HiO får egen seksjon for forskning og utvikling
Det var mest fokus på FoU-administrasjonen da styret diskuterte organisering av den sentrale administrasjonen på torsdagens styremøte. I organiseringsforslaget lå oppretting av en FoU-administrasjon, organisering av fellestjenester og stab. I tillegg sluttet styre seg til at det arbeides videre med å få avklart rammer og omfang for en ekstern evaluering av administrasjonen ved HiO.
Flere av styremedlemmene mente at når man nå hadde bestemt at rektoratet skulle styrkes med en prorektor for FoU, var det naturlig at dette også gjenspeilet seg i det administrative støtteapparatet. Samtidig ble det framhevet viktigheten av en god og felles FoU-administrasjon for hele HiO for å koordinere blant annet arbeidet med eksterne søknader til EU og Norges forskningsråd.
To styremedlemmer savnet en bredere drøfting av samhandlingen mellom den faglige og administrative søylen ved HiO, og mente dette var et oppdrag fra Knutstadutvalget som ikke var blitt tilstrekkelig fulgt opp. I stedet mente de at de hadde fått seg forelagt en administrasjonsutredning full av detaljforslag. Samtidig mente de at det var uheldig at oppretting av en FoU-seksjon med en FoU-direktør som leder, ikke hadde vært til høring i avdelingsstyrene. På denne bakgrunn ønsket de saken utsatt.
Utsettingsforslag falt
Å utsette saken falt mot to stemmer. Flere av styremedlemmene mente også at organisering av administrasjonen ikke var en sak for styret, som skulle behandle prinsipielle og strategiske forhold. Styret hadde allerede diskutert strukturen rundt forskningen ved HiO, både gjennom oppretting av forskningsprogrammene og prorektor for FoU, og det var høgskoledirektørens ansvar å sørge for en administrasjon som støttet all forskning ved HiO.
Høgskoledirektøren ønsket å legge denne saken fram for styret fordi det var forslag om en ny seksjon og at det måtte settes av penger på budsjettet til en lederstilling på høyt nivå, selv om han også pekte på at noe av det som var lagt opp til styret å vedta, var innenfor hans fullmakter i forhandlinger med organisasjonen.
Det ble påpekt at den nye direktøren som skal lede den nye seksjonen, ikke er en faglig leder, men en administrativ leder på linje med blant annet studiedirektør. Direktøren skal lede det administrative støtteapparatet for FoU sentralt i HiO. Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst for denne stillingen vil bli behandlet i styret seinere.
Ekstra ressurser
Styret godkjente også at det fra og med budsjettåret 2008 planlegges med ekstra ressurser svarende til i alt 2,8 millioner kroner årlig til nye oppgaver i administrasjonen som følger av opprettingen av ny stilling som direktør, èn stilling til forskningsadministrativ støtte til forskningsprogrammene, SPS, PUS og avdelingene, to stillinger til økonomiplanlegging og -styring for avdelingene og èn stilling til administrativ støtte for rektoratet.
Utgifter som påløper i 2007 ved at det tilsettes i stillingene før dette årets utløp, forutsettes dekket innenfor tildelt bevilgning til administrasjonen.
Styret ønsket ikke å behandle andre forslag knyttet til den sentrale administrasjonen, og høgskoledirektøren fikk fullmakt til å forhandle på disse områdene. I disse forslagene ligger blant annet at Driftstjenesten/Driftskontoret etableres som en tjeneste på linje med IT-tjenesten og Læringssenteret, med lederstilling på underdirektørnivå. Driftstjenesten forankres i Økonomiseksjonen. Seksjonsnavnet endres til Økonomi- og driftsseksjonen.
[Kari Aamli]
Leserkommentarer til artikkelen
"Til å grine av"
Som leder for en av tjenestemannsorganisasjonene ved HiO, er jeg rimelig opptatt av medvirkning. Dette er ikke bare av prinsipp, men jeg mener faktisk at det er et 'lurt' knep å trekke medarbeidere med i sentrale endringssaker.
Som fast tilhører i styremøtene, var gårsdagens behandling av FoU-direktør-saken i nærheten av noe som folkelig talt kan benevnes som "å grine av". Det som skiller gårsdagens sak fra enkelte andre, når det gjelder spørsmål om medvirkning, var at det var UOMTVISTELIG at denne saken kun er forberedt (dog ikke utredet) blant en svært avgrenset krets. Avdelingsstyrene har f.eks. ikke vært trukket inn i det hele tatt. Likevel ser vi at styret med vidåpne øyne går til vedtak i en komplisert og mangefassertert sak som i særlig grad angår de UF-ansattes faglige framtid. Spesielt påfallende er det at flere av de eksterne styremedlemmene hevder at denne saken ligger utenfor deres mandat, samtidig som de voterer støtte til administrasjonens forslag til endringsvedtak.
Kostbart og unyttig
Tviler på at vi "får" en ny seksjon. Vi må nok betale dyrt for den. Det er stor sannsynlighet for at dette vil koste mer enn det smaker, med tanke på eventuell inntjening i form av forskningsmidler fra EU og NFR. Jeg tror at et mer fornuftig og kosteffektivt alternativ ville være å kjøpe eksterne tjenester når HiO trenger hjelp med EU og NFR-søknader, på samme måte som vi kjøper trykketjenester fra Allcopi.
Enda mer byråkrati
Enig med Frode. Å ha egen seksjon for forskning og utvikling er ikke gratis - dette kommer til å ta ressurs fra de reelle arbeidene med forskning og utvikling. Jeg har ingen tro på at byråkratisering av forskning og utvikling er den riktige veien.