Renholdsplaner
Driftskontoret ved husøkonomen er tillagt ansvar for all informasjon knyttet til
renholdstjenester på Frydenlundsområdet. I tillegg skal husøkonomen gi råd og
veiledning vedrørende renhold til høgskolens avdelinger utenfor studiested Bislet.
Budsjettkontoret har det formelle ansvaret for kjøpte renholdstjenester utenfor
studiested Bislet og vil kunne bistå avdelingene der. Utover dette har HMS-
ansvarlige ansvar for at informasjon om renhold kommer frem til den enkelte ansatte
og at forhold knyttet til renhold blir tatt opp på de møter og i de fora dette er hensikts
messig.
Hvor kan man innhente informasjon om renholdet ved høgskolen:
- IK-plan
- Avdelingenes HMS-håndbøker
- Plansjer oppslått i korridorer og som viser renholdsområde-, frekvens- og arbeidsomfang
-
Brukerutvalgsmøtet på Frydenlundsområdet (avholdes hver 14.dag), avdelings-
møter (hvor man også kan be om informasjon fra husøkonomen) og løpende
informasjon fra Driftskontoret ved husøkonom -
Husøkonom foretar regelmessig besiktigelse av lokalene til den enkelte avdeling
og tar i denne sammenheng også kontakt med avdelingsadministrasjon eller kontaktperson ved avdelingen.
Det skal informeres om:
- Hvilke arealer skal renholdes
- Hvor ofte skal det renholdes på de forskjellige steder
- Arbeidsomfang – på hvilke måter skal det renholdes og hva omfatter arbeidet
- Hva er periodisk renhold, hva omfatter det og når skal dette foretas
- Endringer/forbedringer i renholdet etter at den nye renholdsplanen ble innført
Vedlegg til renholdsplanen
1) Frekvensoversikt
Frekvenser fastsettes utfra sted/etasje, brukerfrekvens og behov, og kan derfor variere fra avdeling til avdeling.
Ved Høgskolen i Oslo er dette også i stor grad tilfelle, og frekvensene som er vist under, er ment som en mal og ikke som en fasit.
|
Romtype |
Grundig renhold (ganger/uke) |
|
Toaletter |
5/uke |
|
Kjøkken, kantiner |
5/uke |
|
Inngangspartier og resepsjonsområder |
5/uke |
|
Fellesarealer, trapper, korridorer 1-3 etg. |
5/uke |
|
Klasserom og auditorium |
5/uke. - forutsetter daglig bruk |
|
Møterom, pauserom |
2-3/uke, + tilsyn 3-2/uke |
|
Klasserom, arbeidsrom |
2-5/uke, som ikke er i daglig bruk |
|
Fellesarealer og trapper |
3 etg. og etasjene over 2-3/uke |
|
Baktrapper, lagerrom etc |
1/uke - 1/14 dag |
|
Verksteder |
1-2/uke avhenging av bruk og forutsetter brukermedvirkning |
|
Kontorer |
1/uke, + tilsyn 1/uke |
2) Arbeidsomfang
Grundig renhold i henhold til frekvens
-
Gulv:
Harde gulv moppes, og flekker fjernes
Teppegulv støvsuges -
Inventar:
Tørke av frie flater på arbeids- og avlastning. NB Brukerens papirer skal ikke røre eller flyttes på.
Tekstile møbler børstes og settes på plass
Tømme avfallskurv og skifte pose ved behov
Fjerne fingermerker på glass, lysbryter, dører og karmer -
Tekjøkken:
Tørke av ryddige benkeflater
Fjerne flekker rundt over og rundt benkeflaten
Rengjøre ryddig vask/ utslagsvask
Fjerne fingermerker på skap- og skuffedører
Tømme avfallskurv og skifte pose -
Toaletter:
Grundig renhold av alt inventar
Fjerne flekker på vegger, dører og karmer
Tømme avfallskurv og skifte pose
Supplere toalett-/ tørkepapir og såpe
Rengjøre toalettbørste etter bruk, tømme beholderen
Våtmopping av gulv
Tilsynsrenhold i henhold til frekvens
Gulv:
• Fjerne godt synlige flekker og smuss
Inventar:
• Fjerne flekker på arbeids- og avlastningsbord
• Tømme avfallskurv og skifte pose ved behov
Renhold 1/ uke:
• Tørke av lamper i nåhøyde
• Tørke av vinduskarmer, lister og varmeelementer
• Tørke av frie vannrette flater i nåhøyde
• Tømme returpapir esken
Renhold 1/ måned:
• Tørke av billedrammer og gulvlister
• Støvsuge tekstile møbler
• Tørke av bord og stolben
• Tørke av loddrette flater på skap og reoler
• Anbefalt frekvens for periodisk renhold
3) Arbeidsmetoder og utstyr for renhold
Renholdskontrakter som blir inngått, inneholder avtaler som viser hvor ofte de enkelte lokalene skal rengjøres, samt en arbeidsbeskrivelse om hva som skal rengjøres og hvordan Renholdsplanen skal være tilgjengelig for alle brukerne, og henge et sentralt sted i de enkelte avdelingene/ etasjene.
Renholdsmetodene, det vil si hvordan renholdet i praksis blir utført, skal tilpasses de forskjellige avdelinger og overflater.
Hvilke metoder som benyttes vil derfor variere fra rom til rom ettersom hvilke materialer som er brukt, og/eller andre spesifikke krav som settes til lokalene.
På daglig renhold skiller en mellom gulv- og inventar renhold, og dette spesifiseres på renholdsplanen og arbeidsomfanget.
Moderne og effektivt gulvrenhold foretas ved mopping, og her kan det være snakk om forskjellige typer:
• blandingsmopper til fukt- og våt vask
• micromopper til tørt- og fuktig renhold
• Oljemopper til tregulv som ikke skal rengjøres med vann, og som tar støv og fint smuss samtidig som de ivaretar oljede overflater. Disse er også svært effektive for å fjerne finstøv som en vanlig mopp ikke får med seg
Det blir lagt vekt på å bruke tørrest mulig renhold, da mye vann på sikt sliter på de fleste materialer.
For støvtørking og generelt inventar renhold, er kluter, som enten brukes lett fuktet eller tørt, mest vanlig og hensiktsmessig. På vanskelig tilgjengelige steder benyttes ofte syntetisk inventarmopp med skaft, som er statisk og trekker til seg støv uten å hvirvle det opp.
For renhold av tekstile møbler brukes møbelbørste i det daglige, og støvsuging for mer grundig renhold, og til faste frekvenser.
Renholdsmidler som benyttes skal være tilpasset bruken, og være mest mulig nøytral for ikke å forårsake unødig slitasje eller skade på de enkelte renholdsobjektene. Det skal foreligge produktdatablad på alle midler som er i bruk.
Ved bruk av mopper og kluter av microfiber kvalitet, unngås all bruk av renholdsmidler og er et godt alternativ på steder der det settes spesielle krav med hensyn til allergier. Denne kvaliteten er imidlertid mye dyrere i innkjøp enn vanlige blandingsmopper/ kluter, og blir dessverre ikke benyttet mye. Det er mange typer microfiber, og feil bruk kan skade underlagene ved å lage stiper, slite på polish etc.