Rutiner
Lønnskjøringer
Det legges opp til tre lønnskjøringer pr måned. Alle fast tilsatte og faste vikarer får lønn ved hovedlønnsutbetalingen den 12. i måneden. Utbetaling til andre eksterne lønnsmottakere skjer ved kjøring av ”bonuslønn”. I tillegg blir det en reisekjøring. Beregning av gruppelivsforsikring skjer hver måned.'
Rutiner i overgangsfasen
Vi er nå i en overgangsfase mellom SLP og SAP, og det medfører noen endringer i rutiner. Det vil også skje endringer i prosedyrer senere som følge av arbeidsgruppenes arbeid. Informasjon om slike endringer vil skje løpende pr e-post til økonomiforum og personalforum. Viktig informasjon som gjelder 2006 er:
Lønn og reise registreres foreløpig sentralt. SAP tillater at en person lønnes fra flere budsjettenheter. Avdelinger og enheter må melde inn til Lønnskontoret hvilke personer som skal ha splittet lønn fom 2007.
Persondata fra SAP for november og desember vil ikke komme over i Agresso, kun beløp pr konto på budsjettenhet og prosjekt. Det arbeides med en egen rapport for å kunne kontrollere disse dataene. Det blir sendt ut egen informasjon på økonomiforum-lista om dette.
Fraværsmodulen tas ikke i bruk før i januar 2007, dvs at alt fravær for november og desember fortsatt skal føres i SLP. Nytilsatte i denne perioden ligger ikke inne i SLP og må behandles manuelt. Tilsatte som arbeider med fraværsregistrering vil få tilbud om kurs på nyåret.