Retningslinjer for gjennomføring av vernerunder ved HiO
Vernerunden inngår som en del av enhetens systematiske HMS-arbeid som beskrevet i HMS-håndbokas kapittel 3 .
Vernerundene gjennomføres minst en gang pr år i hver enhet, i tidsrommet januar-mars (Se Aktivitetsplan for HMS-arbeidet ved HiO ).
Nedenfor er en mal for forberedelser, gjennomføring og etterarbeid beskrevet. For å redusere møtetid kan HMS-samtaler og vernerunder forberedes samtidig, og etterarbeid etter HMS-samtaler og vernerunder utføres samtidig.
Forberedelse
Leder og verneombud møtes for å:
· gjennomgå dokumentasjonen fra forrige vernerunde
· bestemme hvordan vernerunden skal gjennomføres
(skal spesielle forhold kartlegges - er det behov for ekstern bistand - eks. bedriftshelsetjeneste?)
· sette av dato og tid og lage en plan for vernerunden
· sende melding til alle ansatte slik at de på forhånd kan melde fra om forhold som bør kartlegges
Vernerunden
Leder (den som har ansvar eller har fått delegert HMS-oppgaver i de aktuelle lokaler), administrativ leder og verneombud går rundt. Ansatte deltar ved at de er til stede på sine arbeidsplasser for å kunne gi informasjon under gjennomgangen. Vurderingsskjema for vernerunde fylles ut underveis.
Etterarbeid
Leder og verneombud fyller ut generelt dokumentasjonsskjema der det skal iverksettes tiltak. Leder gir tilbakemelding om hvilke tiltak som prioriteres og innarbeider tiltakene i enhetens lokale handlingsplan.
Dokumentasjon legges inn i HMS-håndbokas kapittel 5.5 og 5.6
Anbefalt av AMU 9. desember 04.