Interne prosedyrer for skikkethetsvurdering i lærerutdanningene ved Avdeling for estetiske fag

Bestemmelsene nedenfor er supplerende konkretiseringer av arbeidet på avdelingsnivå vedr

§§ 1-7 i ”Forskrift om skikkethetsvurdering i lærerutdanningene” (Rundskriv F-060-99, KUF 16.08.99).

Forskriftens øvrige paragrafer, §§ 8-11, omhandler saksbehandling på institusjons- og riksnivå samt ikrafttredelse.

Informasjon og opplæring

(Vedr § 1):

Ved starten av hvert studieår skal det gjennomføres et opplæringsmøte i skikkethetsvurdering for alle tilsatte. Møtet er obligatorisk for faglærere, øvingslærere og administrativt tilsatte. Studentrådet skal også innkalles.

Avdelingsdirektøren er ansvarlig for at slik opplæring blir gitt, i samråd med den institusjonsansvarlige for skikkethetsvurdering.

Alle tilsatte har i tilegg et selvstendig ansvar for ved behov å oppdatere seg på forskrift og retningslinjer.

(Vedr §3):

Før første praksisperiode skal det gjennomføres et informasjonsmøte med obligatorisk frammøte for nye studenter på lærerutdanningene.

Avdelingens hefte med studieadministrativ informasjon skal inneholde skikkethetsforskriften og denne oversikten over interne prosedyrer. I opptaksbrev eller introduksjonsbrev til studentene gjøres det oppmerksom på at slik informasjon vil bli gitt.

Det skal framgå av fagplanene at hvert enkelt fag/studieenhet inngår i grunnlaget for skikkethetsvurdering, og at hver enkelt faglærer pålegges å knytte sitt fag til skikkethetsvurdering allerede fra undervisningsstart.

Den institusjonsansvarlige har tilsyn med at informasjon til studentene planlegges. Studieleder har ansvar for informasjonsmøtet med studentene.

(Vedr § 7)

”Vurderingssamtale” er en samtale mellom student og utdanningsinstitusjon. Ved vurderingssamtale skal utdanningens studieleder,rådgiver/praksisopplæring og ev. institusjonsansvarlig være tilstede. Institusjonsansvarlig avgjør om andre bør delta på møtet.

 

Med ”talsperson” menes for eksempel medstudent, representant fra organisasjon eller tilsvarende, men ikke nær familie. En eventuell talsperson skal være til støtte og hjelp for studenten.

Gjennomføring av skikkethetsvurdering

På bakgrunn av universitets- og høgskoleloven skal det gjennom hele studiet foretas løpende skikkethetsvurdering av alle studenter i 3-årig faglærerutdanning i formgiving, kunst og håndverk,

i 1-årig praktisk pedagogisk utdanning for kunstnere og kunsthåndverkere og i 4.år av allmennlærerutdanningen.

Den løpende skikkethetsvurderingen kan føre til at det blir innlevert begrunnet tvilsmelding på en student. Slik tvil meldes på eget skjema. Vedkommende vil da bli gjenstand for særskilt skikkethetsvurdering. Denne knyttes i første omgang til en vurderingssamtale med for- og ev etterarbeid (§ 7), men saken kan og gå videre til behandling i skikkethetsnemnd og styre (§§ 8-9)

Løpende skikkethetsvurdering.

Faglærere og øvingslærere har et felles ansvar for helhetsvurdering av studentene.

Faglærerne er ansvarlige for å organisere undervisningen slik at de har  tilstrekkelig kontakt med studentene til å kunne skikkethetsvurdere.

Studenter som synes å kunne utgjøre en mulig fare for elevers rettigheter, sikkerhet og psykiske eller fysiske helse, skal så tidlig som mulig i utdanningen få vite hvor de står i forhold til kravene om lærerskikkethet og eventuelt få råd om å slutte.

Teamkoordinatorene skal én gang  pr. semester holde teammøter hvor det gjøres en helhetsvurdering av den enkelte student i hvert studium og hvor eventuell bekymring knyttet til skikkethet sammenholdes. Studieleder og rådgiver/praksisopplæring skal delta på disse møtene.

Teamkoordinatorene skal samordne ev tvil fra eget team og melde denne videre til studieleder med kopi til rådgiver/praksisopplæring. De(n) berørte studenten(e) skal gjøres kjent med at det blir levert inn tvilsmelding.

Øvingslærerne skal før praksisperiodene gjøres kjent med slik tvil og med eventuell veiledning som er gitt.

Øvingslærerne melder egen tvil skriftlig til rådgiver/praksisopplæring som samordner videre behandling.

Alle som er i kontakt med studenter kan levere inn tvilsmelding. I de fleste tilfeller vil det være faglærere eller øvingslærere som finner grunn til å levere tvilsmelding, men også studenter og adminstrativt ansatte har adgang til å levere tvilsmelding. Den som leverer tvilsmelding har ikke adgang til å være anonym i forhold det er reist tvil om.

Særskilt skikkethetsvurdering

Tvilsmelding  kan leveres direkte til HiOs institusjonsansvarlige for skikkethetsvurdering, til ESTs studieleder eller til ESTs rådgiver/praksisopplæring.

Studieleder i samarbeid med institusjonsansvarlig og rådgiver/praksisopplæring på avdelingen utarbeider et utvidet veiledningsopplegg.

Studieleder innkaller studenten til en vurderingssamtale hvor studenten gis mulighet til å lese tvilsmelding/er. Studenten gis mulighet til å kommentere tvilsmelding/er i møtet eller kan presentere sin side av saken skriftlig til høgskolen i etterkant.

På møtet skal det presenteres et forslag til utvidet oppfølging og veiledning. Planen skal inneholde tidspunkt for ny vurderingssamtale.

Det skal skrives referat fra vurderingssamtaler som underskrives av ansvarlig for samtalen og studenten selv. Det benyttes et eget skjema til bruk ved vurderingssamtale. Studieleder er ansvarlig for å følge opp utvidet  veiledning for studenter det er knyttet tvil til.

Hvis oppfølging og veiledning ikke medfører den nødvendige utvikling hos studenten, skal den institusjonsansvarlige fremme saken for skikkethetsnemnda. Hvis utvidet veiledning ikke anses å være egnet til å hjelpe studenten, sendes saken til behandling i skikkethetsnemnda.

(Se forskriftens § 8 og 9 om behandling av særskilt skikkethetsvurdering i skikkethetsnemnda).

(Godkjent av avdelingsstyret 13.03.02)