Hjem / For tilsatte / Fellestjenester / Hovedresepsjonen P46

Hovedresepsjonen P46

Generell informasjon

Hovedresepsjonen bistår med ulike former for informasjon, både over skranke og over telefon, til besøkende, tilsatte, studenter og andre som har ærender ved HiO.

Utlevering av kort produsert av Kortsenteret

Kortsenteret produserer adgangskort med bilde til tilsatte og studenter. Ferdiglagede kort kan hentes i Hovedresepsjonen.

Hovedresepsjon - skilt

Utstedelse av lånekort til besøkende og tilsatte

Hovedresepsjonen kan bistå med utstedelse av midlertidige adgangskort (lånekort) til håndverkere, gjesteforelesere, eksterne leietakere, tilsatte som har glemt kort, osv. for at kort skal kunne utstedes kreves det som hovedregel skriftlig dokumentasjon av ærend/behov (arbeidsavtale, oppdragspapirer, etc.).

En tilsatt ved relevant enhet må være kontaktperson og stå som ansvarlig for kortutstedelsen. Kontaktpersonen må også opplyse om hvor lenge kortet skal være operativt, og hvilke bygg-/dørtilganger som ønskes.

Hovedresepsjonen

Utlevering og mottak av bestilte nøkler til tilsatte

Hovedresepsjonen er ut- og innleveringssentral for nøkler til tilsatte. Bestillinger og annen kontakt rettes direkte til nøkkelansvarlig ved høgskolen.

Mottak og utlevering av forsendelser til/fra Allkopis trykkeri

Forsendelser til Allkopi-trykkeriet kan leveres i Hovedresepsjonen. Allkopi-budet har faste runder, og henter/leverer materiale én gang på formiddagen (mellom 09.00 og 10.00) og én gang på ettermiddagen (mellom 13.00 og 14.00), alle hverdager.

Det kan også bestilles ekstrahenting ved hasteoppdrag. Det kommer da et tillegg i prisen pr tur. Dersom ferdig materiale fra Allkopi leveres til Hovedresepsjonen, vil endelig mottaker kontaktes av hovedresepsjonspersonalet.

Mottak og utlevering av budleveranser/pakker

Pakker og andre budleveranser kan leveres i Hovedresepsjonen. Det gis beskjed til endelig mottaker når pakken/leveransen er mottatt. Pakken/leveransen må som hovedregel hentes av endelig mottaker i Hovedresepsjonen, men den kan også sendes som internpost.

Direktesalg av HiO-profileringsartikler

Hovedresepsjonen står for direktesalg av høgskolens profileringsartikler, både til privatpersoner og til enheter som trenger artikler for eksempel til representasjon. Større kvanta kan bestilles på profil@hio.no . Bestillingen går via avdelingsdirektør, eller den personen avdelingen har bestemt.

Mottak av påmeldinger til pensjonisttreff

Hovedresepsjonen mottar og registrerer påmeldinger til pensjonisttreff for tidligere tilsatte.

Administrasjon av oppslag og oppslagstavler i 1. etasje i P46

Hovedresepsjonen administrerer en oppslagstavle i vestibylen i 1. etasje i Pilestredet 46. Oppslag skal stemples i Hovedresepsjonen før opphenging. Opphenging skal kun foretas på oppslagstavle. For jobbrelaterte oppslag finnes det også en oppslagstavle på Karrieresenteret i samme etasje.

Hittegodsmottak

På samme måte som andre av høgskolens resepsjoner, fungerer Hovedresepsjonen som hittegodsmottak. Hittegods mottas og utlevers i henhold til faste rutiner for hittegodshåndtering.

Bestilling av taxi

Det kan bestilles taxi fra Hovedresepsjonen. Taxi stopper normalt rett ved Pilestredet 46.

Kontakt/videreformidling av henvendelser

Henvendelser i luke eller over telefon besvares eller videreformidles.

Oppdatert: 24. november 2006
Redigert av: Rune Tønnessen