Plakatvett og plakatproduksjon
De viktigste punktene å tenke på når du skal på konferanse og presentere en poster.
1. Grafisk profil – Gill Sans MT
Følg alltid HiOs grafiske profil når du setter opp posteret. Vår offisielle font (skrifttype) er GillSans MT og ligger inne i word på alle høgskolens PC-er. Den er standardvalg i alle PowerPoint-maler.
2. Logobruk
Bruk enten avdelingens egen logo (finnes i både norsk og engelsk versjon, samt i farger og sort/hvitt) eller HiOs logo (norsk eller engelsk, farger eller s/h). Plasser logoen synlig i et av postets hjørner, med rikelig luft rundt. Andre logoer eller navn skal settes i god avstand til den HiO-logoen du velger å bruke.
Logoene er nedlastbare og finnes på HiO-veven. Følg denne veien:
For tilsatte/ Fellestjenester/ Informasjonsbank/
I Informasjonsbanken ser du under Aktuelt og velger først HiOs grafiske profil, så Nedlastbare HiO-logoer.
Se http://www.hio.no/content/view/full/20257
Det er viktig å åpne logoene i et annet program, ikke kopier de som ligger som visning på skjermen. Kopierer du direkte får du feil filmformat og logoen blir uskarp. Du må aldri justere på rammen som kommer opp når du klikker på en logo som er satt inn i et word- eller powerpoint-dokument – da blir den klemt flat og mister proporsjon. Skal du endre størrelse: høyreklikk på logoen, velg formater, og juster prosentstørrelse her (for eksempel fra 100 til 50 prosent, hvis logoen er alt for stor).
3. Bilder
Det er en stor fordel om du har bilder, tabeller eller andre illustrasjoner i en poster. Skal den trykkes i stort format er det viktig å huske på at filen inneholder nok informasjon (dpi, dvs. dots per inch) til å bli skarp. Åpne filen i PhotoEditoren på PC-en din, høyreklikk på den og velg egenskaper. Her kommer størrelsen opp. Står det at bildet er 3 cm bredt nytter det ikke at det ser fint ut på skjermen. Nå posteret printes ut vil oppløsningen være alt for dårlig og posteret gir et uprofesjonelt uttrykk. Aldri hent bilder fra nettet, de er normalt sett lavoppløselige og ment for skjermbruk, ikke for trykk. Til dette formålet trenger du normalt 300 dpi. Vi har heller ikke rettigheter til å bruke dem, så hvis du har behov for et spesielt illustrasjonsbilde må dette kjøpes fra en bildedatabase. Det finnes flere rimelige databaser, ta kontakt med Informasjonstjenesten hvis dette er et alternativ for deg.
4. Tekst
Regel nummer en er at teksten skal være leselig. En konferanseposter kan imidlertid ha langt mer tekst enn en poster som er ment til allmennrettet forskningsformidling. Husk at når du setter opp posteren i A4-format må du bruke svært liten skrift. Den forstørres mange ganger når siden blåses opp til ønsket format, gjerne A2, 70x100 eller andre størrelser. Titler og mellomtitler skal IKKE skrives med VERSALER (stor skrift). Bruk fet når du ønsker å fremheve tekst. Det øker lesbarheten.
5. Trykking
Høgskolen har en avtale om trykking av postere ved USIT ved Universitetet i Oslo. De har en egen printemaskin med det klingende navnet Goliat. Når posteren din er klar for å produseres ut sender du filen som et vedlegg i en epost til USIT, samtidig som du fyller ut et bestillingsskjema på deres nettside.
Husk å vær ute i god tid – gjerne 4-5 dager før du må ha posteren.
Informasjon om Goliat finner du her:
http://www.usit.uio.no/it/utskrift/goliat.html
Bestillingsskjerma finner du her:
http://www.usit.uio.no/it/utskrift/bestilling_goliat.html
Under rubrikken Andre opplysninger fører du at HiO har egen faktureringsavtale.
E-postadressen er:
opr@usit.uio.no
Det kan lønne seg å ta en telefon for å sjekke at bestillingen er kommet fram og registrert. Da ringer du: 22 85 25 01