Ofte Stilte Spørsmål (forkortet OSS)
-: Når innfører vi elektronisk saksbehandling?
!: Vi begynner med arkivenhetene 1. mars 2006. Arkivenhetene starter altså først, og alle avdelingene, seksjonene og enhetene starter opp i mars og april 2006.
-: Er dette et arkivprosjekt?
!: Nei, dette vil gripe inne vel så mye inn i dokumentflyt og arbeidsverktøy for den enkelte, slik at vi ser heller på det som et organisasjonsutviklingsverktøy.
-: Vil jeg få opplæring?
!: Ja, alle som skal begynne med dette, vil få opplæring tilpasset ståsted i organisasjonen.
-: Hva gjør jeg hvis jeg får problemer med systemet?
!: Vi skal etablere et brukerstøtteapparat.
-: Kan jeg ikke lenger jobbe med papir?
!: Jo, hvis du føler deg mest fortrolig med dette i noen sammenhenger kan du fortsatt gjøre det.
-: Er dette et papirbesparende prosjekt?
!: Ja, vi satser på at papirforbruket blir redusert med minst 20 % det første året.
-: Skal HiO begynne å skanne dokumenter?
!: Ja, vi starter med skanning fra første dag etter oppstart.