Retningslinjer for sensorer, faglærere og eksamensinspektører til eksamen ved Høgskolen i Oslo
Fastsatt av høgskoledirektøren 31. august 2006 etter styrets vedtak om delegasjon 1. desember 2005 med hjemmel i forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Oslo §32, fastsatt av styret ved Høgskolen i Oslo 2. juni 2005.
1. Definisjoner
Sensorer
Brukes som fellesbetegnelse på de fagpersoner som skal vurdere studentenes besvarelser/prestasjoner til eksamen. Sensor kan være både ekstern, dvs. at vedkommende ikke er knyttet til HiO, og intern, dvs. en faglærer som forestår undervisning i vedkommende fag ved HiO.
Faglærere
Med faglærere menes i denne sammenheng den/de som er ansvarlig for eller har hovedansvaret for et enkelt fag/emne/emnegruppe.
Eksamensinspektør
Ved skriftlig eksamen under tilsyn har inspektørene ansvar for/skal sørge for at den praktiske avviklingen og gjennomføringen av eksamen i eksamenslokalet skjer på en betryggende måte i forhold til HiOs regler og bestemmelser.
Eksamensansvarlig
Saksbehandler fra Student- og eksamenskontoret (SEK) i Studieseksjonen som ifølge turnus er ansvarlig for eksamensgjennomføringen den aktuelle dagen.
Eksamensansvarlig ved avdeling
Saksbehandler som har ansvar for tilrettelegging av eksamen lokalt.
2. Sensorer
2.1
Sensorene har ansvar for at eksamensbesvarelsene/eksamensprestasjonene blir sensurert, og at signerte eksamensprotokoller blir levert eksamensansvarlig ved avdelingen innen fastsatt frist, jf. lov om universiteter og høyskoler § 3-9, 4. ledd.
2.2
Sensorer som påtar seg sensoroppdrag, påtar seg samtidig å være sensorer til eventuell ny/utsatt eksamen i samme fag/emne/emnegruppe.
2.3
Sensorene plikter å gjøre seg kjent med gjeldende fagplan/studieplan og pensum, samt eventuell sensorveiledning for faget/emnegruppen.
2.4
Originalbesvarelser sendes intern sensor, mens ekstern sensor får en kopi. Kopien må beholdes til fristen for begrunnelse er utløpt, og makuleres deretter. Originalbesvarelsene returneres til eksamensansvarlig ved avdelingen.
2.5
Begrunnelse for karakterfastsettelse gis av en av sensorene etter avtale når kandidaten ber om det. Dette gjelder også ved karakterfastsettelse etter ny sensurering. Begrunnelse skal være gitt i samsvar med fastsatte frister, jf. lov om universiteter og høyskoler § 5-3, 2. ledd.
2.6
Sensorer oppnevnt i klagekommisjon skal vurdere besvarelsene på nytt uten informasjon om karakterfastsettelsen etter første sensur. Kandidatens anonymitet skal fortsatt bevares, og bare kandidatnummer skal være kjent. Eventuell klage med begrunnelse/anførsler fra klager skal ikke gjøres kjent for klagekommisjonen.
2.7
Dersom det under sensurering oppstår mistanke om fusk/forsøk på fusk, skal sensorene straks melde fra om det til administrasjonen ved avdelingen. Det skal likevel sensureres ferdig og settes en karakter. Avdelingen vurderer i første instans om det skal reises sak om fusk. Saken sendes ferdig utredet fra avdelingen til Studieseksjonen som vurderer om den skal fremmes for klagenemnda ved Høgskolen i Oslo og som dersom saken går videre, lager innstilling til klagenemnda. I motsatt fall sendes saken tilbake til avdelingen og studenten opplyses om karakteren.
3. Faglærere
3.1
Den/de aktuelle faglærer(e) har ansvar for at forslag til eksamensoppgave og evt. sensorveiledning blir utarbeidet innen den frist som eksamensansvarlig ved avdelingen har fastsatt, samt at informasjon om tillatte hjelpemidler fremgår av eksamensoppgavens forside. Faglærer har også ansvar for at sensorene blir orientert om gjeldende fagplan/studieplan, pensum og evt. sensorveiledning, og at eksamensoppgaven blir forelagt sensorene til uttalelse.
3.2
Faglærer skal være tilgjengelig for kontakt/tilkalling fra eksamensansvarlig under hele eksamen.
For å unngå at det oppstår formelle feil ved gjennomføringen av eksamen er det viktig at faglærer er tilgjengelig og kan bistå eksamensadministrasjonen slik at eventuelle feil og mangler blir rettet opp raskt.. Feil eller mangler ved oppgaveteksten som det ikke blir ryddet opp i tidsnok kan føre til at eksamen må gjennomføres på nytt.
På slutten av den første timen avskriftlig eksamen under tilsyn kan ansvarlig faglærer komme inn i eksamenslokalet for en oppklaringsrunde. For resten av tiden har ikke faglærer adgang. Skulle det oppstå en situasjon som krever det, vil eksamensansvarlig ta kontakt med den aktuelle faglærer.
3.3
Dersom faglærer gir tilleggsopplysninger under eksamen som kan ha betydning for eksamensresultatet, skal disse meddeles samtlige eksamenskandidater. Dette gjelder både ved skriftlig eksamen under tilsyn og ved skriftlig eksamen uten tilsyn.
3.4
Dersom det ikke er mulig for faglærer å være tilgjengelig under eksamen, må vedkommende sørge for vikar. Informasjon om dette gis til eksamensansvarlig ved avdelingen.
4. Eksamensinspektører
4.1
Eksamensinspektørene plikter å gjøre seg kjent med gjeldende retningslinjer for eksamen.
4.2
Det skal være en hovedansvarlig inspektør, heretter kalt hovedinspektør, i hvert eksamenslokale.
4.3
Eksamensinspektørene møter normalt i eksamenslokalet senest 30 minutter før eksamen starter. Eventuelt bytte av eksamenslokale mellom inspektører må klareres med eksamensansvarlig.
4.4
Inspektørene skal være på plass i eksamenslokalet før kandidatene får adgang.
4.5
Lesing og annen aktivitet som ikke vedrører vakttjenesten skal ikke finne sted. Inspektørene må holde seg i ro i lokalet, unngå å lage støy og unngå unødvendig samtale med hverandre.
Inspektørene skal ikke spise i eksamenslokalet.
Inspektørene skal sørge for jevnlig lufting i eksamenslokalet.
Vanligvis skal det til enhver tid være minst to inspektører til stede i lokalet.
4.6
Hovedinspektøren har ansvar for ro og orden i eksamenslokalet. Hovedinspektøren anviser de øvrige inspektører plass i eksamenslokalet, og påser at eksamenskandidatene er plassert i betryggende avstand fra hverandre.
4.7
Hovedinspektørene kontrollerer at kandidatene har gyldig studentkort og semesterkort, eventuelt annen gyldig legitimasjon med foto og kvittering for betalt semesteravgift. Hovedinspektørene deler ut kandidatnummer og sørger for at kandidatene signerer kandidatlisten. Studenter som ikke kan legitimere seg skal ikke gis adgang til eksamen. I disse tilfeller varsler hovedinspektøren eksamensansvarlig som avgjør saken.
4.8
Inspektørene har ansvar for at kandidatene ikke har andre hjelpemidler til disposisjon enn det som er bestemt. Kandidatene kan ikke låne hjelpemidler av hverandre. Vesker og yttertøy etc. plasseres på anvist sted før eksamen starter. Det er ikke adgang til å bruke mobiltelefon eller annet kommunikasjonsutstyr under eksamen, og disse kan heller ikke bringes med til anvist plass.
Hovedinspektør er ansvarlig for at derutiner for kontroll av hjelpemidler som er fastsatt for avdelingen blir fulgt.
Dersom det under eksamen oppstår mistanke om fusk eller forsøk på fusk, er det hovedinspektørens ansvar å varsle eksamensansvarlig umiddelbart om mistanken.
Oppdages det feil eller mangler ved et oppgavesett eller det oppstår andre uheldige forhold ved avviklingen av en eksamen, skal hovedinspektør eller en av eksamensinspektørene straks melde fra om det til eksamensansvarlig som vurderer hva som skal gjøres og iverksetter nødvendige tiltak.
4.9
Kladdeark og innføringsark utdeles samtidig med oppgaven. Det er ikke tillatt å bruke annet papir enn det utdelte.
4.10
Eksamenskandidater som møter etter at oppgaven er delt ut, kan gis adgang til eksamen dersom det ikke har gått mer enn 30 minutter og forsinkelsen skyldes forhold kandidaten selv ikke har kontroll over.
4.11
Det er ikke tillatt å gå ut med flere enn to kandidater av gangen. Inspektøren skal hele tiden ha kontroll med kandidatene. Samtale mellom kandidat og inspektør er ikke tillatt hvis ikke kandidaten innleder til det.
Inspektørene anviser hvilket toalett som skal benyttes. Inspektørene påser at det ikke finnes etterlatte besvarelser eller hjelpemidler på toalettene.
Lengden på pausen skal være kortest mulig.
4.12
En av inspektørene bekjentgjør når det er en time igjen og når det er 15 minutter igjen av disponibel tid. Det gis ikke tillegg i tid for å avslutte arbeidet, dvs. for sidenummerering, stifting og sortering i bunker osv. Besvarelsen skal være klargjort ved eksamenstidens slutt.
4.13
Ved innlevering av eksamensbesvarelser blir kandidatene sittende på sin plass til alle papirer er levert. Inspektøren kontrollerer at
- besvarelsen inneholder det antall ark kandidaten selv har anført
- hvert ark er nummerert og påført rett kandidatnummer.
Kandidaten skal deretter forlate eksamenslokalet.
4.14
Hovedinspektøren påser at kandidaten signerer skjema for trekk dersom kandidaten avbryter eksamen uten å levere oppgavebesvarelsen.
4.15
Innleverte besvarelser skal ikke leveres tilbake til kandidaten uansett hvilken grunn som anføres.
4.16
Når eksamenstiden er ute, bringer hovedinspektøren straks samtlige besvarelser, sortert etter fag og stigende kandidatnummer, samt annet materiale til eksamensansvarlig.
4.17
En kandidat som blir syk under eksamen, må velge om hun/han vil trekke seg fra eksamen eller levere besvarelsen til sensur. Velger kandidaten å trekke seg, signeres skjema for trekk, og inspektøren skal minne om at legeerklæring må leveres innen fastsatt frist, jf. forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Oslo § 19,1.ledd. Dersom assistanse er påkrevet i forbindelse med sykdom, kontaktes eksamensansvarlig.
4.18
Inspektørene har taushetsplikt etter forvaltningsloven om det som foregår i forbindelse med eksamen.
***