Nyinstallasjoner av kortlesere
Bestilling for montering av kortleser
Omfang
Prosedyren tar for seg vurdering og rapportering av enhets ønske og behov for montering av kortleser på ”eget” eller felles område i byggningsmassen, samt oppfølging av dette.
Ansvar og myndighet
Enhet v/delegert person som beskriver hvorfor og hvor man ønsker kortleser montert.
Den delegerte v/enheten som er utnevnt og som har praktisk kompetanse til å sette behovet i sammenheng.
Rapporteres til egen enhetsleder og sikkerhetsansvarlig v/Driftskontoret
Handlinger
Enhet ser at det er behov for å kunne styre brukeres adgang til bygg og område bedre.
Det er ønske og behov for å sette opp en kortleser.
Bestilling vil være begrunnet med bedre og tryggere styring/adgang for høgskolens tilsatte og studenter.
Kortleser som kun eller hovedsakelig brukes av ”egne” studenter og tilsatte, må kostes av samme enhet. Dette avklares på forhånd.
Pris på installasjonen innhentes fra sikkerhetsansvarlig v/Driftskontoret.
Denne vurderes av enhet som ønsker installasjonen utført.
Pris er akseptert. Det sendes en e-post som bestilling til sikkerhetsansvarlig v/Driftskontoret.
Bekreftelse tilbake at bestilling er mottatt, arbeid er bestilt og ca når det er beregnet ferdigstilt.
Det oppgis navn og adresse for mottak av faktura.
Bestillende enhet oppgir hvilke studentgrupper som skal gis adgang via ny kortleser.
Avvik
Teknisk direktør håndterer fremgangsmåte som avviker fra beskrevet handlingsmønster etter hendvendelse fra sikkerhetsansvarlig.