

Avdelingene

Utstede vitnemål om fullført grad eller yrkesutdanning (ikke cand.mag.-vitnemål)

Avdelingene

Fastsette regler for rangering av overflyttingssøkere (unntatt søkere til 4. studieår i allmennlærerutd.) ved innpassing etter 1. studieår i flerårige profesjonsutdanninger

Avdelingene

Gi privatister adgang til undervisning som ikke er offentlig (Gjelder den avd. som har ansvaret for faget eller emnet)

Avdelingene

Inngå, og evt. endre, utdanningsplan etter avtale med den enkelte student

Avdelingene

Fastsette prioriteringsregler for søkere til videreutdanning som kan inngå som 4. år i allmennlærerutdanning, samt fastsette kvoter for de prioriterte gruppene

Avd. EST og Avd. LU

Fastsette kriterier for relevant forpraksis og relevant arbeidstilknytning ved opptak til deltids førskolelærer-, barnevernsped.- og sosionomutd.

Avdelingene (LU og ØKS)

Ansvar for opptak til masterstudier

Opptakskomité for hver avdeling

Ansvar for opptak til påbyggingsstudier, års- og halvårsstudier (min. 30 stp.) som ikke inngår i samordna opptak

Opptakskomité for hver avdeling/SEFIA

Vurdere om søkere (privatister) oppfyller krav til studiekompetanse, herunder søknader om lemping på krav til forutdanning eller praksis

Opptakskomité for hver avdeling

Fatte endelig vedtak om ikke bestått praksis

Praksisutvalg i avdelingene

Være manntallsfører for valg ved avdeling

Administrativ leder for avdeling

Oppnevne lokalt valgsekretariat

Adm. leder for avdeling

Gjøre unntak om offentlig kunngjøring for ledig stilling som timelærer med kortere arb.tid enn 15 t/u eller mindre enn 37,5 % stilling

Administrativ leder for avdeling/enhet

Tilsette timelærer med kortere arbeidstid enn 15 t/u eller mindre enn 37, 5 % stilling

Administrativ leder for avdeling/enhet

Tilsette timelærer, uten innstilling, for kortere tid enn 6 mnd.

Administrativ leder for avdeling/enhet

Myndighet til å oppnevne sakkyndig utvalg for å vurdere opprykk til førstestilling

Tilsettingsutvalg for undervisnings- og forskerstillinger

Tilsette i undervisnings- og forskerstillinger under professornivå (og høgskoledosent)

Tilsettingsutvalg for undervisnings- og forskerstillinger

Innstille til professor- og høgskoledosentstillinger uten avdelingstil­knytning (Nærmeste foresatte forbereder saken for innstillingsorganet)

Tilsettingsutvalg for undervisnings- og forskerstillinger

Myndighet til å kreve prøveforelesning ved tilsettinger i vitenskapelige stillinger/undervisningsstillinger

Tilsettingsutvalg for undervisnings- og forskerstillinger

Tilsette i tekniske og administrative stillinger

Tilsettingsråd for tekniske og administrative stillinger

Innstille til professor- og høgskoledosentstillinger i enheter med eget styre. (Nærmeste foresatte forbereder saken for innstillingsorganet)

Enhetens styre

Innstille i undervisnings- og forskerstillinger som skal tilsettes i tilsettingsutvalg

Stillingens nærmeste faglige foresatte

Gjøre unntak for offentlig kunngjøring for U/F-stillinger ved:

- administrativ tilsetting for kortere tid enn 6 mnd.

- for stillinger knyttet til oppdrag som er eksternt finansiert

Personaldirektøren eller kontorsjefen ved RU-ktr.

Tilsette i U/F-stillinger for kortere tid enn 6 mnd.

Personaldirektøren eller kontorsjefen ved RU-ktr.

Etter anmodning, i særlige tilfeller, foreta administrativ tilsetting for stillinger knyttet til oppdrag som er eksternt finansiert

Personaldirektøren eller kontorsjefen ved RU-ktr.

Fastsette tidspunkt for valg av rektor, prorektor og styremedlemmer, samt for valg av dekan og avdelingsstyremedlemmer

Den sentrale rekrutterings- og nominasjonskomitéen

Få fram forslag til kandidater til verv og stillinger, som ledere og medlemmer i styringsorganer

Sentrale og lokale rekrutterings- og nominasjonskomitéer

Supplere den sentrale rekrutterings- og nominasjonskomitéen dersom ett eller flere medlemmer fratrer

Leder av den sentrale rekrutterings- og nominasjonskomitéen

Fastsette stemmested og tidsrom for å avholde de ulike valg

Valgsekretariatet (lokalt eller sentralt)

Beslutte ny opptelling, nytt valgoppgjør eller omvalg ved evt. feil som kan ha innvirket på valgresultatet

Valgsekretariatet (lokalt eller sentralt)