P/Sak 14/05 Budsjett 2005

Saken var oppe på andre forsamlingsmøte i 2005,  men ble vedtatt utsatt.

Ledelsen i SP har tatt initiativ til å endre regnskapsføringa for Studentparlamentet. Slik det har vært fram til nå, med skyggeregnskap av alt unntatt lønn, så har dette ført til mye ekstraarbeid for kontoret, som strengt tatt ikke er nødvendig. Vi har derfor begynt prosessen med å samkjøre våre poster mer med statens regulativer for dette. I og med at det er HiO som fører regnskap for SP, må de følge dette. Selv om det vil gjøre at vi må legge om våre budsjetter en del, så ser vi absolutt fordelen med å gjøre det slik, over tid. Vi er fremdeles ikke i havn med å ordne de nye postene, men har foreløpig fått forespeila at vi kan slippe å føre skyggeregnskap på driftskontoen, samt noen av postene i velferdskontoen.

Dette vil vi komme nærmere tilbake til i revidert budsjett.

Styret håper forsamlingen har forståelse for at vi nå er inne i en prosess for å få regnskap/budsjett for SP mer oversiktig og enkelt, og at det i en overgangsperiode kan bli en del justeringer.

* Summen kan/skal økes med 51 818,- når vi får tilbakebetalt pengene for lønn utbetalt til studentassistent fra vår konto.

1. Posten er økt i henhold til lønnsøkninger.

2. Billigere mobilabonnement gjør at vi kan minske denne posten.

3. Pga flytting regner vi med noe økte kostnader på denne posten.

4. Det er behov for reparasjon av bærbar PC. Økningen dekker denne reparasjonen.

5. Det er planlagt innkjøp av skanner og ny printer pga elektronisk arkiv og bedre kontorsituasjon.

6. Denne økes pga endringen i regnskapsføringen (slette av post 10)

7. Vi øker denne posten for å dekke økte utgifter til aviser.

8. To trykkinger fra 2004 blir betalt i 2005, posten foreslås derfor økt. Styret ønsker også i større grad å sende høringer etc ut i fullformat til Forsamlingsmøtene.

9. Denne trenger ikke å være så veldig stor, da det blir avholdt en konferanse på HiO i 2005. Landsmøtet blir avholdt i Lørenskog, og krever heller ikke så store utgifter. Posten økes likevel pga endringen i regnskapsføringen (slette av post 10).

10. Denne må i utgangspunktet økes for å dekke både Oppstartseminar og Motivasjonsseminar. Posten velger vi derimot å foreslå slettet. Dette som en følge av omlegging til HiOs regnskapssystem. 20 000 foreslås å legge til 6. intern bespisning og 20 000 til post 9. reiseutgifter. Resten økes på post 15. Informasjon/skolering for å dekke Oppstartseminar og Motivasjonsseminar.

*Vi har fått overført 832 275,- kr for vårsemesteret. Totalsummen er estimert ut i fra at summen blir lik for høstsemesteret.

** Overføringen fra tidligere år ble betraktelig større enn forespeila. Se regnskapsrapport for forklaring.

*** Se post 15.

11. 19 512,25 til FLU blir overført først i 2005 pga manglende regnskap fra studentrådet.

12. Vi har overført 554 850,- kr til StL for vårsemesteret. Totalsummen er estimert ut i fra at summen blir lik for høstsemesteret.

13-14. Da man sjelden klare å skille mellom postene kulturfond og velferdsprosjekter foreslår vi å slå disse sammen. Det foreslås også å øke denne posten for å kunne støtte en eventuell ny studentavis ekstra, og for å ha mer penger til studentaktiviteter.

15. Informasjonsposten ble minsket i revidert budsjett i fjor, men vi satser på flere skoleringsprosjekter i 2005. I tillegg legger vi inn utgifter til ”Arrangering av seminar”, som tidligere har vært på driftsbudsjettet. Dette for å til stadighet slippe å overføre penger mellom postene, og fordi det mer naturlig hører hjemme under informasjon/skolering, enn drift. Oppstartseminaret og Motivasjonsseminaret krever mer penger enn det vi tidligere har satt av til dette. Det planlegges også en større kampanje for å markedsføre SP, derfor foreslår vi å øke denne posten. SP søkte spesielt HiO om ekstra penger til profilering. Se tabell nedenfor. Vi fikk innvilga 50 000,-. Disse går inn i posten informasjon/skolering.

Profilering

17. Utgiftene til studiestart var i 2004 små, da vi tok pengene til fadder t-skjortene fra student tieren (materialposten til HiO). Vi foreslår å øke posten igjen, da man ikke vet hva student tieren vil gå til i 2005. Vi håper også å kunne gjøre fadderordninga og studiestartuka betraktelig bedre i år. Både i forhold til støtte til avdelingene, men også fra SP sentralt sin side. Posten foreslås derfor å øke betraktelig. Vi har heller ikke fått bevilget like mye ekstra midler til internasjonal integrering som vi håpet på. En del penger fra denne posten bør i år derfor brukes til integrering i studiestarten.

Forslag til vedtak:

            Budsjett for 2005 vedtas.