Med utgangspunkt i universitets- og høyskolelovens bestemmelser, jf bl.a. § 4-1 og 4-3, og gjeldende strategidokumenter for HiO har styret 26. oktober 2006 behandlet tiltaksplan for økt studentengasjement i HiO for perioden 2006-2008. Med redaksjonell fullmakt fra styret er tiltaksplanen godkjent av rektor 23. november 2006.

Tiltaksplanen er konsentrert om 3 ulike områder:

• fysisk tilrettelegging
• organisatorisk tilrettelegging
• velferdsrettede tiltak

Under hvert område er det formulert konkrete tiltak som skal gjennomføres eller vektlegges i inneværende periode. Både høgskolen sentralt og avdelinger/enheter forutsettes å følge opp tiltakene i planen i forhold til eget ansvarsområde på en mest mulig hensiktsmessig måte.

1. Fysisk tilrettelegging

• Studentparlamentet skal ha godt synlige og tilgjengelige lokaler på HiO
• Studentrådene i alle avdelinger bør – så sant det er mulig – sikres kontorplass i nærheten av avdelingenes administrasjon/ledelse
• Studentparlamentet og de studenttillitsvalgte skal ha adgang til å reservere nødvendige møterom til studentpolitiske formål ulike steder på campus

2. Organisatorisk tilrettelegging

• Høgskolen har – i samarbeid med Studentparlamentet – ansvar for å fremme en felles kultur og finne felles møteplasser for å fremme studentengasjement i HiO
• Det skal avholdes minst tre formelle møter mellom lederne i avdelinger/SEFIA og studentrådene pr. semester, gjeldende fra og med vårsemesteret 2007. I tillegg bør det holdes minst ett møte per semester mellom Studentparlamentet og sentrene om konkrete tiltak og aktiviteter. De faste kontaktmøtene mellom rektoratet, høgskole­direktøren og ledelsen i Studentparlamentet fortsetter etter nåværende ordning. Møtestrukturen bør gjennomgås når ny styrings- og ledelsesordning for HiO er vedtatt
• Det må utvises fleksibilitet mht. å tilrettelegge studiesituasjonen slik at studenttillits­valgte faktisk har reell mulighet til å utøve sine verv, parallelt med å være aktiv student
• Avdelingene er ansvarlige for å påse at studentene blir hørt, og at deres synspunkter innhentes i saker som angår dem, både i avdelingsinterne saker, i høringer og i saker som skal gå videre til HiO sentralt (jf UH-lovens § 4-1-4)
• Hver studentgruppe/-kull skal ha en tillitsvalgt. Studieleder og studentrådet/-styret skal legge til rette for valg av tillitsvalgte, evt. i samarbeid med Studentparlamentet
• HiO skal bistå studentene med god tilrettelegging av valg og nødvendige aktiviteter og informasjonsarbeid i forkant av valg. Avdelingenes og undervisningspersonalets ansvar for aktiv og positiv medvirkning understrekes  
• Samarbeidstiltak knyttet til informasjonsarbeid og profilering skal fortsette, inklusive aktiviteter knyttet til studiestart
• Kurs/opplæring og studentrettede tiltak innen bl.a. entreprenørskap skal fortsette

3. Andre velferdsrettede tiltak:

• HiO vil fortsatt være positiv til større studentarrangementer i HiOs lokaler, men det forutsetter strukturert tilrettelegging og oppfølging fra arrangørenes side
• HiO skal støtte arbeidet som gjøres med å finne fram til flere studentaktiviteter som kan inkludere hele studentmassen ved HiO
• HiO vil legge til rette for et årlig seminar om hvordan det er å være student med minoritetsbakgrunn ved HiO
• I tilknytning til Karrieresenteret vil HiO bidra til et årlig seminar om hvordan arbeidslivet fungerer for arbeidssøkere og arbeidstakere med språklig og/eller etnisk minoritets­bakgrunn.

23. november 2006

Per Lilleengen
rektor