Rutinebeskrivelser for Brubest
Brubest
Bestillinger fra egne lånere (studenter og ansatte) og bibliotek som ikke er tilknyttet Bibsys.
Bruk kommandoen Brubest
Velg PF4 Behandle låneønsker
STUDENTER:
· Det er begrensninger på bruk av bestillingsfunksjonen på web for studenter når det gjelder eksemplarer som eies av HiO. De skal bare bestille hvis alle egne eks. er utlånt – vi reserverer da eksemplaret.
· Hvis boken eies ved annet LS – bestill boken med PF9
· Hvis boken eies av annet bibliotek – bestill med PF9
ANSATTE OG FJERNSTUDENTER:
· Eget eks. som er tilgjengelig på hylla – lån ut og send boken i internposten eller med post hjem til fjernstudenter
· Ledige eks. på annet LS – videresend med PF9 VBEst – eierLSen låner ut boken og sender i internposten til ansatt og hjem i posten til fjernstudenter
· Hvis boken eies av annet bibliotek – bestill fra annet bibliotek med PF9
Bla gjennom bestillingene
- Bruk PF12 for å bla fremover
- Bruk PF11 for å bla tilbake
Reservering
Hvis alle egne eks. er utlånt
- Velg PF2 UTL
- Velg eks. nr.
- Velg PF9 - Reserver dokument
- Bestillingen ferdigstilles med PF4 i Brubest
Behandle bestilling fra ikke-Bibsys bibliotek:
- Skriv ut bestillinger med PF5
- Hent boken på hylla
- Lån ut til bibliotekets libnr.
- Legg bestillingen og rød datostemplet fjernlånssticker i boken
- Skriv på lib nr nederst på bestillingen som stikker ut av boken (eks.: 103 0341) (Hvis du ikke bruker programmet: MnuUtskrift fra UbiT)
- Send med NBT
- Ferdigstill med PF4
- Hvis boken ikke er tilgjengelig, send tilbakemelding til bestillerbibliotek med F10
- NB! Hvis bestillingen ikke kan effektueres husk å føre dette opp på statistikken
Bestille lån fra annet LS til stedets studenter:
Når boken finnes ved et annet LS.
- Velg PF9 VBEst
- Velg eks.nr. du ønsker å bestille
- Velg L (lån) eller K (kopi)
- Skriv inn låntakernr. på låneren i referansefeltet
- Skriv inn dine initialer (saksbehandler)
- Lagre med PF9
- Ferdigstill bestillingen med PF4
Bestille fra annet LS for ansatt eller fjernstudent:
Finnes boken ved at annet LS kan du bare videresende bestillingen til riktig LS.
- Velg PF6 Bests
- Skriv inn riktig avdelingskode (hioP48, hioPP eller hioP35)
- LSen som mottar bestillingen låner ut boken og sender boken i internposten til ansatt og hjem i posten til fjernstudent
Bestille lån fra annet bibliotek:
Når ingen eks. eies av HiO.
- Velg PF9 VBEst
- Velg eks.nr. du ønsker å bestille
- Velg L (lån) eller K (kopi)
- Skriv inn lånteksrnr. på låneren i referansefeltet
- Skriv inn dine initialer (saksbehandler)
- Lagre med PF9
- Ferdigstill bestillingen med PF4
Skrive ut innkomne låneønsker
- PF5: Skrive ut innkomne låneønsker
- Velg status for ønske N (nye ønsker) NB! Du må da huske å ferdigstille alle bestillingene etter at du har behandlet dem. Velger du status F blir alle bestillinger ferdigstilt med en gang.
- Marker for ønsket destinasjon: Til epost som vedlegg og for ønsket filformat: Ren Tekst (NB! Velg PDF hvis du ikke bruker UbiT-utskriftsprogr. MnuUtskrift)
- Enter
- Bestillingene kommer da som vedlegg på e-posten
- Skriv ut
NB! Bruker du programmet MnuUtskrift fra UbiT må du lagre vedlegget i temp-mappen. Den finner du under: Lokal disk (C:). Åpne MnuUtskrift-programmet. Velg Brubest. Klikk på ”brubest.txt” slik at den blir blå/merket, klikk deretter på ”Åpne”, klikk så på ”OK” (NB! Sjekk at du har valgt riktig skriver)
Søke etter låneønsker
- Bruk kommandoen Brubest
- PF11: Søke etter låneønsker
- Skriv inn Startdato og sluttdato (år-mnd-dato)
- For å søke opp en bestemt bestilling – Brubest/PF10/skriv inn best.nr.