Høgskolens sentrale postrom
Høgskolens sentrale postrom har ansvaret for ulike tjenester:
Fordeling av innkommet intern- og eksternpost
|
Innkommende eksternpost leveres til postrommet ca. kl. 0900. Post levert til postrommet sent dagen før går ut til en del enheter på internpostrunden samtidig. Innkommet eksternpost fordeles i enhetenes posthyller, og skal være henteklar fra kl. 10.30. Pakker mottas hele dagen, og fordeles i enhetenes hyller eller hentes av mottaker. Ny internpostrunde går fra postrommet ca. kl. 12.00. Internpost fra internpostbud leveres til postrommet ca. kl. 14.00, og fordeles i enhetenes hyller. |
 |
Sortering og klargjøring av post som skal sendes ut fra høgskolen
Utgående post leveres enten direkte til postrommet eller via internpostsystemet. Posten sorteres av postrompersonalet og sendes ut hver ettermiddag. Frist for innlevering er kl. 14.00 for utsendelse samme dag.
Håndtering av, og hjelp til utfylling av skjemaer til pakker, rekommanderte sendinger og budsendinger
Postrompersonalet er behjelpelig med utfylling av skjemaer, blanketter, pakkelapper, etc. til ulike typer sendinger, og registrering/kvitteringsoppbevaring. Postrommet har også skjemaer, blanketter og pakkelapper tilgjengelig.
Utsending av pakker, rekommanderte sendinger og budsendinger
Ferdig klargjorte sendinger sendes ut på avtalt måte. Ved sendinger til utlandet må sender selv fylle ut innholdsdeklarasjon og signere.
Mottak av pakker
Pakker mottas hele dagen. Avhengig av forsendelsens type, gis beskjed om at pakken kan hentes, eller den sendes i internposten.
Sortering av aviser
Aviser som leveres til postrommets aviskasser sorteres ved arbeidstidens begynnelse og legges i de respektive mottakerenheters posthyller.
Generell informasjon og veiledning
Postrompersonalet kan bistå med informasjon og veiledning ved spørsmål om postrelaterte saker. Ta kontakt på interntelefon 2598.