P/Sak 16/05 Videre støtte av Oslostudenten

Bakgrunn:

På forsamlingsmøtet i februar vedtok Forsamlinga å støtte opp om en eventuell studentavis. I vedtaket lå der flere premisser som måtte oppfylles før Studentparlamentet skulle gå inn i avisen med pengestøtte. På selve møtet kom der frem i diskusjonen at Studentparlamentet må passe på at ikke motivasjonen hos de som nå ønsker å starte studentavis, forsvinner.

Vedtaket som ble gjort på forsamlingsmøtet var følgende:

• Studentparlamentet ønsker at JBI-studentene utarbeider et forslag til studentavis på HiO. Forslaget skal inneholde avisnavn, layout, et antall varierte artikler som viser profilen som skal jobbes etter (hvordan innholdet i fremtiden vil arte seg), organisasjonskart og økonomisk plan for utgivelse og andre utgifter som kan komme ved drift av en studentavis.
• Forslaget til studentavis skal være utgangspunkt for en spørreundersøkelse blant studentene på HiO om hvorvidt de kan tenke seg en slik avis.
• Studentparlamentet skal bidra økonomisk for å få prototypen ut på papir slik at den kan evalueres av studentene.
• Forslaget til avis skal legges ut som nettavis og reklameres om til hele skolen.
• SP-styret innvilges fullmakt til å vurdere forslag til studentavis, og bevilge de pengene som trengs for å trykke prototypen. Styret tar også avgjørelsen på hvordan prototypen skal trykkes.

På forrige forsamlingsmøte orienterte styret om at de hadde fått en søknad fra studentavisen om støtte til trykking av første nummer av OsloStudenten. Styret har i tidligere vedtak fått fullmakt til å vurdere forslag til studentavis som kommer inn. Saken om studentavis er en vanskelig sak, og styret ville høre hva Forsamlinga rådet styre til å gjøre med søknaden. Forsamlingen gav styret signaler om at vi burde støtte en utgivelse. Styret var enige, og støttet avisen med trykking og kostnader til internettsida, alt i alt opp til 12.500,- kroner.

Da OsloStudenten fikk penger til å trykke første utgave av avisen, hadde de enda ikke oppfylt alle kravene Forsamlingen hadde vedtatt på møtet i februar 2005. Redaksjonen hadde ikke lagt frem forslag om fremtidig organisasjonskart, heller ikke en økonomiplan.

Redaksjonen i OsloStudenten har nå levert søknad nummer to til trykking av avis.

Vurdering:

Styret mener mangelen på organisasjonskart og økonomiplan er uheldig for muligheten for et helhetsinntrykk av fremtiden til avisen. Styret ser viktigheten med å organisere avisen slik at den kan være utholdende og sterk med tanke på å skape et sikkert grunnlag og lange tradisjoner for studentavis her på HiO.

Styret mener det er viktig at vi i denne saken tar oss god tid til å bygge grunnlaget for videre studentavis på HiO. Vi ser det som naturlig at vi i første omgang konsentrerer oss om det som må skje for at forsamlingsvedtaket er oppfylt. Når det er i boks mener styret at Studentparlamentet har nok opplysninger om avisen som kan gi oss et riktig inntrykk av hvordan avisen skal organiseres i årene fremover og hvordan den skal driftes.

Ønsket til styret er at Forsamlingen tenker på hvordan vi i framtiden vil støtte studentavisen.

Styret ser to mulige måter å behandle videre søknader på. Vi ser det uansett som veldig viktig at vi ikke bevilger en halvt-år sum til avisen før vi har opplysningene og dokumentene vi har bedt om. Derfor ser vi det som naturlig at OsloStudenten må levere organisasjonsstruktur og økonomiplan før vi støtter med økonomiske midler.

I fremtiden kan Studentparlamentet i samarbeid med OsloStudenten sette ned en avtale som sier at Studentparlamentet støtter Oslostudenten med en sum penger, men for denne summen så skal der utgis et bestemt antall utgaver i et bestemt antall eksemplarer. En slik avtale må reforhandles minst hvert halvår.

Den andre måten å gå frem på er at Studentparlamentet ønsker at der kommer inn en søknad for hver utgave, og at forsamlingen eller styret vedtar om de vil bevilge hver utgave for seg.

Da Baksete var HiOs studentavis bevilget SP en liten sum penger til drift for et halvt år av gangen, mens man bevilget penger til hver trykking for seg.

Hva ser redaksjonen for seg:

Ansvarlig redaktør, Torstein Brattset Drabløs, ble kontaktet etter at OsloStudenten hadde levert inn søknad om støtte til trykking av første utgave. I søknaden lå der ikke forslag til organisasjons- og økonomi-plan.

Dette mente ledelsen i SP at burde foreligge, så de tok kontakt med redaktør og spurte om forklaring. Ansvarlig redaktør sendte nestleder et brev der han forklarte hvorfor ikke alle punktene har blitt oppfylt. Han skriver i brevet at de involverte i avisen ikke har hatt tid til å tenke langsiktig (på øk.plan og org.kart) grunnet høgt arbeidspress før utgivelse av første eksemplar. De har diskutert litt rundt alternative organisasjonsformer og ønsker i første omgang å organisere seg som en studentforening på linje med Nedslaget eller Studentersamfunnet. På HiO finnes der foreløpig ikke nedfelte retningslinjer for studentforeninger.

Ansvarlig redaktør har på telefon sagt at de har sponsorinntekter på avisutgivelsen. Disse setter de på egen konto for sparing slik at de kan opparbeide seg kapital som igjen kan være inngangsporten hvis de ønsker å danne et eget foretak. De skriver i brevet at disse annonsepengene kan hjelpe til med driften. Han skriver videre at ingen i Oslostudenten får betalt for arbeidet, og at de fører regnskap og holder kontroll med pengebruken.

Fremdriften

Styret ønsker å arrangere et møte med ansvarlig redaktør før vi legger frem forslag til vedtak. Studentparlamentet kan da fatte et riktig vedtak på grunnlag av god dialog mellom avisen og Studentparlamentet.

Forslag til vedtak:

Forslag til vedtak blir ettersendt etter at leder og nestleder har hatt møte med ansvarlig redaktør i OsloStudenten.

P/Sak 16/05 Videre støtte av OsloStudenten - tillegg 

Dette er et tillegg til sakspapiret som ble utsendt i forsamlingspapirene. 

Tillegg i vurderingen:

Kontoret har hatt et møte med ansvarlig redaktør og nyhetsredaktør fra OsloStudenten. Meningen med møtet var å få svar på noen spørsmål i forhold til avisen sine tanker om veien videre, samtidig som SP også fortalte hvordan man tenker. Studentparlamentet har mottatt en søknad om støtte til enda et nummer av OsloStudenten.Avisredaksjonen har allerede laget enda et nummer som de sendte i trykken nå på mandag (18/4). SP-ledelsen visste ikke at arbeidet med dette nummeret hadde kommet så langt.  

Intensjonen med tidligere vedtak

Studentparlamentet valgte å støtte førsteutgave av OsloStudenten. Forsamlingen vedtok også en del forutsetninger for å støtte det første nummeret av avisen. Det ble lagt vekt på at det skulle finnes et helhetlig forslag til studentavis. Ikke bare forslag til hvordan selve avisen skulle være, men også forslag til hvordan organiseringen av avisen var tenkt. I tillegg skulle det foreligge et forslag til økonomiplan. Denne skulle inneholde forventede inntekter, utgifter og bl.a antall utgivelser. I forsamlingsvedtaket som ble gjort på første møte står det også at det skal utføres en spørreundersøkelse. Intensjonen med vedtaket var at studentene på HiO skulle få lov å uttrykke hva de mente om OsloStudenten. SP var i kontakt med avisen og lurte på om de kunne tenke seg å være med å bidra til at studentene ble hørt. De mente at siden det var vårt vedtak så var det vi som burde sette det ut i livet. Kontoret har laget og distribuert en spørreundersøkelse ut til studentene, men svært få tilbakemeldinger tyder på at distiribusjonen ikke har blitt gjort grundig nok. Skal vi ta studentenes meninger på alvor må vi holde en ordentlig og gjennomført spørreundersøkelse blant studentene! Vi ser i etterkant at vi kunne gjennomført denne undersøkelsen på en annen måte. Styret mener at spørreundersøkelsen er viktig for videre arbeid i og med avisen, og ønsker å gå enda mer direkte på studentene ved å gjennomføre spørreundersøkelsen fra en stand der studentene får mulighet til å fylle ut skjemaet på stedet. Studentparlamentet må gjøre dette grundig, da det er studentenes penger som går til avisen.   

Fremdriften

SP ønsker en ryddig og omfattende prosess som skal være med på å stake ut veien videre for OsloStudenten. Vi er veldig fornøyd med første utgave, men er samtidig opptatt av å legge til rette for muligheten for å utvikle alle spektrene ved en avis. Styret mener det sender uklare signaler å fremdeles være med å støtte flere utgaver, når vi egentlig ønsker å få på plass andre ting før en gir ut neste nummer.  Styret sitter med en følelse av at OsloStudenten og SP har litt forskjellig utgangspunkt i denne saken. Avisen ser på det som en selvfølge at vi skal støtte den. Styret oppfatter til tider at SPs ønske om å få en studentavis blir brukt som pressmiddel. De har et veldig tempo på seg for å få neste utgave ferdig. OsloStudenten har allerede publisert ett nummer, og det andre går i trykken mandag 18/4-05. Etter at forrige utgave var i trykken lovte ansvarlig redaktør nestleder å bruke tid til å komme med et forslag til økonomiplan og organisasjonskart. Dette er imidlertid en vanskelig prosess fordi det er viktig å innhente informasjon om mange mulige organisasjonsformer og også ha en dialog med SP for å finne den formen som egner seg best. Det OsloStudenten foreløpig har nevnt muntlig som en mulig organisering er å opprette et styre der man er representert med tre personer fra redaksjonen, to eksterne medlemmer og to representanter fra SP (eventuelt en representant fra SP og en representant fra OAS). OsloStudenten har også vært i en foreløpig dialog med OAS i forhold til å opprette seg som en gruppe etter samme mal som Samfunnet, noe som ville innebære at OAS førte regnskap etc for avisen. SP har senere fulgt opp dette i samtale med ledelsen i OAS og fått svar om at det prinsipielt ikke er noe i veien for en slik organisering, men at det må avklares en del praktiske ting. Det er derfor et stykke igjen før en slik organisering er i boks.  Når det gjelder økonomi, har redaksjonen informert om at de budsjetterte med ca 19 000 kroner i annonseninntekter i det første nummeret. De er usikre på hvor mye som faktisk kommer inn pga noe problemer med trykken. Det er budsjettert med omtrent det samme i det neste nummeret. Redaksjonen ønsker på litt sikt å bruke noe penger på nødvendig utstyr som kamera og reflektorer. I følge deres vurdering er dette nødvendig for å kunne gjøre de neste utgavene med bedre kvalitet. De ønsker også på sikt å kunne gjøre mer ut av enkelte reportasjer, f.eks ved å kunne sende en journalist litt utenfor Oslo på oppdrag.  Avisen ønsker å gi ut minst en utgave (den som er i trykken nå) og antakelig ett nummer til før sommeren. Det tredje nummeret er allerede godt i gang, da redaksjonen har overprodusert denne gangen for å ha noe å gå på i praksisperioden. Til høsten ønsker redaksjonen at avisen og avisens uttrykk skal være etablert, slik at de og eventuelt nye studenter som ønsker å bidra har noe fast å jobbe videre med.  Styret føler at noen planer kunne vært mer fullstendige og at økonomi og organisasjonsstruktur burde vært mer fastlagt. Likevel mener styret at man til tross for dette bør støtte neste nummer med noe penger. Dette er fordi styret klart ønsker å gi uttrykk for at man er positive til det redaksjonen har gjort så langt, og fordi man ikke ønsker å stikke unødvendige kjepper i hjulene for at HiO faktisk skal få en god studentavis. Samtidig ønsker styret å gi et klart signal til redaksjonen i OsloStudenten om at man forventer at vedtak fattet i forsamlingen blir fulgt opp. Styret ønsker derfor at redaksjonen selv skal måtte dekke deler av den trykkekostnaden som oppstår ved neste trykking. Ved fortsatt mangel på planer for organisering og økonomi ved neste søknad vil denne søknaden ikke bli innvilget. Styret føler det er nødvendig å klargjøre dette allerede nå for å forhindre ytterligere forhastede søknader som må behandles på kort tid uten at Studentparlamentet har fått den dokumentasjonen man har etterspurt.   

Forslag til vedtak:       

• Studentparlamentet mener det er viktig å legge til rette for en prosess som sikrer en stabil studentavis på HiO. Vi er fornøyd med første utkast av OsloStudenten, men ønsker nå å bruke tid på å utvikle organiseringen og en økonomiplan for avisen.      
• SP støtter neste utgave av OsloStudenten med kr 6 000,- og ikke tilsvarende like høgt beløp som ved første utgave. Dette fordi de ikke har klart å framlegge org.- og økonomiplan.      
• SP oppfordrer derfor OsloStudenten til å legge disse skriftlig fram før de går i gang med trykking av 3. utgave. Ellers kommer ikke SP til å støtte avisen det neste nummeret.   
• SP skal gjennomføre spørreundersøkelsen ved å holde stand på skolen. Vi skal forsøke å inngå et samarbeid med redaksjonen.  

Dissens fra Merethe Maberg: 

• Studentparlamentet mener det er viktig å legge til rette for en prosess som sikrer en stabil studentavis på HiO. Vi er fornøyd med første utkast av OsloStudenten, men ønsker nå å bruke tid på å utvikle organiseringen og en økonomiplan for avisen  
• Studentparlamentet støtter ikke neste utgave av OsloStudenten økonomisk. 
• SP skal gjennomføre spørreundersøkelsen ved å holde stand på skolen. Vi skal forsøke å inngå et samarbeid med redaksjonen.

Vedlegg: Søknad fra OsloStudenten foreligger ikke elektronisk

Les mer her: HiO-nytt

Si din mening!