Funksjoner i SAP
Fase 1
Funksjonaliteten som i første fase er levert HiO er lønnskjøring, reiseregninger og fravær. (Se faktaark). Lønn i SAP ivaretar de statlige kravene for lønnsberegning og utbetaling i henhold til Statens personalhåndbok og økonomireglementet. Systemet beregner og utbetaler reiseregninger i henhold til Statens reiseregulativ, innland og utland. Eventuelt forskudd utbetales også gjennom systemet.
Tid er et svært sentralt begrep i SAP. Alle ansatte knyttes opp mot en ”arbeidsplan” som viser planlagt arbeidstid. Når det registreres avvik fra oppsatt plan i form av fravær eller ekstratid, kan systemet korrigere lønn direkte. Systemet håndterer for eksempel både noen timers fravær uten lønn og permisjon over flere år.
Selvbetjening
SAP inneholder en selvbetjeningsfunksjonalitet som blant annet innebærer at dagens papirbaserte løsninger for lønnsslipp og reiseregning blir erstattet av elektroniske løsninger. Løsningen gir også tilsatte innsyn i egne data. Selvbetjeningsløsningen er ikke innført enda, men dette vil etter planen skje i løpet av våren 2007. HiO er her avhengige av utrullingsplanen til SSØ. Alle tilsatte vil få god informasjon om selvbetjeningsfunksjonaliteten før denne innføres.
Rekruttering og kvalifikasjoner
SAP inneholder også funksjonalitet knyttet til rekruttering og kvalifikasjoner. (Se faktaark). Rekrutteringsmodulen kan støtte virksomheten fra en stilling blir ledig og frem til ansettelse er foretatt. Kvalifikasjonsmodulen kan støtte virksomheten i arbeidet med å administrere en kvalifikasjonskatalog, enkelt registrere kvalifikasjoner på ansatte, og å definere kvalifikasjonskrav til stillinger, stillingsgrupper eller stillingskoder. Løsningen SSØ i første omgang tilbyr omfatter ikke rekruttering og kvalifikasjoner. Tilgang til slik funksjonalitet vil tilbys etter at prosessen med å få alle dagens SLP-kunder over på SAP er fullført, dvs i 2008.