Rollefordeling i rusmiddelarbeidet ved Høgskolen i Oslo
Beskrivelsen av de forskjellige rollene har utgangspunkt i AKAN- sekretariatets håndbok 1998. (AKAN=Arbeidslivets komité mot alkoholisme og narkomani), og tilpasset dem til forholdene ved Høgskolen i Oslo.
Arbeidsmiljøutvalget (AMU) Arbeidsmiljøutvalget ved Høgskolen i Oslo består av 5 arbeidsgiver- og 5 arbeidstakerrepresentanter (valgt for to år, med mulighet for gjenvalg). Bedriftslege og bedriftssykepleier møter med uttale- og forslagsrett; ikke stemmerett. AMU er blant annet ansvarlig for utforming av rusmiddelpolitikken ved høgskolen og vedtar og følger opp AKANs retningslinjer, strategi og arbeidsoppgaver.
AKAN-utvalg er Høgskolen i Oslos variant av "Arbeidslivets komité mot alkoholisme og narkomani." AKAN-utvalget ved Høgskolen i Oslo består av bedriftslege, ( alternerer med bedriftssykepleier i å møte i AKAN-utvalget), en representant fra arbeidsgiver og en fra arbeidstakersiden (valgt for to år, med mulighet for gjenvalg). AKAN-hovedkontakt deltar på møter i AKAN-utvalget.
AKAN-utvalget skal organisere og tilrettelegge AKAN-arbeidet ved høgskolen. Det skal være en pådriver i det forebyggende og holdningsskapende arbeidet som bl. a. innebærer at alle tilsatte får den nødvendige opplæring og informasjon om rusmiddelproblemer, samt påse at rusmiddelpolitikk og praksis i høgskolen samsvarer.
AKAN-utvalget rapporterer årlig til AMU om aktiviteter og framdriftsplaner. Forslag til endringer og/eller tillegg til eksisterende AKAN-mandat må legges fram for AMU.
Alle tilsatte I følge personalpolitikken ved Høgskolen i Oslo skal høgskolen utvikle og ivareta et arbeidsmiljø som kjennetegnes av samarbeid, fellesskap, trygghet og trivsel. Dette innebærer også at både ledere og medarbeidere har ansvar for å motarbeide risikofaktorer i miljøet som kan bidra til utvikling av rusmiddelmisbruk.
Det innebærer videre at "Både ledere, tillitsvalgte og arbeidskollegaer for øvrig, bør støtte en kollega som viser tegn på problemer. Det er viktig å identifisere signaler om mistrivsel, ev. begynnende rusmiddelproblemer hos medarbeidere på et tidlig tidspunkt. Både av omsorg for den det gjelder, men også av hensyn til alle kollegaene, arbeidsmiljøet og virksomheten som helhet. Støtte i denne sammenhengen innebærer aktiv handling. Ledere og kollegaer bør reagere på problemenes konkrete utslag, ikke "dekke" bagatellisere eller bortforklare dem. Ved å ta opp tegn (for eksempel alkohollukt, bakrus, upålitelighet i forhold til arbeidstid, svikt i arbeidsfunksjonen osv.) og oppfordre vedkommende til å søke råd, har den det gjelder muligheter til å endre en ev. negativ utvikling på et tidlig stadium. Husk å bry seg = å bry seg om" (AKANhåndbok bedre føre var – justert 2000).
Dessuten bør alle tilsatte uansett hvilken stilling en har ved Høgskolen i Oslo, selv etterleve høgskolens retningslinjer for rusmiddelarbeid.
Ledernes spesielle ansvar Alle med lederansvar ved Høgskolen i Oslo har ansvar for å formidle høgskolens rusmiddelpolitikk, og som viktige signalgivere bør de selv gå foran for å etterleve idealer og krav. Lederens ansvar i rusmiddelarbeidet innebærer videre å:
påse at arbeidsreglement følges
gi advarsler for evt. rusmiddelmisbruk i arbeidstiden i tråd med retningslinjer
sende personer som møter påvirket på jobb hjem
sørge for at en hjemsendelse alltid blir fulgt opp av en personlig samtale
kjenne sine medarbeidere tilstrekkelig til å kunne fange opp signaler om at et evt. rusmiddelmisbruk kan være på gang
ta ansvar for og vise fasthet i den daglige arbeidsmessige oppfølgingen av medarbeidere som er i AKAN-opplegg
samarbeide med det øvrige hjelpeapparatet i høgskolen for å fange opp evt. personer med rusmiddelproblemer, og ved individuelle AKAN-opplegg
Tillitsvalgtes (TV) spesielle ansvar TV skal:
påse at arbeidstakerne med rusmiddelproblem får saklig og forskriftsmessig behandling i forhold til lovverket og høgskolens AKAN-retningslinjer.
under forutsetning av at personen med rusmiddelproblemer ønsker det, også delta i de formelle advarselsituasjonene. fremme høgskolens rusmiddelpolitikk gjennom deltagelse i et forebyggende og holdningsskapende arbeid.
motivere for bruk av AKAN-systemet og arbeide for at tilsatte ved høgskolen med rusmiddelproblemer blir fanget opp av, og motivert for AKAN-opplegg.
bidra til å finne og til å motivere tilsatte ved høgskolen til å stille opp som personkontakter, når det er behov for dette.
AKAN-kontakter/ AKAN- hovedkontakt spesielle ansvar Høgskolen i Oslo har utpekt en AKAN-kontakt for hver av avdelingene og en for den sentrale administrasjonen. (Valgt for to år med mulighet for gjenvalg)
AKAN-kontaktene skal:
være medansvarlig for at individuelle AKAN-opplegg kommer i stand og følges opp
bidra til informasjon om rusmiddelpolitikken og rusmiddelarbeidet ved Høgskolen i Oslo
ha medansvar for opplæring og veiledning av personkontakter
være tilgjengelig for ledere og kollegaer som ønsker å drøfte eget/andres rusmiddelproblemer
delta på møter som AKAN-utvalget innkaller til
AKAN-kontaktene bør dessuten delta på AKAN-konferanser
AKAN-hovedkontakt skal ha de samme oppgavene som AKAN-kontaktene og i tillegg:
delta på møtene i AKAN-utvalget
være bindeledd mellom AKAN-utvalg og AKAN-kontaktene, som bl.a. innebærer informasjonsformidling
være rådgiver for AKAN-kontaktene
Bedriftshelsetjenesten spesielle ansvar Høgskolen i Oslo har inngått kontrakt med Norsk Bedriftshelse AS om kjøp av visse tjenester. Bedriftshelsetjenesten har i følge AML § 30. 3. en fri og uavhengig stilling i arbeidsmiljøspørsmål. I rusmiddelarbeidet ved Høgskolen i Oslo har bedriftshelsetjenesten tatt på seg følgende oppgaver.
Bedriftslegen:er medlem av AKAN-utvalget har det medisinske hovedansvaret for innhold og for oppfølging av individuelle AKAN-opplegg
har medansvar for veiledning av personkontakter
er rådgiver for ledelsen i individuelle AKAN-opplegg
driver sammen med resten av AKAN-utvalget generell opplysningsvirksomhet om høgskolens rusmiddelpolitikk og rusmiddelarbeid
skal være oppmerksom på rusmiddelspørsmål i den ordinære kartleggingen av virksomhetens arbeidsmiljø Bedriftssykepleier:driver opplysningsvirksomhet om høgskolens rusmiddelpolitikk og rusmiddelarbeid
samarbeider med bedriftslegen om rusmiddelspørsmål og oppgaver
Personkontaktens spesielle ansvarPersonkontakten velges av den som er i et individuelt AKAN-opplegg. Bedriftshelsetjenesten, ledelse og AKAN-kontakt må imidlertid godkjenne valget av personkontakt.
Personkontakten skal:
støtte og oppmuntre den som er i et AKAN-opplegg. Hva dette arbeidet bør bestå i må vurderes og skisseres opp for hvert tilfelle. Det er ledelsens ansvar å avklare hva personkontakten kan og bør ta på seg av oppgaver, hvor mye tid som kan nedlegges i et slikt arbeid og hvordan dette skal kompenseres i forhold til personkontaktens andre arbeidsoppgaver. Oppgavene bør helst skje i arbeidstiden, og med veiledning. Personkontakten skal ikke:
opptre som barnepike
ordne opp for. overta problemene " dekke" brudd på avtaler