Søknadsskriving
Veileder til 7. rammeprogram – søknadsprosessen
Prosessen
- Les utlysningen (call for proposals)
- Les arbeidsprogrammet (work programme)
- Sett deg inn i søkerveilederen (guide for proposers)
- Bli evaluator for å lære om søknadsskriving, også i nettverk som teknologiplattformer , COST-aksjoner etc., hold deg oppdatert og vis deg frem. (Se mobiliseringsprosessen for mer informasjon om dette). Nettverksbygging
Søknaden
- Fokuser på vitenskap, resultat og den ”neste” bruker
- Følg retningslinjene nøye, de forteller deg hva EU ønsker ut av søknaden.
- Svar på disse 5 spørsmålene i søknaden*
- 1. Hva er problemet du ønsker å ta stilling til
- 2. Er det et europeisk problem
- 3. Har problemet allerede en løsning
- 4. Hvorfor er det viktig å løse dette problemet akkurat nå
- 5. Hvorfor er akkurat du den rette personen til å løse problemet
- Det er viktig å ta stilling til følgende*
-
1. Hvor mange prosjekter har du/din institusjon vært koordinator for
(Dette er en viktig problemstilling i henhold til erfaring med EU-prosjekter. Tidligere deltakelse, både som partner, i europeiske nettverk og som koordinator, vil telle positivt for søknaden. Vi anbefaler ikke at du tar på deg koordinatorrollen uten erfaring først). - 2. Har din institusjon en administrativ enhet som kan hjelpe til med den økonomiske og ellers administrative delen ved søknaden.
- 3. Hva sier kommisjonen om denne ideen. Les politiske bakgrunnsdokumenter på CORDIS som er relevante for ditt felt.
- 4. Hvordan skaffe midler til selve søknadsprosessen samt egenandel til prosjektet (For søknadsprosessen kan en få PES-midler av Forskningsrådet. Her må en skaffe en egenandel på 50%. HiO har ingen sentral pott til EU-forskning).
- 5. Hvilke partnere må en ha med seg for å få til dette prosjektet. Hvilke ferdigheter er nødvendige og hvem er best på de ulike områdene i Europa. Sørg for å få med guruene på dette områd En må lete etter strategiske partnere). Se mer informasjon om hvor en søker etter partnere.
- 6. Det er viktig å beskytte sin ide skriftlig (letter of intent).
- 7. Partnerskapsavtalen (Consortium agreement) er et viktig dokument for samarbeidet. Gjør det godt kjent med denne, hva som kreves av deg i søknadsprosessen. (Ved tildeling vil det bli aktuelt med en ny partneravtale for prosjektperioden).
Hvilke ferdigheter du har behov for for å kunne bli en god koordinator, for å kunne skrive en god søknad*
- 1. Teknologi/kompetanse på fagfeltet
- 2. Nettverk
- 3. Forståelse for EU-politikk
- 3. Forståelse for samfunnsbehov og businessbehov
- 4. Bruk av resultatene
- 5. Støttefunksjoner, administrative og økonomiske ferdigheter
- 6. Lederegenskaper
- 7. Konsortiumavtale
- 8. Forskerteam (referansegrupper med guruer etc.)
Nyttige tips
- Bruk NCP’ene:
- Få NCPene til å se igjenneom prosjektforlaget ditt og komme med kommentarer. De kan hjelpe deg med veiledning samt bistå med lobby-prosessen i Brussel. De kan også gi løpende informasjon i prosessen i 7RP. De kan også anbefale deg som evaluator av søknader. (NCP står for ”National Contact Point”. Forskningsrådet har NCP’er på hvert fagområde i rammeprogrammet). Norske kontaktpersoner i rammeprogrammet
- Bruk partnersøk:
- Selv om du allerede har dine samarbeidspartnere på plass, så vil det likevel være lurt å ta en titt på partnersøk (CORDIS) for å orientere seg om hva andre på ditt felt jobber med.
- Delta på konferanser:
- For å orinetere seg om feltet, er det viktig å delta på konferanser for å oppdatere seg om siste nytt samt hvem som er foregangspersoner innenfor det enkelte området. Det er viktig å ha med seg guruene på sitt lag.
Viktige dokumenter
- Rules of Participation (Regler for deltakelse)
- Work programme (Arbeidsprogram)
- Letter of intent
- Grant agreement
- Consortium agreement
Økonomi
Alle som skal søke rammeprogrammet må kontakte økonomiansvarlig på sin avdeling. HiO har også kontaktpersoner sentralt.
Kostnadsmodell som skal benyttes for HiO-ansatte som søker rammeprogrammet:
60% flat rate, det vil si 60% av indirekte kostnader.
De direkte kostnadene dekkes med 75% for universitet- og høgskolesektoren.
Nota bene:
Flat rate-modellen gjelder derimot ikke for CSA og for prosjekter som går under People og Ideas-delen av rammeprogrammet. I arbeidsprogrammet vil det stå beskrevet hva slags type prosjekt som gjelder for den aktuelle utlysningen.
Økonomi og FoU-INT er behjelpelige med å finne ut av hvilken kostandsmodell som skal benyttes. Vi ser helst at dere involverer oss i hele søknadsprosessen.
*Dr. Sean McCarthy - Hyperion LTD. Training Courses
Søknaden evalueres etter følgende tre kriterier:
Science
Impact
Implementation